Utfylling av del VI: Avsluttende erklæringer

I del VI skal leverandør erklære at opplysningene angitt i erklæringen er nøyaktige og korrekte, og at de er angitt i fullt kjennskap til konsekvensene av å oppgi uriktige opplysninger.

Jf. § 16-12

Leverandør skal videre bekrefte at leverandør straks og på anmodning kan fremlegge attester og andre former for dokumentasjon som leverandør har henvist til i egenerklæringsskjemaet.

Leverandør behøver ikke oppfylle dette kravet til å fremlegge dokumentasjonen, dersom oppdragsgiver har mulighet til å skaffe de relevante dokumentene direkte og kostnadsfritt via en nasjonal database. Dette forutsetter at leverandøren har angitt de nødvendige opplysningene for at oppdragsgiver skal kunne innhente dokumentene på egen hånd.

Leverandør behøver heller ikke oppfylle kravet dersom leverandør tidligere har sendt dokumentene til oppdragsgiver slik at oppdragsgiver allerede er i besittelse av dokumentene. Dette fordrer imidlertid at den allerede innsendte dokumentasjonen er oppdatert. Det gis mer informasjon om disse unntakene i punkt 25.8.

Leverandør skal videre erklære at leverandør gir oppdragsgiver adgang til dokumentasjon til støtte for opplysningene som leverandør har angitt i egenerklæringsskjemaet. Dersom et dokumentasjonsbevis, for eksempel et uttrekk fra et relevant register, er tilgjengelig i elektronisk form for oppdragsgiver, kan leverandør angi i skjemaet hvor og hvordan oppdragsgiver kan innhente beviset. Ved å angi disse opplysningene gir leverandør gjennom denne erklæringen samtykke til at oppdragsgiver kan innhente dette dokumentasjonsbeviset. Behandling av personopplysninger skal skje i samsvar med personopplysningsloven.733

Dersom egenerklæringen sendes som en del av forespørselen om å delta eller tilbudet slik at dens ekthet og integritet sikres gjennom signering av forespørselen om å delta eller tilbudet, er det ikke nødvendig for leverandøren å signere selve egenerklæringen. Dersom egenerklæringen ikke sendes som en del av forespørselen om å delta eller tilbudet, skal leverandør signere egenerklæringen.

Egenerklæringer fra virksomheter som leverandøren støtter seg på, skal være signert av personer som har kompetanse til å representere disse.