De fleste offentlige virksomheter velger SSA på magefølelse. SSA-motoren i FOA Pro gjør det til en etterprøvbar beslutning.
Statens standardavtaler er gode. Problemet er sjelden avtalene – det er hvordan de velges og brukes. Feil SSA gir feil ansvarsfordeling, feil oppfølgingsmodell og feil forventninger. Og få virksomheter dokumenterer hvorfor de landet på den avtalen de valgte.
Vi har bygget SSA-motoren for å løse akkurat dette.
Strukturert valg – ikke en liste du blar gjennom
SSA-motoren starter med spørsmål om anskaffelsen din. Hva kjøper du? Hvem har ansvaret for hva? Skal løsningen utvikles eller leveres ferdig?
På bakgrunn av svarene foreslår motoren riktig SSA, viser aktuelle følgeavtaler og forklarer hvorfor. Du kan lagre begrunnelsen som et beslutningsnotat – klar for etterprøving.
Sammenlign før du velger
Noen anskaffelser ligger i grenseland. Da trenger du å se avtalene ved siden av hverandre.
SSA-motoren sammenligner inntil tre avtaler på:
- bruksområde og ansvarsfordeling
- typisk varighet og struktur
- grensedragninger mot andre SSA-er
Velg avtale, skriv begrunnelsen, lagre i prosjektet. Ferdig.
Søk direkte i avtaletekstene
Motoren har et søkbart bibliotek med gjeldende SSA-er. Du søker på tvers eller i én bestemt avtale, ser hvilket punkt treffet kommer fra og åpner bestemmelsen direkte.
Ingen leting i PDF-er. Fra spørsmål til avtaletekst på sekunder.
Bygg en komplett avtalepakke
Når avtalen er valgt, fyller du inn parter, datoer og bilag. Motoren bygger en nedlastbar pakke med:
- utfylt avtaletekst
- utkast til bilag
- kontrollrapport
- manifest med kontrollsummer
Pakken bygges i minnet og lastes ned direkte. Vi lagrer den ikke.
Kontroller dokumenter mot valgt SSA
Har du allerede et avtaleutkast, et bilag eller et tilbud? Last opp dokumentet og velg hvilken SSA det skal kontrolleres mot.
Motoren identifiserer avvik og viser for hvert funn:
- hva avviket gjelder
- hvilket SSA-punkt det berører
- vurdering og mulig konsekvens
- anbefalt oppfølging
Kontrollen tar hensyn til dokumentets rolle. Et bilag som ikke gjentar en bestemmelse fra hovedavtalen, er ikke automatisk et avvik.
Resultatet kan lastes ned som Word-rapport.
Se hva som endret seg mellom utgaver
Motoren har et versjonsarkiv der du kan sammenligne SSA-utgaver tekstlig: nye, fjernede og endrede avsnitt. Ingen nye utgaver bygges inn automatisk – vi gjennomgår og publiserer kontrollert.
Alt samlet i ett prosjekt
Vurdering, sammenligning, søk, avtalepakke, dokumentkontroll og versjonshistorikk – alt kan lagres i «Mitt arbeid» sammen med resten av anskaffelsesprosjektet.
SSA-motoren er tilgjengelig i FOA Pro.