Innsikt
Nyheter og analyser om offentlige anskaffelser
Et redaksjonelt arkiv med korte, presise analyser av saker som påvirker konkurranser, kontrakter og klager.
Kan oppdragsgiver kreve referanser bare fra offentlige kunder?
En mal som krever offentlige referansekunder, bør ikke videreføres uten vurdering. Avgrensningen må være relevant og forholdsmessig for den konkrete leveransen. En begrunnelse er ikke nok dersom likeverdig privat erfaring viser den samme gjennomføringsevnen.
Er det nok at avtalen åpner for andre offentlige virksomheter?
Innovasjon Norge ville bruke Lånekassens avtale om elektronisk signering. Avtalen åpnet for at andre offentlige virksomheter kunne bli med. Likevel mente KOFA at kjøpet skulle vært kunngjort som en egen konkurranse.
Hva gir kvalitetspoeng når produktkravene allerede er bestemt?
Elverum kommune beskrev hvilke farger gardinene skulle ha. Likevel fikk leverandørene ulik uttelling blant annet fordi de beskrev fargeutvalget forskjellig. KOFA mente kommunen ikke hadde forklart tydelig nok hva som skulle gi poeng utover å oppfylle kravene.
Kan gode referanser gi poeng for kvalitet?
Trondheim Havn ville vite hvor fornøyde tidligere kunder var med renholdsfirmaene. Men generelle vurderinger av firmaene sa ikke nok om kvaliteten på det konkrete tilbudet. KOFA mente kvalitetskriteriet var ulovlig, og at konkurransen skulle ha vært avlyst.
Er manglende lærling alltid et kontraktsbrudd?
Null lærlingetimer er ikke alene nok til å konstatere brudd på lærlingevilkåret. For kontrakter som omfattes av anskaffelsesloven § 5h, kan tilknytning til en lærlingordning og dokumenterte, reelle, mislykkede forsøk på å inngå kontrakt med lærling innebære at vilkåret likevel er oppfylt.
Er et løfte fra morselskapet nok når egenkapitalen er negativ?
Statens vegvesen krevde positiv egenkapital. Leverandørens foreløpige regnskap viste det motsatte, men morselskapet lovet å gjøre lån om til egenkapital. Vegvesenet godtok forklaringen. KOFA mente dokumentasjonen ikke holdt, og at leverandøren skulle vært avvist.
Var sluttdatoen et krav – eller bare en plan?
Havforskningsinstituttet avviste et tilbud fordi instituttet mente ombyggingen av et fartøy ville bli ferdig for sent. KOFA mente instituttet både hadde tolket tilbudet feil og behandlet en uklar tidsplan som et absolutt krav.
Hvor mye kan oppdragsgiver endre når evalueringen må rettes?
Dønna og Herøy kommune måtte rette feil i vurderingen av tilbudene. Men da kommunene samtidig endret måten tilbudene fikk poeng på, gikk de for langt. KOFA kom til at begge evalueringene var ulovlige.
Kan kommunen fjerne en tidsgrense for referanseprosjekter underveis?
Stavanger kommune åpnet for eldre referanseprosjekter etter et spørsmål fra en leverandør. Det kunne få flere til å ville delta, mente KOFA. Derfor var endringen for stor til å gjøres i den pågående konkurransen.
Vil EU unnta mer advokatrådgivning fra anskaffelsesreglene?
Tenk deg at du skal kjøpe juridiske råd om kommunens standardavtaler for to millioner kroner. Ingen tvist er i sikte. I dag må kommunen normalt kunngjøre konkurransen. EU foreslår et bredere unntak for juridiske tjenester, men advokatens tittel er ikke nok.
Kan kommunen godta høyere utslipp fordi utstyret sjelden skal brukes?
Oppegård kommune skulle kjøpe nødstrømsaggregater. Vinnerens utstyr oppfylte ikke utslippskravet, men kommunen mente det gjorde lite fordi aggregatene sjelden skulle brukes. KOFA mente tilbudet skulle vært avvist. Kravet kunne ha påvirket både hvem som deltok, og hvilke produkter de tilbød.
Kunne kommunen godta et annet gulv enn det den hadde bedt om?
Risør kommune ba om en ferdigprodusert PVC-matte, men valgte et gulv som i hovedsak ble laget på stedet. Kommunen mente egenskapene var tilsvarende. KOFA mente kommunen likevel brøt kravet om likebehandling.
Hva må en enkel tilbudsforespørsel fortelle leverandørene?
Etnedal kommune ba om tilbud på byggevarer, men fortalte ikke hva som ville avgjøre valget. KOFA mente leverandørene hadde fått for lite informasjon. Også en enkel konkurranse må ha tydelige spilleregler.
Må oppdragsgiver forklare hvorfor ulike tilbud er like gode?
Fylkesmannen i Agder valgte det billigste tilbudet og vurderte tilbudene som like gode på kvalitet. Men leverandørene hadde tilbudt ulike tekniske løsninger. Da måtte Fylkesmannen forklare hvorfor løsningene likevel ble vurdert likt, mente KOFA.
EU vil gjøre forskudd til hovedregel i viktige innovasjonskontrakter
Tenk deg at kommunen skal utvikle og kjøpe nye sensorer til skolens varmestyring. Leverandøren trenger penger før løsningen er klar. EU foreslår at kontrakter med særlig betydning for innovasjon som hovedregel skal gi leverandøren et passende forskudd.
Kunne kommunen godta overlevering i mai når fristen var i desember?
Oslo kommune sa at leverandørene kunne gå litt inn i neste år med en ny barnehage. Vinneren tilbød overlevering i mai. Det var mer enn beskjeden åpnet for, mente KOFA. Kommunen skulle ha avvist tilbudet.
Kan kommunen gi under tre timer til å levere nye priser?
Lødingen kommune ba om nye priser fredag etter lunsj. Fristen var klokken 15 samme dag. Det var for kort, mente KOFA. Kommunen hadde også delt konkurrentenes priser før forhandlingene startet. Det var heller ikke lov.
Må konkurransen avlyses fordi prismodellen kunne vært bedre?
Sykehusinnkjøp avlyste deler av en konkurranse fordi prisene ikke var vektet etter forventet forbruk. KOFA mente begrunnelsen ikke holdt. Spørsmålet var ikke om prismodellen kunne vært bedre, men om den ga ulovlige utslag i konkurransen.
Kan en god begrunnelse være nok når tilbudet er sladdet?
Betongarbeid fikk ikke fullt innsyn i vinnerens tilbud. Likevel mente KOFA at Nittedal kommune hadde forklart evalueringen godt nok til at den kunne kontrolleres. Men KOFA avgjorde ikke om kommunen hadde rett til å sladde opplysningene.
EU foreslår prisfordel etter opprinnelse – uten lavere betaling
Tenk deg at du kjøper kontorstoler, og tilbudet med flest EU-produserte stoler koster mest. Kommisjonen foreslår at opprinnelse kan gi et beregnet prisfradrag når tilbudene sammenlignes. Leverandøren skal likevel få betalt kontraktsprisen.
Hva må kommunen gjøre når tilbudet har for mange sider?
Bergen kommune ba om maksimalt fire sider om gjennomføringen av et veiprosjekt. Vinneren leverte fem sider pluss fremdriftsplan. Kommunen mente besvarelsen likevel var kort nok. KOFA mente kommunen hadde brutt kravet om å behandle leverandørene likt.
Hvordan må oppdragsgiver forklare at et dyrere tilbud vinner?
Rønning Elektro hadde lavest pris, men tapte på kvalitet. Helse Stavanger fortalte hvem som hadde de beste beskrivelsene, uten å forklare konkret hva som gjorde dem bedre. Det var ikke nok, mente KOFA.
EU foreslår kunngjøring når kontrakten er ferdig levert
Tenk deg at kommunen har kjøpt kontorstoler, og hele leveransen er fullført. Må du sende enda en kunngjøring? Ikke etter dagens regler i anskaffelsesforskriften del III. EU-kommisjonen foreslår en egen sluttmelding – med frist på 20 dager.
Er eget skolebudsjett nok til å beregne møbelkjøpet separat?
Nei, ikke alene. Skal en skole beregne anskaffelsesverdien separat fra kommunen, må den reelt ha selvstendig ansvar for den aktuelle typen innkjøp. Hvem som bestemmer og inngår kontrakten, er viktigere enn hvilken budsjettlinje betalingen kommer fra.
Når kan du gi poeng for gode referanser?
Hafslund Nett ba om referanser fra lignende oppdrag. Men kriteriet vurderte leverandørene generelt, ikke folkene som skulle gjøre jobben. KOFA mente kriteriet var ulovlig, og at konkurransen skulle ha vært avlyst.
Når må du velge varene som skal inngå i stikkprøvene?
Kriminalomsorgsdirektoratet valgte hvilke matvarer som skulle sammenlignes etter å ha åpnet tilbudene. Det var for sent. KOFA mente fremgangsmåten åpnet for favorisering, og at konkurransen skulle vært avlyst.
Hvor presis må du være når prisskjemaet sier cirka?
Sykehusinnkjøp ba om omtrentlige pakningsstørrelser, men bestemte først etter tilbudsåpning hvor store forskjeller som var tillatt. KOFA mente priskriteriet var uklart. Feilen kunne bare rettes ved å avlyse og lyse ut på nytt.
EU foreslår krav om kontraktsdata fra 10 000 euro
Tenk deg at kommunen kjøper kontorstoler for 20 000 euro. Kjøpet ligger under EUs hovedterskel, men EU foreslår likevel å kreve kontraktsdata både når avtalen inngås og når leveransen er fullført. Det er ikke det samme som å kreve en EU-kunngjort konkurranse.
Det haster – men kan du droppe konkurransen?
Reinsdyrene på Finnmarksvidda trengte mat. Forsvarets logistikkorganisasjon kunne kjøpe helikoptertransport uten å kunngjøre konkurransen. Men det ga ikke fri adgang til å bruke samme leverandør videre. KOFA mente de to siste oppdragene skulle vært konkurranseutsatt.
Når kan du stole på leverandørens opplysninger om lærlinger?
Holmestrand kommune krevde en godkjent og aktiv lærlingbedrift. Leverandøren hadde mistet godkjenningen, men leverte dokumentasjon som tydet på det motsatte. KOFA mente kommunen kunne stole på opplysningene. Heller ikke klagen på kommunens oppfølging av lærlingkravet førte frem.
Hva er minstekravet – og hva gir ekstra poeng?
Havforskningsinstituttet stilte krav til materialer som tålte sjøvann. Samtidig skulle materialvalget gi kvalitetspoeng. Men hvor gikk grensen mellom godt nok og bedre? Det var uklart, mente KOFA. Likevel måtte ikke konkurransen avlyses.
Kan du avvise en leverandør som allerede har vunnet?
Sikker Omsorg fikk først plass på Drammen kommunes rammeavtale. Så ble kommunen kjent med alvorlige lovbrudd i tjenester selskapet hadde levert. KOFA godtok at kommunen avviste leverandøren og endret tildelingen før kontrakten var signert.
EU foreslår EØS-eierskap og EØS-lagring for konkurranseverktøy
Tenk deg at kommunen skal velge nytt konkurransegjennomføringsverktøy. Tilbyderen er etablert i Norge og lagrer tilbudene i Sverige, men et amerikansk morselskap bestemmer over virksomheten. Etter EU-forslaget vil ikke norsk adresse og svensk lagring være nok.
Er det bare utleie når leverandøren også skal drive bobilparkeringen?
Ullensvang kommune mente den leide ut en bobilparkering. KOFA mente kommunen hadde inngått en kontrakt om tjenester som var omfattet av anskaffelsesregelverket. Leverandøren skulle drive plassen og bar en reell risiko for tap.
Må konkurransen avlyses hvis du har delt konkurrentens pris?
Sykehusinnkjøp delte leverandørenes tilbudspriser før de skulle forhandle. Det brøt taushetsplikten. Likevel mente KOFA at konkurransen ikke måtte avlyses. Endringer underveis gjorde at de delte prisene hadde mistet betydning.
Må prisskjemaet ta hensyn til hvor mye du faktisk skal kjøpe?
Grenlandskommunene sammenlignet priser på telefonitjenester uten å ta hensyn til mengdene. Da fikk enkelte kostnader for stor betydning, mens andre fikk for liten. KOFA mente prisskjemaet var ulovlig. Feilen kunne ikke repareres under forhandlingene.
Hvorfor måtte Rennebu avlyse konkurransen om ny brannstasjon?
Rennebu kommune hadde valgt entreprenør til en ny brannstasjon. Men leverandørene hadde fått motstridende opplysninger, og viktige kontraktsvilkår manglet. KOFA mente feilene samlet var så alvorlige at kommunen måtte avlyse konkurransen.
EU vil begrense krav om å eie leverandørens eksisterende programvare
Tenk deg at kommunen kjøper et nytt saksbehandlingssystem. Du vil kunne bytte vedlikeholdsleverandør og vurderer å kreve eierskap til programvaren leverandøren allerede har utviklet. EU-kommisjonen foreslår at leverandøren som hovedregel beholder eierskapet, mens kommunen får nødvendige bruksrettigheter.
Kan refusjon av hotell og reise regnes som lønn ved leverandørkontrollen?
Når du kontrollerer lønn etter byggeplassforskriften, er ikke samlet utbetaling nødvendigvis riktig sammenligningsgrunnlag. Beløp som utelukkende refunderer faktiske hotell- og reiseutgifter, må skilles fra betalingen for arbeidet.
Holder en positiv bankdialog som bevis på god økonomi?
Gran og Lunner kommuner valgte en leverandør som planla å finansiere oppstarten gjennom banken. Men banken hadde ikke forpliktet seg til å låne ut penger. KOFA mente kommunene manglet grunnlag for å godta leverandørens økonomi. Leverandøren skulle vært avvist.
Hva gjør du når 80 poeng er for lite og 100 er for mye?
Forsvarsmateriell brukte en poengskala med store sprang og uten mellompoeng. Da en leverandør oppfylte nesten alle bør-kravene, fikk den full uttelling. KOFA mente skalaen ikke fanget opp relevante forskjeller. Også kriteriet for teknisk kvalitet var uklart. Konkurransen skulle vært avlyst.
Når må du dele opplysninger dagens leverandør allerede kjenner?
Sarpsborg kommune skulle kjøpe medisiner. Dagens leverandør visste hvor og hvor ofte varene skulle leveres. Konkurrenten måtte gjette deler av transportbehovet. KOFA mente kommunen skulle ha utjevnet fordelen, og at konkurransen skulle vært avlyst.
Kan du trekke poeng fordi leverandøren bruker underleverandører?
Mesterbedriften Lund mente Ås kommune hadde trukket poeng for bruk av underleverandører. KOFA mente trekket gjaldt noe annet: Tilbudet forklarte ikke godt nok hvem underleverandørene var, eller hva de skulle gjøre.
EU vil kreve begrunnelse når innkjøperen sier nei til alternative tilbud
Tenk deg at du skal kjøpe kontorstoler og har spesifisert hvordan stolene skal bygges. Vil du slippe til andre løsninger? EU-kommisjonen foreslår at du må oppgi hovedgrunnene i konkurransedokumentene dersom du sier nei til alternative tilbud.
Må kvalitetsbeskrivelsen leveres på nytt med revidert tilbud?
Ikke nødvendigvis. Men før du utelater en uendret gjennomføringsplan, bør du kontrollere leveringsinstruksen. At dokumentet finnes i konkurranseportalen, avgjør ikke alene om det inngår i tilbudet som skal evalueres.
Kan du ombestemme deg etter at konkurransen er avlyst?
Oslo universitetssykehus avlyste en konkurranse etter at tilbudenes gyldighetstid var utløpt. Så ville sykehuset likevel tildele kontrakten. Det kunne det ikke, mente KOFA. Avlysningen var lovlig, og konkurransen var dermed avsluttet.
Holder det å skrive at vinneren ga en bedre beskrivelse?
Norsk Helsenett forklarte poengene med at beskrivelsene var gode og utfyllende. Men hva var egentlig bedre ved tjenestene som ble tilbudt? Det fikk ikke leverandøren svar på. KOFA mente begrunnelsen var mangelfull.
Kan kommunen kutte kostnader etter at leverandøren er valgt?
Sunndal kommune måtte spare penger på en ny barnehage. Etter at leverandøren var valgt, fant partene rimeligere løsninger og endret prisjusteringen. KOFA godtok endringene. Men det var ikke nok at beløpene var små sammenlignet med kontrakten.
Må leverandøren selv være sertifisert for å få miljøpoeng?
Ringebu kommune ga miljøpoeng for byggevarer selv om forhandleren ikke var sporbarhetssertifisert. Optimera klaget, men fikk ikke medhold. Kriteriet gjaldt produktene. Likevel pekte KOFA på en viktig grense: Uten nødvendig varemerkelisens ville poengene være i strid med kriteriet.
EU vil unnta rene FoU-oppdrag også når du betaler hele regningen
Tenk deg at kommunen kjøper utvikling av en ny sensor som skal varsle om glatte veier. Du betaler hele oppdraget, og kommunen får hele utbyttet. Da er ikke forskning og utvikling alene nok til å unnta kjøpet fra dagens anskaffelsesregler. EU foreslår å endre dette.
Kan retten kontrollere et avslag når begrunnelsen er hemmelig?
En forsker fikk avslag på fornyet sikkerhetsklarering. Borgarting lagmannsrett kunne i utgangspunktet kontrollere hele vurderingen. Men sentrale deler av begrunnelsen var skjult også for retten. Dermed ble kontrollen begrenset, og avslaget ble stående.
Har du forklart hvorfor det dyrere tilbudet var bedre?
Statsbygg ga en leverandør bedre kvalitetspoeng enn en billigere konkurrent. Men begrunnelsen forklarte ikke forskjellene godt nok. KOFA kunne derfor ikke kontrollere om vurderingen fulgte reglene.
Hvorfor kunne ikke leverandøren vinne når avvisningen var ulovlig?
Forsvarsmateriell avviste Hanso Eiendomsutvikling på feil grunnlag. Likevel kunne selskapet ikke få kontrakten. KOFA skilte mellom to spørsmål: Hvem får delta i konkurransen, og hvem kan få avtalen?
Kan du gi poeng for hvordan leverandøren oppfyller et krav?
Tønsberg kommune krevde døgnvakt, forsvarlig bemanning og kildesortering. En leverandør mente kravene bare kunne besvares med ja eller nei. KOFA var uenig: Leverandørene kunne konkurrere om hvordan oppgavene skulle løses.
EU foreslår å la en algoritme trekke fem leverandører til et kjøp
Tenk deg at du skal kjøpe kontorstoler, og 20 leverandører vil konkurrere om leveransen. Må alle få levere tilbud? EU-kommisjonen foreslår at en algoritme kan trekke fem i en dynamisk prosedyre uten kvalifikasjonskrav. Men først må alle deltakerne få melde interesse for kjøpet.
Er minstekravene nok når du skal godkjenne en ny konsulent?
Ikke hvis kontrakten krever at erstatteren skal ha tilsvarende eller bedre kompetanse enn den opprinnelig tilbudte konsulenten. Da er konkurransens minstekrav bare en del av vurderingen.
Kan du gi miljøpoeng for tiltak leverandøren bare planlegger?
Kinn kommune ga miljøpoeng for tiltak leverandørene planla eller ønsket å gjennomføre. Men leverandørene var ikke forpliktet til å gjennomføre dem. KOFA mente miljøkriteriet var ulovlig, og at kommunen måtte avlyse konkurransen.
Når er erfaring fra boligbygg ikke nok?
Eigersund kommune trengte et tilbygg for ansatte ved et bofellesskap. RS Bygg Egersund viste til erfaring med boliger, men ble avvist. KOFA godtok avvisningen: Referansene dokumenterte ikke erfaring med arbeid av tilsvarende kompleksitet.
Må du forklare toppscore til en leverandør som ikke vant?
Anko fikk best poeng for responstid, men hadde ikke oppgitt responstid for alle stedene avtalen dekket. Forsvarsbygg forklarte ikke hvordan manglene var vurdert. Det brøt regelverket, selv om Anko ikke vant kontrakten.
Holder det å skrive at tilbudene er like gode på kvalitet?
Harstad kommune valgte leverandøren med lavest pris og skrev at tilbudene var vurdert likt på kvalitet. Det var ikke nok. Kommunen måtte også forklare hvorfor tilbudene var like gode.
EU foreslår BIM-krav i byggekontrakter fra 25 millioner euro
Tenk deg at du skal kjøpe en ny skole i én byggekontrakt til anslagsvis 30 millioner euro. Kan du velge bort digital samhandling med BIM? Kommisjonen foreslår at svaret som hovedregel skal være nei, men åpner for å begrense kravet i bestemte tilfeller.
Hva gjør du når rådgiverens timelister er for uklare?
Entreprenøren mente at Multiconsults timelister ikke kunne kontrolleres. Oslo tingrett mente rapporteringen var god nok. Dessuten hadde entreprenøren protestert for sent og for generelt. Lærdommen er enkel: Si konkret hva som mangler, mens arbeidet pågår.
Er et bindende miljøløfte nok til å gi miljøpoeng?
Nordland fylkeskommune ba om utslippstall, men ikke informasjon om fergene som skulle brukes. Det ga for dårlig grunnlag for å kontrollere miljøløftene, mente tingretten. Likevel fikk Norled ikke stanset kontraktsinngåelsen.
Kan du bruke fjorårets kostnadsanslag når konkurransen skal ut nå?
Du trenger ikke nødvendigvis lage kalkylen fra bunnen av. Men fjorårets anslag må fortsatt være forsvarlig når konkurransekunngjøringen sendes. Et vedtatt budsjett er ikke alene nok til å vise det.
Må du undersøke et tilbud som er langt billigere enn de andre?
Vinneren tilbød å arrangere Jernbaneforum for 156 472 kroner i året. De andre tilbudene lå på rundt 360 000–470 000 kroner. Likevel krevde ikke KOFA flere undersøkelser. Lav pris er ikke i seg selv et tegn på at leverandøren ikke kan levere.
Kan du levere eget tilbud og være underleverandør for en konkurrent?
Ressurs Kompetanse leverte eget tilbud og skrev samtidig deler av en konkurrents tilbud. Nav avviste selskapet. KOFA godtok avvisningen under tvil: Samarbeidet kunne gi en konkurransefordel, særlig ved forhandlinger. Men dobbeltrollen er ikke automatisk ulovlig.
Kan du kontrollere vinneren i en muntlig samtale etter tildeling?
Mattilsynet valgte Norbay, men avviste tilbudet etter en samtale med konsulenten. KOFA fant to feil: Samtalen brøt reglene for en dynamisk innkjøpsordning. Og Mattilsynet tolket erfaringskravet strengere enn det var grunnlag for.
Kan en rammeavtale for maskinarbeid dekke en totalentreprise?
Ullensaker kommune bestilte nytt torg, vei og utskifting av vann- og avløpsanlegg på en rammeavtale for maskinentreprenørtjenester. Jessheim Arkitekter mente oppdraget falt utenfor avtalen. Klagen førte ikke frem: Avtalen åpnet for å kjøpe hele tjenesten.
Må du avvise tilbudet når leverandøren har valgt en annen løsning?
Kystverket ba om én løsning for å beskytte stålkonstruksjoner mot rust. NCC tilbød en annen og vant kontrakten. Hålogaland lagmannsrett mente tilbudet avvek fra kravene, men ikke nok til at Kystverket måtte avvise det.
EU vil fjerne retten til å kreve at vinnende leverandører danner selskap
Tenk deg at to rådgiverfirmaer gir felles tilbud på prosjektering av en skole. Du ønsker at de oppretter et felles aksjeselskap hvis de vinner. I dag kan du på bestemte vilkår kreve en bestemt foretaksform etter kontraktsinngåelsen. EU foreslår å fjerne denne muligheten.
Hvilken verdi bør dagmulkten beregnes av i en rammeavtale?
Når du utformer dagmulkt for forsinkede bestillinger, bør du angi uttrykkelig hvilken verdi prosentsatsen gjelder. Å knytte beregningen til det forsinkede avropet kan gi en mer treffsikker reaksjon enn å bruke hele rammeavtalens maksimalverdi.
Kan miljøkravene være gode nok, men begrunnelsen for dårlig?
Lillestrøm kommune kunne bruke miljøkrav i stedet for å gi miljø poeng i konkurransen. Likevel brøt kommunen regelverket. Den hadde ikke forklart konkret nok hvorfor kravene ville gi bedre miljøeffekt.
Holder det å forklare hvem som fikk flest poeng?
Time kommune viste poengene og fortalte at vinneren hadde de beste referanseprosjektene. Men hvorfor var de best? Det manglet det svar på. KOFA mente kommunen måtte gi en ny begrunnelse – ikke avlyse konkurransen.
Kan du bytte vinner når du har avvist et tilbud feil?
Fredrikstad kommune avviste et tilbud og kåret en vinner. Etter en klage oppdaget kommunen at den hadde tolket et krav for strengt. KOFA mente kommunen kunne rette feilen og tildele kontrakten til en annen leverandør.
Må mer utdanning og lengre erfaring gi flere poeng?
Veidekke fikk best score for personellet, men mente forspranget burde vært større. Borgarting lagmannsrett fant ikke grunnlag for å stanse kontrakten. Mer utdanning og flere års erfaring gir ikke automatisk større verdi for oppdraget.
EU vil gi underleverandører rett til direkte betaling
Tenk deg at kommunen bygger en skole. Rørleggeren har utført arbeidet for hovedentreprenøren, men ber deg betale direkte. Anskaffelsesforskriften gir ikke i seg selv rørleggeren rett til det. EU-kommisjonen foreslår en slik rett når kontraktens art tillater det.
Hva gjør du når miljømerket utløper midt i kontrakten?
En utløpt merkelisens betyr ikke nødvendigvis at produktets miljøegenskaper er svekket. Den gir heller ikke automatisk grunnlag for produktbytte eller heving. Først bør du avklare hva leverandøren har forpliktet seg til, og hvorfor merkingen har falt bort.
Kan du gi miljøpoeng når dokumentasjonen mangler?
Alta kommune ga full uttelling på miljø selv om vinnerens tilbud manglet opplysninger om utslipp og drivstofforbruk. Begge leverandørene tilbød samme kjøretøy. Det var ikke nok, mente KOFA. Men kommunen kunne rette feilen ved å hente inn dokumentasjonen.
Hva gjør du når lave priser i prisskjemaet ikke binder leverandøren?
Oslo kommune sammenlignet mobilpriser som leverandørene ikke måtte holde under avtalen. Da kommunen reagerte på lave priser, godtok den en forklaring som ikke forklarte prisforskjellen. KOFA mente kommunen ikke hadde håndtert svakheten i prisskjemaet forsvarlig.
Kan du kreve automatisk registrering når du ikke har skrevet det?
NVE krevde at bilder og tekst fra feltarbeid kunne knyttes til et geografisk sted. Men måtte registreringen skje automatisk? KOFA godtok under tvil en løsning med manuell registrering. Kravet var ikke tydelig nok til å utelukke det.
Kan leverandøren få poeng for boliger den ikke disponerer?
Ecura viste til fire boliger som konkurrenten leide. Likevel godtok KOFA kommunens evaluering. Stavanger kommune hadde åpnet for planer om å skaffe boliger, og vurderte adressene som eksempler – ikke som boliger Ecura hadde lovet å levere.
EU foreslår funksjonskrav som hovedregel i innkjøp
Tenk deg at du skal kjøpe belysning til en skole. Skal du beskrive lyset elevene trenger, eller spesifisere armaturenes tekniske utforming? EU-kommisjonen foreslår at funksjonen skal komme først. Tekniske beskrivelser skal fortsatt være mulig, men bare på bestemte vilkår.
Kan et uferdig prosjekt gi full uttelling for erfaring?
Sandefjord kommune ga full uttelling for erfaring fra et byggeprosjekt som ikke var ferdig. Men kommunen hadde skrevet at gjennomførte prosjekter skulle telle. KOFA mente evalueringen brøt med kommunens egne føringer – også for personen som var ferdig med sin del av arbeidet.
Hvor åpent kan et miljøkriterium være?
Storfjord kommune ba leverandørene beskrive miljøtiltak for vask og transport av tøy. Listen åpnet også for andre relevante tiltak. Var det for fritt? Nei, mente KOFA. Det var tydelig nok at tiltakene måtte gjelde gjennomføringen av oppdraget.
Kan du avlyse når prisskjemaet gir feil bilde av kostnadene?
Forsvarsmateriell valgte en leverandør av leasingbiler. Men prisskjemaet talte bare med én måneds løpende kostnader, selv om bilene skulle leases i 48 måneder. KOFA mente svakheten ga saklig grunn til å avlyse konkurransen.
Må kommunen etterspørre en manglende besvarelse av kravene?
Malvik kommune ba leverandørene besvare alle kravene til gravferdstjenestene. Svanholm & Vigdal Gravferd leverte ikke den påkrevde besvarelsen og ble avvist. Kommunen hadde ikke plikt til å be om den etterpå.
Kan du vise hvorfor du valgte et lavere rangert produkt?
NAV krevde at høreapparater skulle vurderes i rangert rekkefølge. Men når et lavere rangert produkt ble valgt, manglet begrunnelsen. KOFA fant ikke grunnlag for å si at bestillingene var feil. Likevel hadde NAV brutt regelverket fordi leverandørene ikke kunne kontrollere valgene.
Kan du velge ti års kontrakt når du forlenger ett år om gangen?
Innkjøperen ville sikre kontinuitet og slippe hyppige konkurranser om en konferansearrangør. Avtalen kunne forlenges årlig i til sammen ti år. KOFA mente varigheten var ulovlig lang, og at konkurransen skulle vært avlyst.
Når blir en forsinket levering en ulovlig kontraktsendring?
Det nye prøvesystemet var fortsatt ikke levert da KOFA behandlet saken. Likevel hadde direktoratet ikke brutt anskaffelsesregelverket. KOFA skilte mellom en avtalt utsettelse og senere forsinkelser som direktoratet fulgte opp som kontraktsbrudd.
Må du kreve lærlinger når et fagbrev passer til oppdraget?
Øyvar skulle kjøpe kontroll og rengjøring av drikkevannsbasseng. Oppgavene passet til et fagbrev, men KOFA mente det ikke var nok til å utløse plikt til å kreve lærlinger. Det avgjørende var hvordan arbeidet normalt ble utført i markedet.
EU foreslår å forby at hele kontrakten settes bort
Tenk deg at du kjøper renhold til kommunens skoler. Leverandøren vil sette bort hele kontrakten til andre selskaper. EU-kommisjonen foreslår å forby dette, selv om leverandøren fortsatt står ansvarlig overfor kommunen.
Kan du vente på en bedre begrunnelse før du reagerer?
Mener du tildelingsbrevet gir for lite informasjon, bør du be om en konkret forklaring straks. Men ikke gjør anmodningen til en ventestrategi: Be også om uttrykkelig bekreftelse på utsatt signering, og vurder juridisk bistand parallelt.
Må du forklare hvorfor ulike referanseoppdrag får samme poeng?
Trondheim kommune ga alle leverandørene full poengsum for referanseoppdrag, selv om oppdragene var ulike. Det kunne være riktig. Men kommunen forklarte ikke godt nok hvorfor erfaringene var like verdifulle for oppdraget.
Kan du endre kontrakten ved å la avvik passere?
Forsvarsmateriell kjente til at flytilbudet ikke oppfylte avtalens krav, men lot flere avvik passere uten reaksjoner. KOFA mente kontrakten dermed var endret. Likevel førte ikke klagen frem: Endringene var ikke vesentlige. Den konklusjonen kom nemnda til under betydelig tvil.
Kan kommunen endre fra fem til fire leiligheter underveis?
Lom kommune oppdaget at boligprosjektet var planlagt med feil tomtestørrelse. Kommunen byttet derfor ut en femmannsbolig med en firemannsbolig. KOFA godtok endringen: Oppgavene var de samme, og reduksjonen i omfang og pris var begrenset.
Kan du forhandle bare om pris når kvalitet også teller?
Ruter lot leverandørene konkurrere på både pris og kvalitet, men forhandlet bare om pris. Leverandøren som ledet, beholdt prisen og tapte. KOFA godtok fremgangsmåten. Kvaliteten var godt nok avklart, og alle hadde fått samme type tilbakemelding.
EU foreslår nye grenser og rapportering for utvidet egenregi
Tenk deg at kommunen vil gi sitt heleide selskap oppdraget med å vaske skolene. Selskapet planlegger å sette bort hele jobben. Kommisjonens forslag setter en uttrykkelig grense: Utvidet egenregi skal ikke kunne brukes hvis hele kontrakten settes bort uten en anskaffelsesprosedyre.
Hvor kort kan begrunnelsen være når en leverandør ikke får bli med?
Avinor skulle velge fem leverandører som fikk levere tilbud. Leverandøren på sjetteplass fikk en kort forklaring og en totalskår. Det var ikke nok, mente KOFA. Leverandøren måtte kunne forstå hvorfor den ikke nådde opp.
Kan asbestgodkjenningen vente til arbeidet starter?
Halvorsen Anlegg ville få asbestgodkjenning før arbeidet startet. Men Levanger kommune krevde dokumentasjon allerede med tilbudet. KOFA-sekretariatet mente kravet var tydelig og saklig begrunnet. Klagen på avvisningen førte ikke frem.
Gjelder anskaffelsesreglene når du ber om tilbud på leie av lokaler?
Statsforvalteren ba om tilbud og forhandlet om leie av garasje- og lagerlokaler. Likevel gjaldt ikke anskaffelsesreglene. Lokalene lå i et eksisterende bygg som ikke trengte tilpasninger. KOFAs sekretariat avviste derfor klagen.
Må alle godkjenninger være på plass når tilbudet leveres?
Evje og Hornnes kommune krevde at elektroarbeidet skulle utføres med nødvendige godkjenninger. Men det betydde ikke at alle godkjenningene måtte dokumenteres i tilbudet. KOFA mente kommunen kunne godta tilbudene konkurrenten ville ha avvist.
EU foreslår felles digital kontroll av leverandørdokumentasjon
Tenk deg at du kjøper kontorstoler til kommunen. Leverandøren har allerede sendt deg firmaattesten i en annen konkurranse. Må den sendes på nytt? Ikke nødvendigvis i dag heller. EU foreslår nå en felles digital tjeneste som skal hente og kontrollere dokumentasjon.
Må du avvise tilbudet når leverandøren svarer nei til et skal-krav?
Holmestrand kommune krevde at ansattparkeringen skulle klargjøres for elbillading. Bane NOR Eiendom tilbød ikke dette, men vant likevel. Agder lagmannsrett godtok kommunens vurdering: Mangelen var ikke alvorlig nok til at tilbudet måtte avvises.
Når må du avlyse i stedet for å rette poengberegningen?
Jernbanedirektoratet ga poeng på en annen måte enn konkurransegrunnlaget beskrev. Feilen kunne ikke bare regnes om: To mulige rettinger ga hver sin vinner. KOFA mente direktoratet hadde plikt til å avlyse.
Kan du presisere kurslengden rett før tilbudsfristen?
HK-dir ba leverandørene prise norskkurs uten å angi hvor lenge kursene skulle vare. Fem dager før tilbudsfristen kom beskjeden: Pris én måned. KOFA mente dette endret selve tjenesten som skulle kjøpes. Konkurransen måtte avlyses.
Kan leverandøren listeføres selv om kommunen aldri avviste den?
En litauisk kommune inngikk kontrakt med en leverandør som hadde gitt uriktige opplysninger. Kunne tilsynet etterpå kreve at leverandøren ble ført på en offentlig liste? EU-domstolen svarte ja, men stilte klare vilkår.
EU vil endre grensene for kontraktsendringer uten ny konkurranse
Tenk deg at kommunen trenger renhold av nye kontorarealer. Utvidelsen øker kontraktsverdien med 12 prosent, uten en klausul som dekker behovet. Må du konkurranseutsette? EU foreslår en høyere prosentgrense for mindre endringer, men denne adgangen krever at kontraktens opprinnelige økonomiske balanse ikke endres.
Må den som signerer kontrakten, ha formell signaturrett?
Ikke nødvendigvis. Høyesteretts ankeutvalg slo fast at også andre enn dem som har signaturrett etter aksjeloven, kan signere en kontrakt slik at den regnes som inngått etter anskaffelsesforskriften. I denne saken hadde styrelederen signert alene.
Er flere returordninger alltid bedre?
NRI innkjøpssamarbeid ga miljøpoeng ut fra antall returordninger. Men én ordning kunne dekke flere typer avfall. KOFA mente innkjøpssamarbeidet ikke hadde vurdert innholdet slik konkurransen la opp til.
Når kan miljø telle 15 prosent i stedet for 30?
Landbruksdirektoratet krevde helikopterfrakt for å beskytte sårbar natur. KOFA godtok miljøkravene kombinert med 15 prosent miljøvekting. Men direktoratet brøt regelverket fordi det ikke hadde forklart hvorfor løsningen ga bedre miljøeffekt.
Kan du trekke fra prisjustering når leverandøren får dekket en ny avgift?
Staten ville trekke fra virkningen av en prisindeks når to rederier skulle få dekket en ny drivstoffavgift. Borgarting lagmannsrett sa nei. Kontraktene ga ikke grunnlag for å koble de to måtene å justere betalingen på slik staten ønsket.
EU foreslår plikt til å avvise lave tilbud som ikke kan forklares
Tenk deg at du kjøper renhold til kommunens skoler. Ett tilbud ligger langt under både konkurrentene og kommunens anslag. Er leverandøren effektiv, eller mangler viktige kostnader? EU-kommisjonen foreslår at du må avvise tilbudet hvis forklaringen ikke holder.
Må leverandøren ha bygget samme type bro før?
Møre og Romsdal fylkeskommune skulle kjøpe en gangbro i betong. Aurstad Tunnel viste til erfaring fra fergekaibroer i stål, men ble avvist. KOFAs flertall mente erfaringen var relevant nok, og at fylkeskommunen hadde oversett viktige deler av dokumentasjonen.
Skal beskrivelsen gi poeng, eller bare vise at kravet er oppfylt?
Politiets IT-enhet ba konsulentformidlere beskrive kompetansen sin under kvalitetskriteriet. Men beskrivelsen skulle ikke telle når tilbudene ble sammenlignet. KOFA mente dokumentene var uklare, og at feilen ga plikt til å avlyse konkurransen.
Er en felles befaring nok til å avvise en leverandør?
Hustadvika Kirkelige Fellesråd avviste tilbudet med lavest pris fordi leverandøren angivelig hadde deltatt på befaring med en konkurrent. KOFA mente fellesrådet ikke hadde sannsynliggjort at leverandøren hadde fått en urettmessig fordel.
Er det nok å ville bevare ideelle leverandører?
Oslo kommune lot bare ideelle organisasjoner konkurrere om sykehjemsplasser. Men det var ikke nok at leverandørene var ideelle. Borgarting lagmannsretts flertall mente reservasjonen verken var begrunnet i eller faktisk bidro til sosiale mål og fellesskapets beste.
EU foreslår tre år med én leverandør og fem år med flere
Tenk deg at du planlegger en fireårig rammeavtale for IT-utstyr med vedlikehold. Med én leverandør vil avtalen normalt bli for lang etter EU-kommisjonens forslag. Med flere leverandører foreslår Kommisjonen derimot å åpne for fem år.
Hvorfor ble Fosen-aksjonistene frifunnet da de nektet å gå?
Politiet kunne lovlig bære aksjonistene ut av departementet. Likevel ble alle de 13 tiltalte frifunnet for å ha nektet å følge politiets pålegg. Tre dommere mente at myndighetenes samlede reaksjon gikk for langt.
Kan du velge favoritten når to tilbud får lik poengsum?
To tilbud på en gangbro fikk lik poengsum. Statsforvalteren valgte løsningen som passet best inn i landskapet. Men dette hadde leverandøren allerede fått poeng for. KOFA mente valget var vilkårlig – og fant også feil ved prispoengene.
Holder det å forklare hvorfor leverandøren tapte?
Equinor forklarte svakhetene i Red Wings tilbud, men ikke hva som gjorde vinnerens tilbud best. Det var ikke nok, mente KOFA. En begrunnelse må også vise hvorfor vinneren vant.
Gjelder havnens innkjøpsregler også for et svømmebasseng?
Sandnes Havn skulle kjøpe et flytende svømmebasseng. Men reglene for havneinnkjøp gjaldt ikke automatisk for bassenget. Havnen hadde også anslått verdien for lavt. KOFA kom til at konkurransen måtte avlyses.
EU foreslår tydeligere krav til å vurdere delkontrakter
Tenk deg at du skal kjøpe renhold til kommunens skoler. Én samlet kontrakt gir færre avtaler å følge opp, mens mindre kontrakter kan åpne konkurransen for mindre renholdsbedrifter. EU foreslår tydeligere krav til hva du skal vurdere før du velger.
Skal gammel kompensasjon telle med når dere beregner ny?
Go-Ahead fikk ekstra betaling da billettprisene ble endret. Senere avtalte selskapet og staten kompensasjon for tap etter pandemien. Skulle den tidligere betalingen telle med i regnestykket? Borgarting lagmannsrett svarte ja.
Kan retten avvise saken fordi du ber om feil type avgjørelse?
En lege ba retten gi ham begrenset autorisasjon. Staten mente retten bare kunne vurdere om avslaget var gyldig. Borgarting lagmannsrett slo fast at denne innvendingen ikke ga grunnlag for å avvise kravet.
Må du be leverandøren forklare hvem som gjorde arbeidet?
Itinera viste til tidligere prosjekter, men opplyste ikke tydelig hvem som hadde utført arbeidene. Statens vegvesen måtte ikke be om flere opplysninger. Kravet til dokumentasjon var klart, og leverandøren hadde selv ansvaret for å svare.
Må leverandøren betale sakskostnader selv om kommunen har gjort feil?
Tromsø kommune hadde gjort feil i konkurransen. Likevel måtte Lifa-BPA betale kommunens sakskostnader etter et mislykket forsøk på å stanse kontraktsinngåelsen. Hålogaland lagmannsrett lot regningen på 651 955 kroner bli stående.
EU foreslår en minstevekt for kvalitet i innkjøp
Tenk deg at du skal kjøpe renhold til kommunens kontorer og vil vekte pris 80 prosent og kvalitet 20 prosent. EU-kommisjonens forslag kan kreve en annen fordeling – med mindre du sikrer kvaliteten gjennom kravene du stiller.
Hvorfor fikk legen medhold mot Helsetilsynet?
Helsetilsynet tok fra en lege autorisasjonen etter en konsultasjon på legevakten i Molde. Borgarting lagmannsrett mente tilsynet hadde lagt feil hendelsesforløp til grunn. Retten slo også fast at legen ikke skulle miste autorisasjonen.
Er sikkerhetsgradering nok til å holde dokumenter utenfor rettssaken?
Staten holdt tilbake dokumenter i rettssaken om kjøpet av militære helikoptre. Men sikkerhetsgradering binder ikke retten. Borgarting lagmannsrett understreket at staten må begrunne hemmeligholdet slik at retten kan kontrollere om dokumentene er omfattet av bevisforbud.
Kan du kreve at alle leverandører er godkjente bemanningsforetak?
Statsbygg skulle leie inn rådgivere og krevde at leverandørene var godkjente bemanningsforetak. Men oppdraget kunne også utføres lovlig av andre virksomheter. KOFA mente kravet stengte ute mulige leverandører, og at Statsbygg hadde plikt til å avlyse konkurransen.
Skal avviste leverandører også få beskjed om hvem som vant?
Sykehusinnkjøp sendte først beskjed om kontraktstildelingen bare til vinneren. De andre tilbudene var avvist. Det var likevel feil, mente KOFA: Alle som hadde levert tilbud, skulle få beskjed samtidig.
Kan du holde tilbake betaling for dokumentasjon kontrakten ikke krever?
Troms fylkeskommune holdt tilbake betaling for vinterdrift fordi entreprenøren ikke dokumenterte hvorfor tiltakene var nødvendige. Men kontrakten stilte ikke slike dokumentasjonskrav. Hålogaland lagmannsrett kom til at trekket var i strid med kontrakten.
Hvorfor fikk staten delta i saken om sykehjemskjøp for ideelle?
Oslo kommune lot bare ideelle organisasjoner konkurrere om drift av sykehjemsplasser. To leverandører gikk til retten. Staten fikk delta da saken kom til Høyesterett, fordi utfallet kunne begrense hvilke regler Stortinget kan vedta. Beslutningen avgjorde ikke om kommunens konkurranse var lovlig.
Kan vinneren støtte kommunen i retten når konkurransen blir utfordret?
Lovisenberg fikk kontrakt om sykehjemsdrift, men fikk ikke opptre som partshjelper for Oslo kommune i Høyesterett. Å ha vunnet konkurransen var ikke nok. To foreninger fikk derimot støtte kommunen i saken.
Når kan kommunen holde sykehjemskonkurransen bare for ideelle?
Oslo kommune lot bare ideelle organisasjoner konkurrere om driften av nye sykehjemsplasser. Stendi og Norlandia mente det var ulovlig. Høyesterett ga kommunen medhold: Kommunen måtte ikke bevise at ideelle ville levere billigere, men bestemte vilkår måtte være oppfylt.
EU foreslår et lavere tak for krav til omsetning
Tenk deg at du skal kjøpe renhold for fire millioner kroner i året og vurderer å kreve åtte millioner i årlig omsetning. Etter EU-forslaget vil et slikt krav trenge en særskilt begrunnelse. Hovedregelen blir et tak på halvparten av anslått årlig kontraktsverdi.
Kan erfaring være god nok, men likevel gi færre poeng?
Alver kommune skulle rehabilitere et tak med integrerte solceller. Erfaring med solceller montert oppå taket var nok til å delta. Men kommunen måtte også gi uttelling for erfaring som passet bedre til oppdraget. Det gjorde den ikke.
Må tilbudet avvises når personen har for lite erfaring?
Oslobygg etterspurte erfarne personer, men ga også poeng til personer med for kort erfaring. KOFA mente tilbudene ikke skulle avvises av den grunn. Likevel var poengene feil. Forskjellen lå i hva femårsgrensen skulle brukes til.
Kan du trekke miljøpoeng fordi du tviler på strømtilgangen?
Hå kommune var usikker på om en elektrisk gravemaskin ville få nok strøm. Derfor fikk leverandøren færre miljøpoeng. KOFA mente kommunen blandet sammen to spørsmål: Oppfyller tilbudet kravene, og hvor godt scorer det på miljø?
Må du avvise når leverandøren har krysset av for forbehold?
Trafikkjentene hadde krysset av for avvik eller forbehold i tilbudet. Likevel kunne Helse Sør-Øst velge selskapet. KOFA skilte mellom en ufarlig presisering og et faktisk avvik som ikke var stort nok til å kreve avvisning.
EU foreslår at dialog med markedet før konkurransen må kunngjøres
Tenk deg at du skal kjøpe kontorstoler til kommunen og vil spørre leverandørene om reparasjon før du skriver kravene. I dag trenger du ikke kunngjøre selve markedsdialogen. EU-kommisjonen foreslår at slike undersøkelser må kunngjøres, og at resultatet også skal offentliggjøres.
EU foreslår å åpne for forhandlinger i åpen konkurranse
Du kjøper kontorstoler og vil forhandle om leveringen. EU-kommisjonen foreslår en åpen prosedyre uten dagens særskilte vilkår for forhandlinger i del III. Men valget må varsles. Vil du kunne droppe varslede forhandlinger og tildele på første tilbud, trenger du et forbehold i kunngjøringen.
Kan andre enn de oppgitte brukerne gjøre avrop på rammeavtalen?
En nabokommune vil bruke rammeavtalen din, og leverandøren sier ja. Utgangspunktet er likevel nei. Brukerne må ha vært klart identifisert i anskaffelsesdokumentene da avtalen ble inngått. Fagboken mener det kan stille seg annerledes ved omorganiseringer der en ny enhet overtar det samme behovet.
Vet leverandøren hvilke CV-er du vil ha, og hva som gir poeng?
Oslo kommune ba om CV-er for å vurdere leverandørenes oppdragsforståelse. En leverandør leverte mange CV-er, en annen bare to. KOFA mente kriteriet var så uklart at feilen bare kunne rettes ved å avlyse konkurransen.
Når gir et tynt tilbud avvisning, og ikke bare færre poeng?
Avinor avviste et tilbud på drift av områdene foran terminalen på fem lufthavner. Leverandøren mente svakhetene bare skulle gitt færre poeng. KOFA var uenig. Når det mangler så mye at kunden ikke vet hva den får, er det et avvik.
Hvilken adresse skal du evaluere når leverandøren oppgir tre?
Hå kommune ga vinneren miljøpoeng for den korteste kjøreavstanden fra flere oppgitte steder. KOFA sa nei: Leverandøren hadde ikke lovet å kjøre fra det nærmeste stedet. Ett av stedene kunne heller ikke brukes lovlig.
Hva skal til for å stanse en konkurranse når du var eneste tilbyder?
Indra var eneste tilbyder i en konkurranse hos EUs utenrikstjeneste og fikk tilbudet avvist. Selskapet ba EU-retten stanse oppdragsgiveren mens saken går. Retten sa nei: Det fantes ingen vinner og ingen kontrakt å stoppe, og Indra dokumenterte ikke hva selskapet faktisk ville tape.
Kan du evaluere pris med stikkprøver av noen hundre varelinjer?
Etter DFØs veiledning kan en stikkprøvemetode godtas i prisevalueringen, men bare når tre vilkår er oppfylt. Metoden må være opplyst på forhånd, utvalget må være rimelig representativt, og gjennomføringen må være fastsatt før tilbudene åpnes. Uten slike rammer kan valget av varelinjer i seg selv avgjøre hvem som vinner.
Hva må tildelingsmeldingen si når konkurransen er svært jevn?
Vinneren fikk 9,99 poeng, taperen 9,92. Brevet sa bare at vinneren fikk «eit lite trekk» for rapporteringssystemet. Det var for lite, mente KOFA. Når det er jevnt, må du forklare hva forskjellen faktisk er.
Kan du la leverandørens tidligere kunder sette poengene på kvalitet?
Time kommune lot leverandørenes tidligere kunder gi poeng på kvalitet. Opptil 40 personer satte poeng uten veiledning og uten begrunnelse. KOFA mente kriteriet var ulovlig, og kommunen måtte avlyse konkurransen.
Kan ett svar til én leverandør tvinge deg til å avlyse?
Tokke kommune svarte på et spørsmål fra én leverandør, men sendte ikke svaret til de andre. Tilbudene ble dermed umulige å sammenligne. KOFA mente kommunen hadde god grunn til å avlyse hele konkurransen.
Kan du bytte vinner fordi en annen poengmodell passer bedre?
Vesar ga kontrakten til Geminor. Etter en klage regnet selskapet miljøpoengene på nytt, og en annen leverandør vant. KOFA sa nei. Den første regnemåten var også lovlig. Da kunne ikke Vesar bytte vinner.
Konkurrerte leverandørene på byggetid, eller på en god fremdriftsplan?
Kinn kommune ville gi poeng for «framdrift», men sa ikke hva som ga poeng. Leverandørene forsto kriteriet ulikt, og kommunen endret selv mening underveis. KOFA mente kriteriet var for uklart. Konkurransen om ny skole skulle vært avlyst.
Kan en feil i Excel-formelen tvinge deg til å avlyse konkurransen?
En feil formel i miljøskjemaet fikk transporten til å telle nesten ingenting. Sunnfjord Miljøverk ville rette feilen etter tilbudsfristen. KOFA sa nei. Feilen var ikke åpenbar, og den kunne ha påvirket hvilket anlegg en leverandør tilbød. Da må konkurransen avlyses.
Tilsvarende oppdrag: Må erfaringen være fra samme type kontrakt?
Oslo kommune krevde «erfaring fra tilsvarende oppdrag». Taperen mente det betydde erfaring fra en kontrakt med samme oppdeling. Borgarting lagmannsrett var uenig: Det som teller, er hva leverandøren faktisk har levert.
Kan du kreve sertifikat når leverandøren ikke rekker sertifiseringen?
Har du krevd sertifikat som dokumentasjon for et miljøledelsessystem, kan et svar om at bare sertifikat godtas, stenge en ventil som forskriften pålegger deg å holde åpen. Ventilen gjelder leverandører som uten egen skyld ikke kan skaffe attest innen fristen. Den alternative dokumentasjonen må vise et reelt og etablert system.
Kan du gi prispoeng for noe leverandøren ikke er bundet av?
Oslo kommune regnet ut en gjennomsnittlig timepris ut fra hvor mye hver konsulent skulle jobbe. Men leverandørene var ikke bundet av den fordelingen. KOFA mente priskriteriet var ulovlig, og at konkurransen måtte avlyses.
Lar du leverandørene lage eget prisskjema – hva må du da gjøre klart?
Universitetet i Tromsø lot leverandørene lage sitt eget prisskjema. Det var lov. Men konkurransegrunnlaget sa ikke klart hva som skulle prises. KOFA mente priskriteriet var ulovlig uklart, og at konkurransen må avlyses.
Hva skjer med anken når kommunen signerer kontrakten?
En leverandør anket for å stoppe Alta kommunes kontrakt om ny skole. Mens anken lå i lagmannsretten, signerte kommunen kontrakten. Da falt anken bort, og leverandøren måtte betale kommunens advokatutgifter.
Kan du nekte innsyn i vinnerens tilbud til kontrakten er signert?
For oppdragsgivere som er omfattet av offentleglova, gjelder unntaket for tilbud og protokoll i § 23 tredje ledd bare til leverandørvalget er gjort. Når tildelingsbrevet er sendt, er dokumentene som utgangspunkt offentlige, også før kontrakten er signert. Opplysninger som er underlagt taushetsplikt, må likevel sladdes.
Fant du feil i evalueringen – kan du da starte helt på nytt?
Stavanger kommune fant feil i evalueringen, kastet den og evaluerte alt på nytt. Da fikk en annen leverandør kontrakten. Flertallet i KOFA mente det var et brudd på regelverket: Feilene kunne rettes én for én.
Holder det at miljøbegrunnelsen finnes, hvis leverandørene ikke ser den?
Statens vegvesen hadde gode grunner til å la pris alene avgjøre en konkurranse om fanggjerder. Begrunnelsen kom aldri med i konkurransedokumentene. KOFA mente det var et brudd på regelverket, men at konkurransen ikke måtte avlyses.
Hva må stå i begrunnelsen når tilbudene er nesten like gode?
Leirfjord kommune skrev at vinnerne hadde «veldig god dokumentasjon» og en «mer omfattende og systematisk beskrivelse». KOFA mente det ikke var nok. Når konkurransen er jevn, må du vise hva i tilbudet som faktisk gjorde forskjellen.
Taper du forføyningssaken, må du da betale alt motparten krever?
Bouvet tapte en sak mot Gassco om å stoppe en kontrakt og ble dømt til å betale 1,3 millioner kroner i sakskostnader. Lagmannsretten opphevet beløpet. Tingretten hadde oversett Bouvets innvendinger mot regningen.
Må du evaluere alle tilbudene på nytt når du retter en feil?
Tromsø kommune rettet feil i evalueringen, men vurderte bare tilbudene i toppen på nytt. Det var et brudd på regelverket. Kommunen hadde også trukket en leverandør i poeng for å være liten. Det var heller ikke lov.
Kan du evaluere pris på et timeanslag leverandøren kan overskride?
Trondheim kommune lot pris telle 40 prosent. Prisen var leverandørenes eget anslag over timebruk, og leverandøren kunne overskride det. KOFA mente et slikt anslag ikke kan avgjøre hvem som er billigst. Priskriteriet var ulovlig.
Kan du gi poeng for en tegning når du har bedt om tekst?
Kristiansand kommune ba om en gjennomføringsplan i tekstformat. Likevel trakk kommunen en leverandør fordi den ikke hadde levert en tegning av byggeplassen. KOFA mente kommunen brøt regelverket. Det du ikke har bedt om, kan du heller ikke gi poeng for.
Må du kreve lærlinger når du kjøper en ny nettside?
DOGA skulle kjøpe en ny nettside og ville ha et forbildeprosjekt. Derfor mente stiftelsen at lærlinger ikke passet inn. KOFA var uenig: Høye ambisjoner er ingen grunn til å droppe lærlingkravet.
Kan du selv bestemme tallet leverandørens betaling regnes ut fra?
Bring betalte transportørene 70 prosent av en intern pris som selskapet satte selv. Transportørene trodde de fikk 70 prosent av det kunden betalte. Borgarting lagmannsrett ga transportørene rett, og Bring må betale tilleggsvederlag.
Kan sykehuset droppe 30-prosentregelen fordi kjøpet gjelder pasientsikkerhet?
At en anskaffelse gjelder helse eller pasientbehandling, er ikke i seg selv nok til å sette klima- og miljøpliktene til side. Unntaket forutsetter at nettopp miljøforpliktelsene går på bekostning av vesentlige interesser innenfor helse, sikkerhet eller beredskap, og det må begrunnes i anskaffelsesdokumentene. Unntaket er lite avklart i praksis.
Hvilken terskelverdi gjelder når kommunen leier inn helsevikarer?
Bjørnafjorden kommune leide helsevikarer for over 31 millioner kroner uten å kunngjøre. Kommunen mente den slapp å kunngjøre før 7,8 millioner kroner. KOFA mente grensen var 1,3 millioner, og at tre av kommunens enheter hadde brutt regelverket.
Må du avlyse konkurransen når bare ett tilbud står igjen?
Rogaland fylkeskommune satt igjen med bare ett tilbud etter en avvisning, og ga kontrakten til den siste leverandøren. Den avviste leverandøren mente konkurransen skulle vært avlyst. KOFA sa nei. Du har lov til å avlyse, men ingen plikt.
Du ba om to CV-er og fikk tre. Hvilke to skal du evaluere?
Båtsfjord kommune ba om CV for to advokater. Vinneren sendte tre. Kommunen evaluerte de to beste. KOFA mente kommunen skulle gjort det motsatt og valgt de to svakeste.
Står det i protokollen hvorfor du ikke stilte kravet?
Når en anskaffelse bare følger forskriftens del I, stiller forskriften ifølge DFØ ingen krav om en bestemt form på protokollen. De vesentlige forholdene må likevel nedtegnes, og hvor mye du må skrive, avhenger blant annet av verdi og kompleksitet. Velger du bort et krav av hensyn til samfunnet, er det faglig sett klokt å skrive kort hvorfor.
Kan et krav som alle bare svarer «ja» på, gi poeng i evalueringen?
Helse Midt-Norge ga poeng for et krav der leverandørene bare kunne bekrefte at de oppfylte det. Alle fikk full pott. KOFA mente kravet var uklart, og at ett annet krav var evaluert på noe som ikke sto i det. Konkurransen måtte likevel ikke avlyses.
Holder det å skrive «tilsvarende kvalitet» bak et produktnavn?
Namsos kommune brukte produktnavn i 130 av 165 linjer i prisskjemaet og skrev at andre produkter med tilsvarende kvalitet kunne tilbys. KOFA mente det ikke var nok. Når produktnavnet er den eneste beskrivelsen av varen, gir det leverandørene en klar oppfordring til å tilby akkurat det produktet.
Holder det å ha jobbet for kunden før når attesten mangler?
En entreprenør hadde gjort tre oppdrag for Vestland fylkeskommune, men leverte ikke attestene konkurransen krevde. Fylkeskommunen avviste tilbudet, og KOFA mente det var riktig. At oppdragsgiveren «kan» bruke egne erfaringer, betyr ikke at den må.
Holder det at leverandøren lover å ansette folk før oppstart?
Sagene Data oppga 23 personer i tilbudet, men bare elleve var ansatt. En e-post om et «stort arbeidsteam stående klare» var ikke nok, mente lagmannsretten. Oslo kommune brøt reglene, men slapp å betale erstatning.
Hvordan prises en rammeavtale med fossefall når plasseringen er ukjent?
I en rammeavtale med fossefall vet ingen leverandør på forhånd hvilken plass den får. Ber oppdragsgiver om én felles pris, priser ifølge fagboken de fleste leverandørene som deltar, som om de blir nummer én. Da kan de som havner lenger ned, måtte levere med tap. Mange kvalifiserte leverandører velger i tillegg å ikke delta. Boken anbefaler en egen pris for hver plassering. Modellen er ikke påbudt. Etter bokens vurdering er den lovlig når mekanismen er klart definert, objektiv, etterprøvbar og lik for alle.
Må beste kvalitetstilbud få toppscore når ingen tilbud er fremragende?
Pris bruker som regel hele poengskalaen, mens kvalitet ofte ikke gjør det. Da kan pris få større reell vekt enn den oppgitte. Det finnes ingen generell plikt til å normalisere. Har konkurransegrunnlaget lovet toppscore til beste tilbud, er oppdragsgiver likevel bundet av det. Faglig sett er det klokt å ta stilling til skalaen tidlig.
Forklarer tildelingsbrevet ditt hvorfor vinneren var best?
Innlandet fylkeskommune sendte tildelingsbrev med poengtabell og noen linjer om vinneren. En av taperne klaget. KOFA kom til at fylkeskommunen ikke hadde begrunnet tildelingen godt nok. De andre klagepunktene førte ikke frem.
Kan du gi poengtrekk for liten bedrift under «Kompetanse»?
Oppdal kommune ga en leverandør færre poeng på kompetanse fordi bedriften var liten og hadde svak økonomi. KOFA sa at det var feil. Kriteriet handlet om folkene som skulle gjøre jobben, ikke om bedriften.
Kan du bruke din egen dårlige erfaring med en leverandør i evalueringen?
Sunnfjord kommune vurderte en leverandørs nøkkelpersoner nesten bare ut fra sin egen, svært negative erfaring. KOFA mente det kunne kommunen gjøre, men bare hvis den kunne vise hva den la vekt på. Det kunne den ikke.
Når blir en avklaring etter tilbudsfristen en ulovlig forbedring?
Lillestrøm kommune avklarte to tilbud etter tilbudsfristen. Den ene leverandøren fikk legge til en erklæring fra morselskapet. Den andre fikk utvide løsningen sin til flere kunder. KOFA mente begge tilbudene ble bedre, og at avklaringene derfor var ulovlige.
Må leverandørene få gratis tilgang til Norsk Standard?
Henviser konkurransegrunnlaget til Norsk Standard (NS)? Det kan være en teknisk standard eller en kontraktsstandard i bygg og anlegg. Etter DFØs vurdering skal leverandørene få gratis tilgang til standarder som inngår i konkurransegrunnlaget. Vurderingen gjelder forskriftens del III.
Kan du kreve en miljøstandard som ikke finnes for maskinene?
Øystre Slidre kommune krevde Euro 6-motorer i anleggsmaskiner. Den standarden finnes ikke for slike maskiner. KOFA mente kommunen brøt regelverket, både i evalueringen og i begrunnelsen for hvem som vant.
Kan du gi poeng for konsulenter leverandøren ikke må stille med?
Sykehusinnkjøp ga poeng for navngitte konsulenter i en konkurranse om rammeavtaler. Leverandørene var ikke forpliktet til å bruke dem senere. KOFA mente kriteriet var ulovlig, og konkurransen må avlyses.
Kan en leverandør få poeng for en avtale den ikke har ennå?
Oslo universitetssykehus ville gi poeng til leverandører med avtale med en norsk skole. Vinneren hadde ingen avtale, bare en plan om å skaffe en, og fikk likevel halv uttelling. KOFA mente poengene manglet grunnlag i det kriteriet faktisk spurte om.
Hvor mange biler trengs, når ingen vet hvor mange steder det skal leveres?
Bodø kommune ga miljøpoeng etter hvilke biler leverandøren skulle bruke. Leverandørene fikk aldri vite hvor mange steder de skulle levere til. KOFA mente konkurransegrunnlaget var ulovlig uklart, og at kommunen måtte avlyse konkurransen.
Kan en telefonsamtale gi grunn til å avlyse en hel konkurranse?
To dager før tilbudsfristen fikk én leverandør et muntlig svar om hvordan prisen skulle vurderes. De andre fikk ikke vite noe. KOFA mente dette var ulik behandling, og at Sykehusinnkjøp HF derfor kunne avlyse konkurransen.
Er poengskalaen fin nok til å vise forskjellene mellom tilbudene?
Larvik kommune ga poeng for kvalitet og miljø på en skala med store hopp. I tillegg brukte kommunen en annen metode enn den som sto i konkurransegrunnlaget. KOFA mente modellen var ulovlig og at kommunen måtte avlyse konkurransen om nye kinostoler.
Kan en kontrakt vare i 13 år bare fordi leverandørbytte er dyrt?
Asker og Drammen kommune lagde en telefoniavtale som kunne vare i tretten år. Begrunnelsen var at det er dyrt å bytte leverandør. KOFA mente det ikke var nok. Kommunene måtte vise hvor store kostnadene faktisk var. Konkurransen skulle vært avlyst.
Hva skjer når standardmalen din snakker om kjøreruter?
Sola kommune skulle leie multifunksjonsmaskiner. Kontrakten snakket likevel om «nye kjøreruter» og «transporttjenester». KOFA mente teksten var ulovlig uklar. Konkurransen måtte likevel ikke avlyses.
Kan du gi poeng for noe som ikke står i tildelingskriteriet?
Oslobygg ga høyere poeng til en KI-løsning som styrte bygget på egen hånd. Ordet autonomi sto ikke i konkurransegrunnlaget. KOFA mente det var greit. Kriteriet åpnet for en helhetsvurdering, og ordene «blant annet» gjorde at listen ikke var fullstendig.
Kan du gi poeng for selve løsningen når du vurderer gjennomføringsevne?
Sogndal kommune skulle vurdere om prosjektgruppene var i stand til å gjennomføre et skolebygg. I stedet vurderte kommunen delvis hvor gode byggene var. KOFA mente det var et brudd på regelverket. Kvaliteten på løsningen hørte hjemme under et annet kriterium.
Kan du endre poengmodellen etter at tilbudene er åpnet?
Bodø kommune og flere andre oppdragsgivere endret måten miljøpoengene ble regnet ut på, etter at tilbudene var åpnet. KOFA mente at det var et brudd på regelverket. Konkurransen måtte likevel ikke avlyses, fordi feilen kunne rettes.
Kan du endre prismodellen etter at tilbudene har kommet inn?
Sporveien endret prismodellen etter å ha sett tilbudene. Lagmannsretten mente det var et klart regelbrudd. Likevel fikk den tapende leverandøren Alstom ingen erstatning. Grunnen var at Alstom aldri hadde en reell mulighet til å vinne.
Slipper du miljøkrav når tjenesten står på DFØs liste?
Universitetet i Stavanger stilte ingen miljøkrav, fordi kurs står på DFØs liste over tjenester med lite utslipp. KOFA sa at konkurransen måtte avlyses. Listen fritar deg ikke. Bruker leverandøren bil, maskiner eller utstyr for å levere, må du som regel stille miljøkrav.
Må konkurransen avlyses når bare én tilbyder får avklart kontraktsvilkårene?
Helse Sør-Øst la ved feil kontraktsvilkår og oppklarte feilen bare for én tilbyder. KOFA fant to brudd, men ingen plikt til å avlyse. For innkjøperen betyr det at det du oppklarer for én, må alle få vite. For leverandøren betyr det at et brudd alene ikke gir avlysning.
Er én mulig leverandør nok til å kjøpe uten konkurranse?
Det er ikke nok at bare én leverandør kan bygge videre på utstyret du har. Vil du kjøpe direkte, må du også dokumentere at det ikke finnes rimelige alternativer. Oslo universitetssykehus hadde verken budsjettrammen eller en vurdering av alternativene på papiret, og tapte i KOFA.
Kan kommunen behandle null prosent påslag som en manglende pris?
Klepp kommune la rundt 4,8 millioner kroner til et tilbud fordi leverandøren hadde skrevet 0 prosent påslag for elektriske maskiner. KOFA sa at det var feil. For deg som innkjøper betyr det at reglene du selv skrev i prisskjemaet, binder evalueringen, også når resultatet ikke blir som du ønsket.
Kan kommunen kjøpe omsorgsboliger som ennå ikke er bygd?
En kommune kan kjøpe omsorgsboliger som ennå ikke er bygd, uten å lyse ut en konkurranse. Forutsetningen er at kommunen kjøper utbyggerens prosjekt og ikke styrer selve bygget. KOFA ga Oppdal kommune medhold og viste hvor grensen går.
Småkraft er ikke en tjeneste, og CPV-koden endrer ikke det
EU-domstolen – EUs øverste domstol – har slått fast at et kraftverk som bare lager strøm, leverer en vare og ikke en tjeneste. At CPV-koden kaller kraftverksdrift en tjeneste, endret ikke det. For norske innkjøpere er rekkevidden liten, men poenget er nyttig: Innholdet teller, ikke merkelappen.
Leverandøren lastet opp feil CV – og ble lovlig avvist
En gammel CV med prosjekter fra 2013 til 2015 holdt ikke som bevis på erfaring. Oppdragsgiveren hadde ingen plikt til å spørre etter riktig fil, og kunne ikke bruke det den visste om leverandøren fra før.
Vinneren regnet feil på tilfluktsrommet – men slapp avvisning
Skanska regnet tilfluktsrommet for lite, men Osterøy kommune slapp å avvise tilbudet. Et avvik gir bare avvisning når kravet er et klart minstekrav, eller når feilen kan snu resultatet. Det første bestemmer innkjøperen selv i konkurransegrunnlaget.
Kommunen kan stille krav til utleiers ombygging – men ikke tegne bygget
Skal kommunen leie et bygg som først bygges om, kan den stille krav til lokalene uten å lyse ut en konkurranse. Grensen går der kommunen i praksis bestemmer byggets form og konstruksjon. Da er det et byggeoppdrag, og det må ut på anbud.
Kan vektingen vente til etter prekvalifiseringen?
Oppdragsgiver kan ikke vente med å opplyse om vektingen til leverandørene skal levere endelige tilbud. En fersk KOFA-avgjørelse om konkurransepreget dialog har klar overføringsverdi til begrenset anbudskonkurranse og konkurranse med forhandling.
Leverer konkurrenten miljøtiltakene den vant på?
En leverandør vinner konkurransen med løfter om ombruk, materialgjenvinning eller miljøvennlig drivstoff. Men blir tiltakene gjennomført? Miljøinformasjonsloven gir konkurrenter rett til å stille spørsmålet – direkte til den som skal levere.
Er prioritert rekkefølge et reelt alternativ til vekting?
Regelverket åpner for å angi tildelingskriteriene i prioritert rekkefølge i stedet for å vekte dem. Men oppdragsgiver må uansett avgjøre hvor mye hvert kriterium skal telle. Hva er da egentlig vunnet?
Når et ja eller nei krever juridisk skjønn
ESPD-egenerklæringsskjemaet kan se enkelt ut. Men bak et ja eller nei kan det ligge en vanskelig vurdering, for eksempel av hva som er en «alvorlig feil i yrkesutøvelsen». En ny kjennelse fra EU-retten viser hvordan uenighet om denne vurderingen kan bli til en anklage om uriktige opplysninger.
Er gjennomføringsplanen din et krav til leverandørene?
Oppdragsgiver planlegger én gjennomføring. En leverandør foreslår en annen – og vinner. Kan konkurrenten kreve tilbudet avvist? En sak om Lærdalstunnelen viser hvor viktig det er å skille mellom planleggingsforutsetninger og bindende krav.
Har du stilt et minstekrav, eller bare gitt eksempler?
En eksempelliste er ikke det samme som en sjekkliste. Det fikk Statnett erfare da tingretten stanset kontraktsinngåelsen i en konkurranse om transformatorstasjoner.
Er ti tonn mindre CO₂ bedre enn mindre plast?
Én leverandør tilbyr mindre CO₂, en annen mindre plast. Hvordan skal oppdragsgiver sammenligne miljøfordelene?
Kan du øke vinnersjansene ved å levere to tilbud?
Du har en rimelig løsning som oppfyller kravene, og en dyrere løsning med bedre kvalitet. Hvilken skal du tilby? Kanskje trenger du ikke velge.
Kommunen lagde uklare prisskjemaer – og avviste leverandøren som ikke forstod dem
Østre Toten kommune avviste Alliera fordi enhetspriser manglet i tilbudet. Problemet? Kommunens egne prisskjemaer var rotete. Flere leverandører fylte dem ut forskjellig.
Miljøkravene var gode – hvorfor var de likevel ikke nok?
Kvinnherad stilte miljøkrav til materialer, ombruk, avfall og transport. Likevel fikk kommunen KOFA mot seg da pris alene avgjorde konkurransen.
Skal leverandøren få poeng bare fordi løsningen er ny?
Skal nytenkning gi poeng i seg selv? Tildelingskriteriene bør premiere egenskapene som faktisk skaper verdi for oppdragsgiver.
Inhabilitet: Ute av arbeidsgruppen – men fortsatt inne på Teams
Er inhabiliteten håndtert når personen slutter å delta i møtene? En KOFA-sak viser betydningen av dokumenttilgang – og hvem som må undersøke når det oppstår tvil om upartiskheten.
Rammeavtale med «to eller flere» – kan du stoppe ved to?
Lier kommune skulle kjøpe undervisning på gård. KOFA mente valget av bare to leverandører til rammeavtalen fremstod vilkårlig.
Er kriteriet uklart – eller har du bare brukt det feil?
Ålesund kommune avlyste konkurransen fordi den mente miljøkriteriet var uklart. KOFA sa nei: At kommunen hadde evaluert feil, betydde ikke at selve kriteriet var uklart.
Riktig avvisning – likevel brudd på begrunnelsesplikten
En riktig avvisning kan likevel være mangelfullt begrunnet. Slik kobler du kvalifikasjonskravet, dokumentasjonen og vurderingen i avvisningsbrevet.
Har klagen ført til en ny tildelingsbeslutning?
En ny behandling av tilbudene kan utløse en ny tildelingsbeslutning og ny karensperiode, selv om samme leverandør vinner igjen.
Svaralternativer og automatisk poengsetting i offentlige anskaffelser – kan vi evaluere smartere?
Posten Bring erstatter deler av fritekstbesvarelsene med forhåndsdefinerte svaralternativer og automatisk poengsetting. Kristian von Aphelen forklarer hvorfor metoden er mer enn et effektiviseringstiltak.
Hva gjør du når en konkurrent mener vinnerens pris er for lav?
En skriftlig og begrunnet klage på vinnerens pris kan kreve nye undersøkelser og et detaljert svar. Slik håndterer du innvendingen.
Må du forklare vinnerens lave pris?
En skriftlig og begrunnet klage på vinnerens pris kan kreve nærmere undersøkelser og en egen forklaring i tillegg til tildelingsbegrunnelsen.
Prispoengene var hemmelige – og kontrollen forsvant
Nummer 16 på pris vant, men leverandørene fikk ikke se prispoengene eller totalscorene.
Fem CV-er ga poeng – hvem leverte?
Fem navngitte konsulenter ga poeng på kvalitet. Ved avropene kunne leverandøren likevel tilby andre.
Velger du SSA på magefølelse?
SSA-motoren i FOA Pro gjør avtalevalget strukturert, begrunnet og etterprøvbart.
Kan du kvalifisere en leverandør uten å vite hva den skal levere?
Ved delkontrakter kan kvalifikasjonsvurderingen avhenge av hvilken kombinasjon leverandøren faktisk kan bli tildelt.
Prissett avviket – eller avvis tilbudet
Godtas et avvik med økonomisk betydning, må verdien legges til evalueringsprisen. Hvis ikke kan feil leverandør vinne.
Gangbroen som fikk tre forskjellige høyder, og to KOFA-saker
Tilbudet viste 4,4, 4,5 og 4,6 meter seilingshøyde. KOFA godtok at 4,4 var en feilskrift, men begrunnelsen kan kritiseres.
Miljøinformasjon kunne ikke erstatte 30 prosent miljøvekting
Et krav om å beskrive sertifiseringer, tiltak og strategier var ikke et konkret nok miljøkrav.
Fujitsu, Huawei og Li Ning – samme søk, helt ulike risikoer
Fujitsu, Huawei og Li Ning gir treff av helt ulike grunner – fra atomvåpen og sikkerhet til mulig tvangsarbeid.
Kommunedirektøren mistet jobben – e-posten felte forklaringen
En e-post om å «rettferdiggjøre valget» ble sentral da lagmannsretten vurderte oppsigelsen av en kommunedirektør.
Overordnet betyr ikke innholdsløs
En overordnet fremdriftsplan må fortsatt vise nok til at oppdragsgiver kan vurdere om den er realistisk.
Bedre score fordi tilbudet brøt kravene
Avvik fra kravene gjorde det mulig å oppnå bedre score. KOFA mente derfor at tilbudet skulle vært avvist.
En plan er ikke et løfte
En leverandør kunne bruke underleverandør selv om tilbudet sa at selskapet ikke planla det. Planen ved tilbudsfristen var ikke et løfte.
Kan en tilbyder kreve erstatning fra en annen tilbyder?
Når oppdragsgiver lovlig stoler på vinnerens tilbud, kan taperen likevel ha et erstatningskrav direkte mot vinneren.
Fylkeskommunen krevde at leverandørene tapte penger
Fylkeskommunen fastsatte enhetspriser under kostpris for å gjøre overproduksjon ulønnsomt. En generell mistanke var ikke nok til å holde tilbake betaling.
Når «tilsvarende» ikke betyr samme type arbeid
Et krav om tilsvarende størrelse og kompleksitet er ikke samtidig et krav om samme type arbeid. Skal art være avgjørende, må det stå i kravet.
Kan oppdragsgiver gi poeng for leveringstid uten bevis for at den er realistisk?
Leverandøren som lover kortest leveringstid, får best score. Men uten konkrete og etterprøvbare opplysninger kan oppdragsgiver ikke kontrollere om løftet er realistisk.
Samme type arbeid gjør ikke referansen tilsvarende
Samme type arbeid er ikke nok. Referansen må også passe i verdi, omfang og leverandørens ansvar.
KOFA glemte å spørre: kunne Oslobygg delt opp konkurransen?
KOFA godtok kravet om etablert døgnvakt. Men nemnda vurderte ikke om konkurransen burde vært delt opp for å åpne for flere leverandører.
Taktisk prising: den høye enkeltprisen regelverket ikke fanger opp
En leverandør kan prise én post skyhøyt, holde de øvrige prisene normale og likevel vinne. Risikoen må håndteres i konkurransegrunnlaget og evalueringsmodellen – ikke først i klagenemnda.
Da oppdragsgiver forstod tilbudet, var det for sent
Opplysningene stod i tilbudet, men leverandøren hadde ikke vist hvorfor de skulle gi poeng. KOFA viser når en ny gjennomlesning kommer for sent.
Miljøpoeng for produkter som ikke oppfyller kravene?
KOFA godtok at produktavvik ble priset, og at de avvikende varelinjene ble holdt utenfor beregningen av miljømerkede produkter.
Fire feil som kan koste deg et offentlig anbud
Et godt tilbud kan ryke før løsningen får betydning. Her er fire feil leverandører bør luke ut før innlevering.
Universell utforming er ikke valgfritt i offentlige anskaffelser
Plikten gjelder langt mer enn bygg og nettsider. Også snøbrøyting, renhold, automater og interne systemer må vurderes i kravspesifikasjonen.
Åpen anbudskonkurranse: Du kan ikke kreve dokumentasjon på kvalifikasjonskravene med tilbudet
I åpne anbudskonkurranser leverer alle ESPD. Bare leverandøren som skal tildeles kontrakten, skal legge frem kvalifikasjonsdokumentasjonen.
«Tjenestene vil kollapse» – dårlig planlegging ga gebyr på 900 000 kroner
Vågå kommune fryktet at helse- og omsorgstjenestene skulle kollapse. KOFA mente bemanningskrisen ikke var uforutsett.
Kravet skal være oppfylt når du trenger det – ikke ved tilbudsfristen
At en ferge skal være universelt utformet, eller at en konsulent skal være sikkerhetsklarert, sier ingenting om når kravet må være oppfylt. Likevel er det tidspunktet som ofte avgjør hvor mange som kan delta i konkurransen.
Avvisningsgrunnen som ikke står i forskriften
Den er ikke i § 24-8 sin liste, og den viser seg ikke som et avvik i tilbudet. Likevel kan forventet mislighold gi avvisningsrett. Tre KOFA-saker – én avvisning godtatt, én mulig, én klart utenfor – viser hva som kreves av bevis.
Den lineære modellen er ikke uten svakheter – et tilsvar til Robert Myhre
Lineære prismodeller bygger også på verdimessige valg. Vinh Phung drøfter minuspoeng, forholdsmessig modell, hybridmodell og en nytte-kost-tilnærming i dette tilsvaret til Robert Myhre.
Kan erfaring med oppdragsgiver gi ekstrapoeng?
Erfaring fra egen organisasjon kan ha tilknytning til leveransen. Det betyr ikke i seg selv at oppdragsgiver lovlig kan premiere den.
Du vil droppe 30 prosent miljøvekting. Hva bygger du det på?
KOFA krever et tilstrekkelig kunnskapsgrunnlag. Oppdragsgiver må kunne vise hvorfor konkrete krav gir bedre miljøeffekt enn konkurranse om miljø.
Nei, du kan ikke kreve forpliktelseserklæring fra alle underleverandørene
Forpliktelseserklæring gjelder når leverandøren støtter seg på en annen virksomhet for å bli kvalifisert – ikke underleverandørbruk som sådan.
Kan konsulenten trekke CV-en fra tilbudet?
En konsulent trekker samtykket etter at CV-en er sendt i et offentlig tilbud. Det betyr ikke nødvendigvis at CV-en skal ut av anskaffelsessaken.
Kan du kreve å få se hva referansen din egentlig sa?
Begrunnelsen og offentleglova gir ikke alltid svar på hva en referanse sa om tilbudt personell. GDPR kan gi personen et eget krav på innsyn.
Når KI scorer CV-er i offentlige anskaffelser
GDPR artikkel 22 beskytter mennesker mot viktige avgjørelser som bare tas av et datasystem. En enkel poengmodell er ikke problemet. Spørsmålet er om KI-systemet selv vurderer CV-en, og om poengsummen får stor betydning for personen.
Under 500 000 kroner: Konkurransen er frivillig – reglene binder
Anskaffelsesreglene er borte under 500 000 kroner. Men oppdragsgiver som først inviterer til konkurranse, kan bli erstatningsansvarlig hvis egne spilleregler fravikes.
Universell utforming havnet utenfor sanksjonsplikten
Ny § 5p krever egnede sanksjoner i kontrakten for en rekke samfunnshensyn – men ikke for universell utforming. Kikora-saken viser hva det kan koste.
Relevant, lignende, sammenlignbar eller tilsvarende – hva krever KOFA av et referanseprosjekt?
Ordvalget i referansekravet kan avgjøre om leverandøren får delta, blir avvist eller bare får lavere poeng. Robert Myhre går gjennom KOFAs terskelstige mellom «relevant», «sammenlignbar» og «tilsvarende».
Én av tre klager fører frem – men det kommer helt an på hva du klager på
Leverandører taper de fleste klagesakene om offentlige anskaffelser, men treffraten varierer kraftig med hva klagen handler om.
Når underleverandøren gjør jobben
Et annet selskap utførte pasienttransporten og sendte fakturaene. KOFA mente likevel ikke at kontrakten var overtatt av en ny leverandør.
Når innkjøperen allerede har dømt leverandøren
Dårlige erfaringer gjør ikke innkjøperen inhabil. Men sterke tidligere uttalelser, låste standpunkter og personlig konflikt kan svekke tilliten til evalueringen.
En kontrakt som er ferdig kan ikke endres
EU-domstolen slår fast at endringsreglene bare gjelder mens kontrakten fortsatt løper. Når arbeidet er levert, mottatt og sluttfakturert, er det for sent å bruke endringsreglene.
Når kan oppdragsgiver kreve registrering før konkurransegrunnlaget utleveres?
Hovedregelen er at leverandører skal få tilgang til konkurransegrunnlaget uten registrering. Unntak krever konkrete tekniske grunner eller fortrolige opplysninger.
Når DPS ikke tåler intervju
Dynamisk innkjøpsordning fungerer godt når kjøpet tåler skriftlig standardisering. Men hvis intervjuet er nødvendig for å velge riktig kandidat, er DPS ofte feil verktøy.
Basiskurs i offentlige anskaffelser
Alt du trenger for å forstå regelverket, fra kunngjøring til kontraktsinngåelse.
Meld på →Innsyn i SMS
Innsynsretten gjelder også SMS, WhatsApp, Signal og Teams-chat. Også i anskaffelser. Også når meldingene bare ligger på en privat telefon.
Skatteattest: DFØ presiserer nytt beregningstidspunkt fra 1. juli
DFØs nye veileder til anskaffelsesloven presiserer at seksmånedersfristen for skatte- og merverdiavgiftsattest skal regnes fra tildelingsmeddelelsen, ikke tilbudsfristen.
Når kan oppdragsgiver avvise et tilbud som uakseptabelt?
Budsjettoverskridelse, lav poengscore og objektiv gjennomføringsrisiko er tre ulike spor. De kan ikke brukes om hverandre.
Konkurrenten kan ikke kreve at en leverandør avvises for gamle kontraktsbrudd
KOFA-sak 2026/0229 slår fast at tidligere kontraktsbrudd ikke er en obligatorisk avvisningsgrunn. Det er opp til oppdragsgiver å vurdere om gamle forhold skal få konsekvenser.
Verdibasert evaluering etter 30-prosentregelen
Verdibasert evaluering kan være et godt verktøy. Men etter 30-prosentregelen for klima og miljø må oppdragsgiver kunne vise hvordan miljø faktisk vektes mot pris.
Den grønne strømmen som ikke er din
Mange oppdragsgivere tror at strøm med opprinnelsesgarantier er en enkel måte å oppfylle miljøplikten i § 7-9 på. Sertifikatet gjelder en annen vare enn den som leveres. Det er ikke en detalj: det er kjernen i tilknytningskravet.
Når leverandøren ikke lenger er kvalifisert
Hva skjer hvis leverandøren mister kapasiteten, økonomien eller integriteten etter at kontrakten er inngått?
SOA Basis – sertifisert offentlig innkjøper
Tre dager. Eksamen før jul. Sertifiseringsløp som dekker hele anskaffelsesprosessen.
Meld på →Når minstekrav faktisk betyr minstekrav
KOFA sak 2025/1014 viser risikoen ved å stille strenge krav til nøkkelpersonell. Hvis kravet først er formulert som et minstekrav, kan oppdragsgiver bli bundet hardere enn ønsket.
Må oppdragsgiver være fagperson for å evaluere tilbud?
KOFA sak 2026/0377 viser at oppdragsgiver ikke selv må ha særskilt fagkompetanse for å evaluere faglige tilbud. Det avgjørende er at evalueringen er saklig, forsvarlig og holder seg innenfor tildelingskriteriene.
Faglig sterk – men feil tilbud
KOFA sak 2025/1706 viser at et tilbud kan være faglig ambisiøst, men likevel bomme på konkurransen. Oppdragsforståelse handler om å svare på oppgaven som faktisk er stilt.
Klagefristen varer evig – fordi det ikke finnes noen klagefrist
Mange oppdragsgivere behandler karensperioden som om den er leverandørens klagefrist. Det er en misforståelse. Karensperioden er en sperrefrist for kontraktsinngåelse – ikke en lovbestemt frist for å klage til oppdragsgiver. Når karensperioden er utløpt, betyr det ikke at anskaffelsen er trygg.
Du kan skjule prismodellen – men ikke når du laget den
KOFA-sak 2026/0481 gir en viktig avklaring om evalueringsmodeller. Oppdragsgiver må normalt ikke opplyse den konkrete prismodellen i konkurransegrunnlaget. Men modellen må være fastsatt før tilbudene åpnes – og det må kunne dokumenteres.
Miljøkriterier må kunne bevises – men ikke bevises ihjel
Hvor mye dokumentasjon må oppdragsgiver kreve når miljø brukes som tildelingskriterium? Wienstrom, Fosen-Linjen og KOFA-praksis viser at kontrollkravet er reelt, men også forholdsmessig.
Fremtidige miljøløfter: poeng for plan eller poeng for forpliktelse?
Når kan oppdragsgiver gi miljøpoeng for tiltak som først skal gjennomføres i kontraktsperioden? Skillet går mellom bindende forpliktelser og løse ambisjoner – og det avgjør hvor trygt miljøkriteriet rettslig står.
SOA Basis – sertifisert offentlig innkjøper
Tre dager. Eksamen før jul. Sertifiseringsløp som dekker hele anskaffelsesprosessen.
Meld på →SOA Basis – sertifisert offentlig innkjøper
Tre dager. Siste mulighet med eksamen før jul. Sertifiseringsløp som dekker hele anskaffelsesprosessen.
Meld på →Søkeresultater