Dersom risikovurderingen avdekker høy risiko for brudd i en kontrakt, skal oppdragsgiver gjennomføre dokumentasjonsbasert kontroll. Dette kan for eksempel gjøres ved å innhente en oversikt over ansatte og innleide som har utført arbeid på kontrakten. I bygge- og anleggskontrakter kan det eksempelvis tas utgangspunkt i oversiktslisten som skal føres etter byggherreforskriften. Oppdragsgiver kan deretter innhente relevant dokumentasjon for å kontrollere oppfyllelsen av det aktuelle kontraktsvilkåret.
Dersom risikovurderingen avdekker høy risiko for brudd i en kontrakt, skal oppdragsgiver gjennomføre dokumentasjonsbasert kontroll.20 Dette kan for eksempel gjøres ved å innhente en oversikt over ansatte og innleide som har utført arbeid på kontrakten. I bygge- og anleggskontrakter kan det eksempelvis tas utgangspunkt i oversiktslisten som skal føres etter byggherreforskriften.21 Oppdragsgiver kan deretter innhente relevant dokumentasjon for å kontrollere oppfyllelsen av det aktuelle kontraktsvilkåret. Dette kan for eksempel være arbeidsavtaler, timelister og lønnslipper for et utvalg av ansatte og innleide som har utført arbeid på kontrakten.
Dersom kontrakten inneholder vilkår om betaling av lønn og annen godtgjørelse via bank etter § 5g, kan oppdragsgiver i tillegg be om dokumentasjon på bankkontotransaksjon som viser betaler og mottakers navn, den aktuelle transaksjonens navn, dato og eventuelle andre spesifikasjoner.22 Dette gir også mulighet til å gjøre en kryssjekk mot lønnslippene som innhentes.
For krav om bruk av lærlinger etter § 5h kan den dokumentasjonsbaserte kontrollen for eksempel omfatte innhenting av dokumentasjon på at leverandør eller underleverandør er godkjent lærebedrift, aktive lærekontrakter for lærlinger som utfører arbeid på kontrakten, og oversikt over hvilke lærlinger som er tilknyttet det aktuelle prosjektet.
Fulltekst
Dersom risikovurderingen avdekker høy risiko for brudd i en kontrakt, skal oppdragsgiver gjennomføre dokumentasjonsbasert kontroll.20 Dette kan for eksempel gjøres ved å innhente en oversikt over ansatte og innleide som har utført arbeid på kontrakten. I bygge- og anleggskontrakter kan det eksempelvis tas utgangspunkt i oversiktslisten som skal føres etter byggherreforskriften.21 Oppdragsgiver kan deretter innhente relevant dokumentasjon for å kontrollere oppfyllelsen av det aktuelle kontraktsvilkåret. Dette kan for eksempel være arbeidsavtaler, timelister og lønnslipper for et utvalg av ansatte og innleide som har utført arbeid på kontrakten.
Dersom kontrakten inneholder vilkår om betaling av lønn og annen godtgjørelse via bank etter § 5g, kan oppdragsgiver i tillegg be om dokumentasjon på bankkontotransaksjon som viser betaler og mottakers navn, den aktuelle transaksjonens navn, dato og eventuelle andre spesifikasjoner.22 Dette gir også mulighet til å gjøre en kryssjekk mot lønnslippene som innhentes.
For krav om bruk av lærlinger etter § 5h kan den dokumentasjonsbaserte kontrollen for eksempel omfatte innhenting av dokumentasjon på at leverandør eller underleverandør er godkjent lærebedrift, aktive lærekontrakter for lærlinger som utfører arbeid på kontrakten, og oversikt over hvilke lærlinger som er tilknyttet det aktuelle prosjektet.