DFØ Veileder til anskaffelsesloven – 11.5 Leverandørens og underleverandørs plikt til å dokumentere overholdelse av kontraktsvilkår

Leverandør og eventuelle underleverandør plikter på forespørsel å utlevere nødvendig dokumentasjon til oppdragsgiver for å dokumentere overholdelse av kontraktsvilkårene etter §§ 5e, 5f og 5g. Dokumentasjonen må være egnet til å vise at kontraktsvilkårene er oppfylt.

Leverandør og eventuelle underleverandør plikter på forespørsel å utlevere nødvendig dokumentasjon til oppdragsgiver for å dokumentere overholdelse av kontraktsvilkårene etter §§ 5e, 5f og 5g.²⁸ Dokumentasjonen må være egnet til å vise at kontraktsvilkårene er oppfylt.

Personvernregelverket regulerer hvilke personopplysninger som kan utleveres og innhentes.²⁹ Leverandøren kan kun utlevere, og oppdragsgiver kan kun motta, personopplysninger som er relevante og nødvendige for at oppdragsgiver kan kontrollere at de konkrete kontraktsvilkårene er oppfylt.³⁰ Bestemmelsen gir oppdragsgiver nødvendig behandlingsgrunnlag etter personvernforordningen for å kontrollere at kontraktsvilkårene i §§ 5e, 5f, 5g og 5h overholdes.³¹

Dokumentasjonsplikten etter § 5i omfatter ikke dokumentasjon av kontraktsvilkår etter § 5h om bruk av lærlinger.³² Oppdragsgiver kan, innenfor rammene av personvernregelverket, kontraktsfeste at leverandør eller underleverandør skal utlevere dokumentasjon som viser oppfyllelse av kontraktsvilkåret.