Invitasjon til å gi tilbud

Oppdragsgiver skal sende ut invitasjoner til å gi tilbud til de leverandørene som er valgt ut i prekvalifiseringen. Ved en begrenset anbudskonkurranse skal oppdragsgiver skriftlig og samtidig invitere disse leverandørene til å gi tilbud. 921 Oppdragsgiver skal i invitasjonen til å gi tilbud angi internettadressen der konkurransegrunnlaget er tilgjengelig. 922 Dersom oppdragsgiver har benyttet seg av unntak fra kravet om bruk av elektronisk kommunikasjon i § 22-4, og dokumentene ikke er gjort tilgengelige på andre måter, skal de oversendes sammen med invitasjonen. 923

Forskriftens § 23-2 fjerde ledd stiller krav til at invitasjon til å gi tilbud skal inneholde en rekke opplysninger, med mindre de allerede er angitt i anskaffelsesdokumentene. Dette gjelder følgende opplysninger:

• Henvisning til kunngjøringen av konkurransen.

• Fristen for mottak av tilbud, adressen924 som skal brukes for mottak av tilbud, og opplysninger om

på hvilket språk tilbudet skal utformes.

• Hvilke dokumentasjonsbevis leverandøren eventuelt skal fremlegge som dokumentasjon for at de

oppfyller kvalifikasjonskravene, at det ikke foreligger grunner for avvisning, og at de oppfyller eventuelle utvelgelseskriterier.

• Tildelingskriterienes relative vekt, eller tildelingskriteriene i prioritert rekkefølge dersom det av

objektive grunner ikke er mulig å vekte dem.

34.3.5.1 Særlig om hvilke regler som gjelder der konkurransen er forhåndskunngjort Regelverket åpner for å kunngjøre en begrenset anbudskonkurranse ved bruk av forhåndskunngjøring istedenfor en alminnelig kunngjøring. Det er kun ikke-statlige oppdragsgivere, dvs. kommunale og fylkeskommunale myndigheter og offentligrettslige organer, som kan bruke forhåndskunngjøring etter forskriften del III. 925

Dersom oppdragsgiver har kunngjort konkurransen med en forhåndskunngjøring, gjelder det særlige regler for prekvalifiseringen av leverandørene. I disse tilfellene skal oppdragsgiver skriftlig og samtidig invitere leverandørene som har meldt sin interesse etter forhåndskunngjøringen til å bekrefte interessen. 926

Invitasjonen til å bekrefte interesse skal inneholde en rekke opplysninger, med mindre disse er angitt i forhåndskunngjøringen. 927 Blant annet må det angis at oppdragsgiver velger å gjennomføre konkurransen som en begrenset anbudskonkurranse. I tillegg må den omfatte hva som skal anskaffes i konkurransen, anskaffelsens omfang, inkludert alle opsjoner og dersom det er mulig, eventuelle frister for å utløse dem.

Jf. § 23-2 første ledd Jf. § 23-2 tredje ledd første punktum Jf. § 23-2 tredje ledd andre punktum Med adressen menes hvor tilbudene skal leveres inn. Fysisk adresse kan være aktuelt i enkelte tilfeller, men i hovedsak vil adressen innebære en lenke til anskaffelsen i KGV-systemet som skal benyttes for tilbudslevering. Jf. § 22-2 andre ledd Jf. § 23-2 andre ledd Jf. § 23-2 femte ledd

Oppdragsgiver må også si noe om eventuell dato for påbegynnelse eller avslutning av kontraktsytelsene og opplysninger om kontrakten gjelder kjøp, leasing, leie eller avbetalingskjøp eller en kombinasjon av disse.

Etter at leverandørene har bekreftet interesse, skal de inviteres til å inngi tilbud på vanlig måte dersom de er kvalifisert og eventuelt utvalgt. Se punkt 34.3.5 for hvordan dette skal gjennomføres.