Unntaksregler

Forskriftens § 22-4 gir unntak fra bestemmelsene om obligatorisk elektronisk kommunikasjon. I hovedsak gjelder dette forhold der elektronisk kommunikasjon er upraktisk eller umulig på grunn av anskaffelsens art, for eksempel på grunn av tilgang til påkrevde verktøy eller formater for det som skal leveres.

Det finnes også et sikkerhetsmessig begrunnet unntak i forskriftens § 22-4 tredje ledd hvis det er nødvendig å bruke andre kommunikasjonsmidler som følge av sikkerhetsbrudd i kommunikasjonsløsningen eller at sensitive opplysninger ikke kan beskyttes på en tilfredsstillende måte. Dette betyr at dersom oppdragsgivers risikovurdering konkluderer med at sikkerheten i løsningene for elektronisk kommunikasjon ikke er tilfredsstillende, plikter oppdragsgiver å bruke papirbasert kommunikasjon.

Dersom oppdragsgiver viser til unntak fra kravet om elektronisk kommunikasjon, skal begrunnelse for unntaket dokumenteres i anskaffelsesprotokollen. 885 Dersom oppdragsgiver ikke krever bruk av elektroniske kommunikasjonsmidler skal det benyttes ordinær postgang eller andre egnede forsendelsesmåter, eventuelt kombinert med elektronisk kommunikasjon.

Jf. § 25-5 andre ledd bokstav f