Kvalifikasjonskrav for å delta i ordningen

Alle leverandører som oppfyller kvalifikasjonskravene, skal tas opp i ordningen. Oppdragsgiver skal altså angi kvalifikasjonskrav for å delta i ordningen. Kvalifikasjonskravene må oppfylle kravene i forskriftens kapittel 16.

Dersom oppdragsgiver velger å inndele ordningen i kategorier, skal oppdragsgiver sette kvalifikasjonskrav til hver kategori. Dersom kategoriene for eksempel er inndelt etter geografisk plassering, bør det likevel kunne stilles samme kvalifikasjonskrav for de ulike kategoriene.

Kvalifikasjonskravene må som ellers være forholdsmessige og relevante for eventuelle kategorier og ordningen som helhet. Siden oppdragsgiver ikke kan begrense antall leverandører som tas opp i ordningen, fastsette nye kvalifikasjonskrav eller gå inn i forhandlinger med leverandørene, bør oppdragsgiver være bevisst på hvilke kvalifikasjonskrav som stilles for de ulike kategoriene.

Oppdragsgiver kan på et hvilket som helst tidspunkt kreve at leverandører som er tatt opp i ordningen leverer en oppdatert egenerklæring (ESPD) innen fem virkedager. Det kan særlig være behov for dette når ordningen er av lengre varighet. Hvis leverandøren ikke lenger oppfyller kvalifikasjonskravene, skal leverandøren utelukkes fra ordningen.

Ved vurderingen av om kvalifikasjonskravene er oppfylt, gjelder de samme regler som ellers. Oppdragsgiver skal normalt legge til grunn det utfylte ESPD-skjema som foreløpig dokumentasjon for at leverandøren oppfyller kvalifikasjonskravene og ikke er omfattet av noen avvisningsgrunner. Det er først ved en eventuell senere tildeling av kontrakt at oppdragsgiver må innhente dokumentasjonsbevis.