Oppdragsgiver fraskriver seg muligheten til dialog

En oppdragsgiver som ønsker å fraskrive seg adgangen til dialog allerede i anskaffelsesdokumentene, har mulighet til dette. Oppdragsgiver har ingen plikt til å utsette valget til etter tilbudsfristens utløp. Angivelser som tydelig fastsetter at oppdragsgiver ikke vil ha dialog, i den ene eller andre form, binder oppdragsgiver fordi han ved en slik angivelse går lenger enn å angi «planene» sine. Forutberegnelighetsprinsippet vil her medføre at oppdragsgiver ikke har mulighet til å ombestemme seg.

Oppdragsgiver kan fraskrive seg retten til all type dialog eller bare visse typer dialog som for eksempel forhandlinger.

For å begrense adgangen til å ha dialog etter tilbudsfristens utløp, må oppdragsgiver innta utvetydige formuleringer om dette i anskaffelsesdokumentene. Kun der oppdragsgiver tydelig har angitt at han fraskriver seg muligheten til dialog, mister han muligheten til å ombestemme seg etter tilbudsfristens utløp. Oppdragsgiver må derfor være bevisst på hvilke formuleringer som inntas i anskaffelsesdokumentene.

KOFA-sak 2019/670 avsnitt 29, jf. KOFA-sak 2017/30 avsnitt 25 Jf. § 10-5 andre ledd bokstav h

Det vil etter DFØ sin vurdering ikke være lurt å fraskrive seg adgangen til dialog i form av rettinger og avklaringer i en konkurranse. 383 Oppdragsgiver bør også tenke seg nøye om før han eventuelt fraskriver seg adgangen til dialog i form av forhandlinger. Oppdragsgiver bør i så fall være overbevist om at han ikke vil ha behov for å forhandle med leverandørene. Det kan for eksempel være aktuelt ved kjøp av standardiserte hyllevarer i rene priskonkurranser.

Eksempel

Formuleringer hvor oppdragsgiver har fraskrevet seg adgangen til dialog i en eller flere former:

Dersom oppdragsgiver er sikker på at han ikke ønsker noen form for dialog kan han for eksempel angi at: «Oppdragsgiver fraskriver seg adgangen til å ha dialog».

Dersom oppdragsgiver ikke ønsker dialog i form av forhandlinger, men ønsker å beholde muligheten til å gå i dialog for å avklare uklarheter eller rette avvik kan han angi: «Oppdragsgiver fraskriver seg adgangen til å ha dialog i form av forhandlinger».