Tildeling av kontrakt

Oppdragsgiver skal tildele kontrakt til den leverandør som har gitt det beste tilbud på grunnlag av tildelingskriteriene. Disse tildelingskriteriene må være angitt i anskaffelsesdokumentene for selve rammeavtalen. Tildelingskriteriene må oppfylle krav til tildelingskriterier i anskaffelsesforskriften kapittel 18. For nærmere veiledning om tildelingskriterier, se veilederens kapittel 26.

Oppdragsgiver kan gjerne benytte de samme tildelingskriterier i minikonkurransen, som ble benyttet for tildeling av selve rammeavtalen. Det er imidlertid ikke noe til hinder for at oppdragsgiver bruker andre tildelingskriterier for tildeling av de enkelte avrop. Dette må i så fall fremgå klart av anskaffelsesdokumentene for selve rammeavtalen.

Oppdragsgiver kan ikke benytte tildelingskriterier som ikke er angitt i anskaffelsesdokumentene for rammeavtalen eller endre de tildelingskriterier som er angitt der. Selv om oppdragsgiver ikke kan endre tildelingskriteriene, kan kriteriene presiseres i forbindelse med det konkrete avropet. Dette kan for eksempel skje ved å fastsette vekten på underkriteriene. Oppdragsgiver kan for eksempel også definere nærmere hvilke underkriterier eller momenter som tillegges vekt i et kvalitetskriterium for en spesifisert ytelse, for eksempel ved å angi hva slags referanseprosjekter som vil tillegges mest vekt i vurderingen av leverandørenes kompetanse. Der oppdragsgiver i anskaffelsesdokumentene for rammeavtalen har angitte spesifikke vektinger, underkriterier eller vurderingsmomenter som skal benyttes ved minikonkurranse, blir imidlertid oppdragsgiver bundet til dette ved gjennomføring av minikonkurransene.

Når kontrakt er tildelt, må leverandørene i tråd med § 25-1 få meddelelse om valg av leverandører og begrunnelse, se nærmere omtale i punkt 37.1.

Det gjelder derimot ikke noe krav til karensperiode for kontrakter inngått under en rammeavtale. Det kan imidlertid være hensiktsmessig for oppdragsgiver å frivillig overholde en karensperiode i samsvar med § 25-2 første ledd. Dersom oppdragsgiver ikke overholder en slik karensperiode kan det ha som konsekvens at kontrakten kjennes uten virkning, der tildelingen har skjedd i strid med reglene for gjenåpning av konkurransen. Dersom oppdragsgiver overholder karensperioden og venter med å inngå kontrakt til karensperioden har utløpt, kan kontrakten uansett ikke kjennes uten virkning, jf. anskaffelsesloven § 13 tredje ledd. Se nærmere omtale i veilederens punkt 45.7.2.2.

Det skal føres anskaffelsesprotokoll ved gjennomføring av minikonkurranser, jf. § 25-5 tredje ledd. Det er kun de relevante opplysningene fra gjennomføringen av den gjenåpnede konkurransen som skal protokollføres. Se nærmere omtale i veilederens punkt 37.5.2.1.