Tilbud som overstiger oppdragsgivers budsjett

Det følger av § 24-8 andre ledd bokstav d at oppdragsgiver kan avvise et tilbud som overstiger oppdragsgivers budsjett.

Budsjettet må være dokumentert fastsatt før iverksettelsen av konkurransen og være faglig holdbart og forsvarlig satt. Kravet til forsvarlig fastsettelse av budsjettet, er avhengig av anskaffelsens art, kompleksitet og størrelse, samt oppdragsgivers erfaring med liknende anskaffelser. Budsjettet kan for eksempel fastsettes ved markedsundersøkelser eller indeksregulering av avtaler som oppdragsgiver allerede har, eller som en budsjettpris for enhetspriser i konkurransen, for eksempel maksimal kilometerpris for taxitjenester.

Oppdragsgiver behøver ikke opplyse om budsjett i anskaffelsesdokumentene for å kunne avvise en leverandør etter denne bestemmelser. I mange tilfeller vil det kunne være uheldig for oppdragsgiver å opplyse om budsjettet fordi leverandørene da typisk vil legge seg på priser opp mot budsjett, også der dette ikke er uttrykk for en markedspris.

Oppdragsgivers skjønnsutøvelse ved beslutningen om å avvise, må hensynta de grunnleggende prinsippene i anskaffelsesloven § 4.

Oppdragsgiver kan velge å ikke avvise et tilbud som overstiger budsjettet dersom oppdragsgiver klarer å finne den nødvendige finansieringen. Der oppdragsgiver har oppgitt budsjettgrensen som et krav i konkurransen, må overskridelse av budsjettet imidlertid vurderes opp mot bestemmelsene om avvisning som følge av avvik fra konkurransegrunnlaget.