DFØ Veileder til anskaffelsesloven – 5.4.4 Kravet om offentlig tilgjengelighet

FOA-vurdering

Offentlig tilgjengelighet for strategien

Anskaffelsesstrategien skal kunne gjøres tilgjengelig for allmennheten, for eksempel ved publisering på virksomhetens nettsider.

For oppdragsgivere betyr dette at strategien må være tilstrekkelig avgrenset og egnet for offentliggjøring.

Ikke samme krav for rutinene

Veilederen avgrenser kravet tydelig: Det gjelder anskaffelsesstrategien, men ikke rutinene.

Det er derfor viktig å skille mellom overordnet strategi og interne arbeidsrutiner når dokumenter utformes og publiseres.

Formålet med offentliggjøring

Offentliggjøring skal gjøre det mulig for interessenter å se hvordan oppdragsgiver ivaretar samfunnshensyn i anskaffelsene.

For leverandører og andre interessenter gir dette innsyn i hvilke prioriteringer og mål som styrer innkjøpsarbeidet.

Betydning for anskaffelser

Oppdragsgivere må sikre at anskaffelsesstrategien kan publiseres uten at innhold og struktur hindrer offentlig tilgjengelighet.

Interne rutiner kan holdes utenfor offentliggjøring, men bør skilles klart fra strategien.

Åpenhet om strategien kan styrke etterprøvbarheten av hvordan samfunnshensyn ivaretas i anskaffelsene.

Sentrale kildepunkter

• Strategien skal være offentlig tilgjengelig.
• Publisering kan skje på virksomhetens nettsider.
• Strategien må være logisk avgrenset for å kunne offentliggjøres.
• Kravet gjelder bare anskaffelsesstrategien, ikke rutinene.
• Offentliggjøring skal synliggjøre ivaretakelse av samfunnshensyn.

Berørte bestemmelser

• Anskaffelsesloven § 5a – Veilederen viser til bestemmelsen som grunnlag for kravet om at anskaffelsesstrategien skal være offentlig tilgjengelig.
• Prop. 147 L (2024–2025) punkt 15.1, merknad til § 5a – Kildegrunnlaget som veilederen bygger på for presiseringen av offentlig tilgjengelighet og avgrensning mot rutiner.

Klassifisering

Tagger: anskaffelsesstrategi, offentlighet, anskaffelsesregelverk