Du har en rimelig løsning som oppfyller kravene, og en dyrere løsning med bedre kvalitet. Hvilken skal du tilby? Kanskje trenger du ikke velge.
I konkurransegrunnlaget står det at alternative tilbud ikke er tillatt. Du legger derfor bort den ene løsningen og satser på den andre.
Men betyr dette at du bare kan levere ett tilbud? Ikke nødvendigvis. Her er det viktig å kjenne forskjellen mellom alternative tilbud og parallelle tilbud.
To løsninger kan begge oppfylle kravene
Tenk deg at du skal tilby kontorstoler. Du har to modeller som begge oppfyller alle kravene i konkurransen. Den ene har lav pris. Den andre koster mer, men har bedre egenskaper som kan gi uttelling på kvalitet.
Leverer du et selvstendig tilbud på hver modell, er dette parallelle tilbud: Du tilbyr flere løsninger som hver for seg oppfyller kravene.
Alternative tilbud er noe annet. Da tilbyr du, på oppdragsgiverens oppfordring, en annen løsning enn den anskaffelsesdokumentene beskriver. Forskjellen handler altså om forholdet til kravene og den beskrevne løsningen – ikke bare om antallet tilbud.
Må du velge én løsning?
Et forbud mot alternative tilbud er ikke i seg selv et forbud mot parallelle tilbud. Men du må undersøke hva som gjelder i den aktuelle konkurransen:
- Er parallelle tilbud begrenset eller forbudt?
- Oppfyller begge løsningene alle kravene?
- Er det gitt egne instrukser for hvordan flere tilbud skal leveres?
Er dokumentene uklare, bør du stille spørsmål før tilbudsfristen.
Når kan to tilbud være bedre enn ett?
Med én løsning satser du på én kombinasjon av pris og kvalitet. Med to tilbud kan du konkurrere med både en rimelig løsning og en løsning som gir kunden mer.
Det kan være aktuelt når du er usikker på om den ekstra kvaliteten vil gi nok poeng til å forsvare en høyere pris. I stedet for å velge bort den ene løsningen på forhånd, kan du la begge konkurrere – dersom konkurransen åpner for det.
Men flere tilbud er ikke automatisk bedre. Ekstra kvalitet har først verdi i evalueringen når den gir uttelling etter tildelingskriteriene. Du må derfor forstå hva oppdragsgiveren vil belønne, og vurdere om et ekstra tilbud er verdt arbeidet.
Før du velger bort en løsning, bør du undersøke om du faktisk trenger å velge.
Lær å bruke mulighetene i konkurransen
Dette er ett av de praktiske spørsmålene vi tar opp på kurset «Hvordan vinne anbud» onsdag 23. september.
Kurset er for leverandører som vil gjøre bedre vurderinger gjennom tilbudsarbeidet. Vi ser på hvordan du leser konkurransegrunnlaget, finner handlingsrommet og skriver tilbud som gir uttelling i evalueringen.
Du lærer blant annet om:
- Kvalitet som gir poeng: Hvordan bygge opp tilbudsteksten og presentere erfaring og nøkkelpersonell.
- Strategisk prising: Hvordan bruke pris taktisk innenfor reglene.
- Evalueringsmodeller: Hvordan modellen påvirker valgene dine mellom pris og kvalitet.
- Samarbeid: Når samarbeid kan styrke tilbudet, og hva du må passe på.
Undervisningen er praktisk, med eksempler fra KOFA-saker og situasjoner leverandører møter i anbudskonkurranser. Kursleder er Robert Myhre, tidligere første sekretariatsleder i KOFA, med over 25 års erfaring fra offentlige anskaffelser.
Les mer og meld deg på «Hvordan vinne anbud»
Trenger du rådgivning i en konkret anbudskonkurranse? Ta gjerne kontakt med Robert Myhre på robert@robertmyhre.no eller telefon 920 54 415.