Befaring eller gjennomgang av anskaffelsesdokumentene på stedet

I enkelte tilfeller forutsetter anskaffelsen at det kun er mulig å gi tilbud etter en befaring på stedet, eller etter gjennomsyn av dokumenter på stedet som supplerer anskaffelsesdokumentene. I slike tilfeller skal minimumsfristen forlenges forholdsmessig slik at leverandørene får tilstrekkelig tid til å innhente alle nødvendige opplysninger for å utarbeide tilbudet.

Fristen må forlenges i samsvar med den betydning befaringen eller dokumentgjennomgangen har for utformingen av tilbudet. Dette innebærer at fristforlengelsen skal være forholdsmessig ut fra tidspunktet for befaringen, eller gjennomgangen av dokumentene slik at leverandørene får tilstrekkelig antall dager til å sende inn sine tilbud etter befaringen eller gjennomgangen.