Karensperiode og kontraktsinngåelse

Oppdragsgiver skal skriftlig og samtidig gi de berørte leverandørene en meddelelse om valget av leverandør før kontrakten inngås. 899 I en åpen anbudskonkurranse vil dette være alle leverandørene som har gitt tilbud i konkurransen. 900

Oppdragsgiver skal gi en begrunnelse for valget og angi en karensperiode i meddelelsen. Karensperioden skal være minst 10 dager fra dagen etter at meddelelse om valget er sendt. Dersom oppdragsgiver har gjort unntak fra kravet om bruk av elektronisk kommunikasjon, skal karensperioden være minst 15 dager. 901 Oppdragsgiver kan tidligst inngå en kontrakt etter utløpet av karensperioden.

Dersom oppdragsgiver finner at beslutningen om valg av leverandør er tatt i strid med forskriften, kan beslutningen omgjøres forutsatt at dette gjøres før tidspunktet for kontraktsinngåelse. 902 Kontrakt anses inngått når begge parter har signert kontrakten. 903

Se KOFA 2024/1164 avsnitt 31 Jf. § 23-6 tredje ledd Jf. § 25-1 Jf. § 4-5 bokstav f Jf. § 25-2 første ledd, jf. § 22-1 første ledd, jf. § 22-4 Jf. § 25-1 fjerde ledd Jf. § 25-1 femte ledd

KOFA-sak 2017/95

Saken gjaldt en åpen anbudskonkurranse for inngåelse av rammeavtale om elektrikertjenester og elektromateriell. Innklagede hadde først tildelt rammeavtalen til klager, etter at klager hadde fått muligheten til å ettersende ESPD-skjema. En annen leverandør klaget på dette og oppdragsgiver besluttet senere å avvise klager på grunn av at selskapet ikke hadde levert utfylt ESPD-skjema sammen med tilbudet. Tildelingsbeslutningen ble dermed annullert. Klagenemnda kom til at beslutningen om å be om ettersending av ESPD-skjemaet var i tråd med avklaringsadgangen i § 23-5. Ettersom § 25-1 fjerde ledd kun åpner for å omgjøre en tildelingsbeslutning dersom den er «i strid med forskriften», og ettersendingen av ESPD-skjemaet ikke representerte et brudd på regelverket, kom klagenemnda til at avvisningen av klager var urettmessig.

Oppdragsgiver skal kunngjøre inngåelsen av kontrakten på Doffin snarest mulig og senest 30 dager etter at kontrakten ble inngått. 904