Egnede tekniske, organisatoriske og personalmessige tiltak
36.6 Tiltak for å unngå avvisning – self cleaning > 36.6.4 Nærmere om de ulike tiltakene > 36.6.4.3 Egnede tekniske, organisatoriske og personalmessige tiltak
Ordlyden i bokstav c om «egnede tekniske, organisatoriske og personalmessige tiltak for å forebygge gjentakelser» er vid og åpner for en rekke tiltak. Tiltakene har et tosidig formål. For det første skal de virke preventivt i den forstand at de skal forebygge gjentakelser. For det andre skal de forhindre at de personene som har vært involvert i handlingen eller unnlatelsen som har vært grunnlaget for avvisningen, har noen innflytelse over selskapet.
Relevante personalmessige tiltak kan være å avslutte all relasjon med personer eller organisasjoner involvert i upassende atferd, omorganisere, eller si opp ansatte som har vært involvert i det aktuelle forholdet. Andre tiltak kan være holdningsskapende kurs eller advarsler. Slike tiltak kan ha en viktig symbolsk effekt ved å signalisere at selskapet ikke aksepterer regelbrudd. Tiltakene må være i samsvar med arbeidsretten. For stillinger som er spesielt utsatt for korrupsjon, kan man innføre periodiske utskiftninger eller bruke eksterne kontrollører. Videre kan det iverksettes forebyggende tiltak, som for eksempel opplæring av ansatte.
Relevante organisatoriske tiltak kan være å etablere rapporterings- og kontrollrutiner, opprette en intern revisjonsenhet for å overvåke etterlevelse og innføre interne atferdsregler («code of conduct») og regler for ansvar og erstatning.
Kilde: DFØs veileder til anskaffelsesreglene, seksjon 36.6.4.3. Forum for offentlige anskaffelser har gjengitt teksten med samme nummerering for at du skal kunne finne tilbake i den offisielle veilederen. Gå til DFØs originalside →