Dokumentasjon for kvalifikasjonskrav

Oppdragsgiver skal angi kvalifikasjonskravene, sammen med de tilhørende dokumentasjonskravene, i anskaffelsesdokumentene. 355 Dokumentasjonskravene må på samme må som kvalifikasjonskravene ha tilknytning til og stå i forhold til leveransen. Dokumentasjonen skal brukes for å verifisere at en leverandør har oppfylt kvalifikasjonskravet som er stilt, og dermed bekrefte at leverandøren har den eller de kvalifikasjonene oppdragsgiver har etterspurt.

For del III-anskaffelser setter forskriften noen rammer for hvilken dokumentasjon oppdragsgiver kan kreve. Reglene kan brukes som inspirasjon for å stille dokumentasjonskrav også i del II. Les mer om dokumentasjon for kvalifikasjonskrav i forskriftens del III i punkt 22.3.

11.5.3.1 Attester utstedt av uavhengige organer som dokumentasjon Av § 8-7 fjerde ledd fremgår det at oppdragsgiver kan kreve fremlagt attester utstedt av uavhengige organer som dokumentasjon for at leverandøren oppfyller visse kvalitetssikringsstandarder, miljøledelsessystemer eller -standarder på de vilkår som fremgår av § 16-7. Leverandøren må da enten ha et slikt system eller oppfylle vilkårene for unntak i § 16-7 tredje ledd for å være kvalifisert til å delta i konkurransen. Vilkårene for § 16-7 er omtalt i punkt 22.3.5.

Del II-anskaffelser har lavere verdi enn del III-anskaffelser, men kostnadene leverandøren vil ha ved å skaffe seg kvalitetssikringsstandard, miljøledelsessystem eller miljøledelsesstandard er den samme. Et alternativ kan derfor være å stille krav om at leverandøren skal ha ulike miljøtiltak eller interne systemer og rutiner for oppfølging av miljø. Slik kan oppdragsgiver åpne for ulike måter å dokumentere oppfyllelse på. De som har miljøledelsessystem eller- standard kan levere attest, mens de som ikke har det for eksempel kan dokumentere dette ved en beskrivelse av systemet og interne rutiner for å følge opp miljøtiltakene. På den måten kan flere leverandører få tilgang til konkurransen.

Les mer om kvalifikasjonskrav og dokumentasjon for del III i kapittel 22.