Vesentlig avvik

Etter § 24-8 først ledd bokstav b har oppdragsgiver plikt til å avvise tilbud som inneholder vesentlige avvik fra anskaffelsesdokumentene.

Jf. KOFA-sak 2020/933 avsnitt 63-64 Oppdragsgiver har i tillegg adgang til rette opp åpenbare feil i tilbudet uten å kontakte leverandøren. Forutsetningen er da at feilen er åpenbar og at det er utvilsomt hvordan denne skal rettes. Siden oppdragsgiver har adgang til å ta kontakt med leverandørene for å avklare opplysninger, vil det som regel være lurt å sende en forespørsel til leverandøren for å sjekke. Se som eksempel fra KOFA, KOFA-sak 2019/469 avsnitt 51

Hvilke avvik som skal regnes som «vesentlige» må vurderes konkret i hvert enkelt tilfelle. Vurderingen må foretas ut fra en sammenligning av det som er tilbudt og de krav/bestemmelser som er fastsatt i anskaffelsesdokumentene. Det vil være den konkrete betydningen av det aktuelle avviket som er avgjørende for om det skal anses som vesentlig.

Av KOFA sin praksis fremgår det at det ved denne vurderingen blant annet skal legges vekt på hvor stort avviket er, hvor viktig forholdet det avvikes fra er, og i hvilken grad et avvik vil kunne forrykke konkurransen. Hvis tilbudet avviker fra kravspesifikasjonene på flere steder, som isolert sett ikke er å anse som vesentlige, kan avvikene likevel samlet sett medføre at avviket er vesentlig. Etter § 24-10 andre ledd har oppdragsgiver mulighet til å utsette avgjørelsen om avvisning til «han har foretatt eventuelle avklaringer etter § 23-5». Oppdragsgiver kan altså be om ettersendelse og avklaring av dokumentasjon knyttet til tilbud som inneholder avvik, for å avklare om det foreligger et vesentlig avvik. Dersom det etter avklaringen viser seg at avviket er vesentlig må oppdragsgiver avvise tilbudet.