Kombinasjon av tildeling etter fordelingsnøkkel og tildeling etter ny konkurranse mellom leverandørene

Selv om alle vilkår er fastsatt i rammeavtalen, slik at tildeling kan skje etter en fordelingsnøkkel, kan oppdragsgiver beslutte at konkurransen likevel skal gjenåpnes på nærmere bestemte vilkår, jf. § 26-3 tredje ledd.

Dersom vilkårene for gjenåpning av konkurransen ikke er oppfylt, må avropet tildeles etter fordelingsnøkkelen.

Ved å kombinere tildelingsmekanismene kan oppdragsgiver dra nytte av fordeler ved begge. Oppdragsgiver kan enkelt og effektivt foreta avrop ved bruk av fordelingsnøkkel eller motta tilbud på konkurranseutsatte betingelser i situasjoner der dette er hensiktsmessig.

Det må angis klart i anskaffelsesdokumentene når det skal foretas en minikonkurranse. Dette kan for eksempel være ved anskaffelser over en viss verdi, ved bestemte typer av avrop eller på grunnlag av andre objektive kriterier, for eksempel på grunnlag av kvantitet eller andre karakteristikker.

Eksempel:

Et innkjøpsfellesskap bestående av flere oppdragsgivere har inngått rammeavtale om overnatting på hotell. Avtalen er delt opp i flere geografisk avgrensede delavtaler. Kontrakter under rammeavtalen skal tildeles enten på bakgrunn av fossefallsmetoden eller etter ny konkurranse mellom leverandørene.

Kontrakter under 100 000 kroner skal tildeles etter fossefallsmetoden, hvor den leverandør under den aktuelle delavtale som best oppfyller tildelingskriteriene, skal tildeles kontrakten. Dersom denne leverandøren ikke har kapasitet til å oppfylle kontrakten, vil oppdragsgiver tildele kontrakten til den nest beste leverandøren osv.

For kontrakter med en verdi på over 100 000 kroner skal det gjennomføres en minikonkurranse mellom leverandørene under den aktuelle delavtalen. Kontrakten skal tildeles på grunnlag av det beste forholdet mellom pris og kvalitet.