Fremgangsmåten ved avlysning

Oppdragsgiver skal ta stilling til spørsmålet om avlysning snarest mulig. Oppdragsgiver kan imidlertid foreta nødvendige avklaringer og vurderinger, herunder innhente rettslig bistand før en eventuell beslutning om avlysning tas.

Oppdragsgiver skal snarest mulig skriftlig meddele leverandørene om avlysningen. I juridisk teori er det lagt til grunn at meddelelsen også skal gis samtidig til samtlige leverandører. Det er vanlig praksis at begrunnelsen for avlysning sendes samtidig som avlysningsbeslutningen.

Meddelelsen skal inneholde en kort begrunnelse og eventuelle opplysninger om når en ny konkurranse om samme anskaffelse vil gjennomføres. Det kreves ingen omfattende begrunnelse, men det må som et minimum opplyses om de konkrete forholdene som medfører at konkurransen avlyses. Begrunnelsen skal gjøre det mulig for leverandørene å vurdere grunnlaget for avlysningen, herunder om vilkårene for avlysning er til stede. Kravet til begrunnelse gjelder også når konkurransen delvis avlyses.

Avlysning kan skje på ethvert tidspunkt i konkurransen, og helt frem til kontrakt er inngått. Avlysnings-retten og plikten består helt frem kontraktsignering, og er kun betinget av om vilkårene nevnt i punkt 37.4.2. og punkt 37.4.3 er til stede.

Leverandørene kan påklage en beslutning om avlysning til oppdragsgiver og til KOFA, og fremme erstatningssøksmål for domstolen. Oppdragsgiver kan omgjøre en avlysningsbeslutning, dersom oppdragsgiver mener vilkårene for avlysning ikke er oppfylt. Det er ikke anledning til å omgjøre en lovlig avlysningsbeslutning.