Mener du tildelingsbrevet gir for lite informasjon, bør du be om en konkret forklaring straks. Men ikke gjør anmodningen til en ventestrategi: Be også om uttrykkelig bekreftelse på utsatt signering, og vurder juridisk bistand parallelt.
Du har tapt en konkurranse etter forskriftens del III. Brevet viser poeng, men du forstår ikke hva som gjorde vinnerens tilbud bedre. Du ber om en forklaring. Svaret er at henvendelsen behandles. Kan du nå vente?
Det praktiske rådet er å følge opp både informasjonen og signeringstidspunktet samtidig.
Be om det som mangler
Etter anskaffelsesforskriften § 25-1 første og annet ledd skal tildelingsmeddelelsen inneholde en begrunnelse og angi karensperioden. Begrunnelsen skal opplyse hvem som vant, og forklare vinnerens egenskaper og relative fordeler ut fra tildelingskriteriene.
Pek derfor på det konkrete informasjonsbehovet: Hvilke egenskaper ved vinnerens gjennomføringsplan begrunnet forspranget på kvalitet? Hvilke forskjeller mellom tilbudene var utslagsgivende? Be om svar raskt, med henvisning til den varslede signeringen.
Be særskilt om utsatt signering
En informasjonsanmodning er ikke det samme som en bekreftelse på at oppdragsgiveren venter. Be uttrykkelig om at kontrakten ikke signeres før et bestemt tidspunkt, slik at dere får vurdert svaret. Få dato og klokkeslett bekreftet skriftlig.
En beskjed om at klagen behandles, gir ikke denne avklaringen. Heller ikke stillhet bør behandles som aksept av utsettelsen.
KOFA 2023/409 avsnitt 45–47 støtter det avgrensede poenget at klage eller innsynsbegjæring ikke i seg selv gir krav på forlengelse av en rettmessig fastsatt karensperiode. Avgjørelsen gir ikke grunnlag for å si at enhver faktisk begrunnelsesmangel er uten betydning for karensen.
Bruk derfor den oppgitte karensdatoen som et praktisk tidspunkt å handle før. Det er ikke en konklusjon om at oppdragsgiveren lovlig kan signere til tross for enhver feil.
En bekreftet utsettelse er ikke suspensjon
Forskriftsbestemt suspensjon følger et annet spor. Ved tildeling etter del III med karensperiode etter § 25-2 første ledd må en begjæring om midlertidig forføyning fremsettes for retten innen karensperiodens utløp, jf. § 25-3 første ledd bokstav a. Suspensjonen inntrer først når begjæringen er forkynt for oppdragsgiveren, jf. annet ledd. En klage til oppdragsgiveren eller KOFA utløser ikke denne virkningen.
Tenkt eksempel
Et rådgiverfirma ber om bedre begrunnelse og utsatt signering. Kommunen svarer bare at klagen vurderes. Firmaet følger straks opp spørsmålet om signeringstidspunktet og kontakter samtidig juridisk rådgiver for å vurdere om det finnes grunnlag for midlertidig forføyning. Det venter ikke på begrunnelsen før denne vurderingen starter.
Det praktiske grepet er å sette en intern beslutningsfrist før varslet signering. Da må dere ha avklart om dere aksepterer resultatet, har fått bekreftet en utsettelse eller trenger rettslige skritt. Ta høyde for at også forkynnelsen må kunne gjennomføres.
Rettskildegrunnlag: Forskrift om offentlige anskaffelser (anskaffelsesforskriften) (FOR-2016-08-12-974); KOFA 2023/409 – Fascon AS (2023/409).
Faglig utgangspunkt: FOA Pro-temaboken «Tildeling, begrunnelse og innsyn», 4.7 Karensperioden ved mangelfull begrunnelse: begynner den å løpe?.
Vil du lære mer? Vinn etter at du tapte – 26. november 2026.