Levering av oppdaterte dokumentasjonsbevis

Etter anskaffelsesforskriften § 17-1 femte ledd skal den valgte leverandør i utgangspunktet før inngåelse av kontrakt levere oppdaterte dokumentasjonsbevis for at leverandøren oppfyller kvalifikasjonskravene og at det ikke foreligger avvisningsgrunner.

For inngåelse av kontrakt under en rammeavtale, gjelder dette likevel bare der tildeling skjer etter en gjenåpning av konkurransen (ved minikonkurranse). Det er ikke krav om at valgte leverandør leverer oppdaterte dokumentasjonsbevis ved inngåelse av kontrakt under en rammeavtale med bare én leverandør eller der tildeling i en parallell rammeavtale skjer etter en fastsatt fordelingsnøkkel.

Kravet om oppdaterte dokumentasjonsbevis i en minikonkurranse gjelder ikke dersom oppdragsgiver allerede har slik oppdatert dokumentasjon, jf. § 17-1 fjerde ledd. Har for eksempel leverandørene innlevert dokumentasjonsbevis i forbindelse med tildelingen av rammeavtalen som fortsatt er gyldige, som for eksempel en firmaattest eller diverse sertifikater, trenger oppdragsgiver ikke etterspørre disse dokumentene på nytt.

Eksempel:

Oppdragsgiver har inngått rammeavtale med flere leverandører og skal foreta tildeling av kontrakt under rammeavtalen etter ny konkurranse mellom leverandørene. Ved tildeling av rammeavtalen ble det krevd fremlagt skatteattest for merverdiavgift og skatteattest for skatt, jf. § 7-2. Det følger av § 7-2 andre ledd at skatteattest ikke skal være eldre enn 6 måneder.

Den første minikonkurransen avholdes 9 måneder etter tildeling av rammeavtalen. Skatteattestene som ble levert til oppdragsgiver ved tildeling av rammeavtalen er dermed eldre enn 6 måneder, og oppfyller ikke lengre kravet i § 7-2 andre ledd. Oppdragsgiver skal derfor kreve fremlagt oppdatert skatteattest før inngåelse av kontrakt.

Oppdragsgiver skal heller ikke be leverandørene om å levere oppdaterte dokumentasjonsbevis dersom opplysningene kostnadsfritt kan hentes i en database i en EØS-stat.

For nærmere omtale av det europeiske egenerklæringsskjemaet (ESPD) og levering og kontroll av dokumentasjonsbevis, se kapittel 25.