Forankre og planlegge
Før du skal lage en anskaffelsesstrategi, er det viktig med forankring, støtte og forpliktelse fra toppledelsen. Bidragsytere må få tid til å prioritere arbeid med strategien.
Kartlegge nåsituasjon
For å gjøre de riktige prioriteringene av mål og fokusområder i anskaffelsesstrategien, er det viktig med et tydelig og felles bilde av nåsituasjonen. Dette får dere ved å gjøre en analyse av nåsituasjonen, og gapet mellom dagens situasjon og ønsket fremtidig situasjon. Da kan dere identifisere mulighetsrommet. En analyse av hva virksomheten kjøper er nødvendig, for å avklare hvilke samfunnshensyn i anskaffelseslovens § 5b til 5p som er relevante. Det vil også gi dere oversikt over hvor det er størst potensial for å gjøre en forskjell gjennom anskaffelsesarbeidet.
Utforme strategi
Du utformer anskaffelsesstrategien med utgangspunkt i virksomhetens overordnede mål og strategier, og identifisert mulighetsrom og forbedringsområder. Strategien er gjerne bygget opp av mål og fokusområder, og legger til rette for måloppnåelse og kontinuerlig forbedring. Strategien tilpasses virksomhetens egenart, størrelse og kompleksitet. Anskaffelsesstrategien skal gi en felles, langsiktig retning og samtidig prioritere hvilke områder dere skal fokusere på.
Implementere og følge opp
Etter at anskaffelsesstrategien er utarbeidet, må den implementeres og følges opp. Virksomheten må ha egnede rutiner for å følge opp relevante samfunnshensyn. Implementering og oppfølging av strategien kan inkludere å lage en handlingsplan for tiltak og konkrete aktiviteter, en gevinstplan og rutiner for måling og rapportering. En anskaffelsesstrategi med forankring i toppledelsen og gode rutiner som systematisk og strukturert ivaretar samfunnshensyn, kan være et viktig bidrag til at virksomheten oppnår sine overordnede mål.