Unntak fra adgangen til å be om ettersending

Når det gjelder oppdragsgivers adgang til å be om ettersending av dokumentasjonsbevis, så finnes det to unntak. 735

Det første unntaket er at oppdragsgiver ikke kan be om levering av dokumentasjonsbevis dersom oppdragsgiver har mottatt de samme bevisene i tidligere konkurranser. Målet er å redusere leverandørenes administrasjonsbyrde ved å måtte levere den samme dokumentasjonen i alle konkurranser. Oppdragsgiver må altså etablere en løsning for oppbevaring av dokumentasjonsbevis.

Med «oppdragsgiver» vises det her til den enheten som har kunngjort konkurransen og ikke det rettssubjektet som er juridisk ansvarlig for anskaffelsen. Bestemmelsen innebærer altså ikke at det må etableres en fellesløsning for alle underordnede enheter med eget budsjettansvar innen ett rettssubjekt. For eksempel må ikke en kommune etablere en løsning for alle de underliggende etatene i kommunen.

Jf. § 7-2 Jf. § 17-1 fjerde ledd

Det er videre et krav om at oppdragsgiver må kreve oppdaterte dokumentasjonsbevis fra leverandøren når oppdragsgiver kontrollerer om opplysningene angitt i egenerklæringsskjemaet er korrekte. Dersom dokumentasjonen som leverandøren tidligere har levert inneholder utdaterte opplysninger, kan oppdragsgiver be om ettersendelse av dokumentasjon av nyere dato. Dersom for eksempel en tidligere skatteattest er mer enn 6 måneder gammel, så må leverandør levere en ny skatteattest.

Leverandører som har levert dokumentasjonsbevis til oppdragsgiver i tidligere konkurranser bør gjøre oppdragsgiver oppmerksom på dette i forespørselen om å delta eller i tilbudet. Oppdragsgiver kan også kreve at leverandøren opplyser om dette.

Det andre unntaket er at oppdragsgiver ikke kan be om levering av dokumentasjonsbevis, dersom det er mulig å innhente bevisene kostnadsfritt i en database i en EØS-stat. Dette forutsetter at leverandør angir opplysninger som er nødvendige for at oppdragsgiver kan innhente dokumentasjonsbevisene direkte, som for eksempel en internettadresse og identifikasjonsopplysninger.