Hvem skal motta meddelelsen?

De berørte leverandørene skal samtidig og før kontraktinngåelse motta skriftlig meddelelse om oppdragsgivers beslutning om hvem som skal tildeles kontrakt. 1081 1082 Skriftlighet er en forutsetning for å kunne dokumentere likebehandling (samtidighet) og starten på karensperioden.

Hvem som er berørte leverandører, er nærmere definert i anskaffelsesforskriften § 4-5 bokstav f. Berørte leverandører omfatter for det første alle leverandører som har gitt tilbud. Dette omfatter også leverandør som har fått tilbudet avvist.

For det andre omfatter begrepet alle leverandører som har gitt en forespørsel om å delta i konkurransen i en to-trinnsprosedyre 1083 og ikke har fått en meddelelse om at forespørselen er avvist eller forkastet. Dette innebærer at oppdragsgiver skal sende meddelelsen om valg av leverandør også til alle leverandører som har gitt en forespørsel om å delta i konkurransen og har blitt invitert til å levere tilbud, med mindre de har blitt avvist i prekvalifiseringsfasen eller ikke har blitt valgt ut til å delta i videre konkurransen på bakgrunn av angitte kriterier elle regler for utvelgelse.

EU-domstolen har i sak C-927/19 (avsnitt 120 og 121) slått fast at oppdragsgiver skal overholde det generelle EUrettslige prinsipp om god forvaltningsskikk ved tildeling. «Blandt disse krav har forpligtelsen til at begrunde de afgørelser, som de nationale myndigheder træffer, en særlig betydning, da den sætter modtagerne af disse afgørelser i stand til at forsvare deres rettigheder og træffe afgørelse om, hvorvidt sagen bør prøves retsligt, på grundlag af et fuldt kendskab til sagen. Denne forpligtelse er ligeledes nødvendig for, at den kompetente ret kan udøve sin legalitetsprøvelse af nævnte afgørelser, og den udgør derfor en af betingelserne for en effektiv domstolsprøvelse». Jf. § 25-1 første ledd Meddelelsen må gis direkte til den enkelte berørte; det er altså ikke tilstrekkelig å publisere begrunnelsen, jf. C- 456/08 avsnitt 30-32 Begrenset anbudskonkurranse, konkurranse med forhandling, konkurransepreget dialog og konkurranse om innovasjonspartnerskap