Plikt til å ha anskaffelsesstrategi og -rutiner

Anskaffelsesloven § 5a stiller krav til at offentlige oppdragsgivere skal ha anskaffelsesstrategi og rutiner på virksomhetsnivå. Formålet er å sikre en helhetlig og systematisk tilnærming til ivaretakelse av samfunnshensyn. § 5a Plikt til å ha anskaffelsesstrategi og -rutiner Oppdragsgiver skal ha en anskaffelsesstrategi for å ivareta de samfunnshensynene i §§ 5b til 5p som er relevante for oppdragsgivers virksomhet. Strategien skal være offentlig tilgjengelig. Oppdragsgiver skal ha egnede rutiner for å ivareta de samfunnshensynene i §§ 5b til 5p som er relevante for oppdragsgivers virksomhet. Anskaffelsesloven § 5a § 5a Plikt til å ha anskaffelsesstrategi og -rutiner Oppdragsgiver skal ha en anskaffelsesstrategi for å ivareta de samfunnshensynene i §§ 5b til 5p som er relevante for oppdragsgivers virksomhet. Strategien skal være offentlig tilgjengelig. Oppdragsgiver skal ha egnede rutiner for å ivareta de samfunnshensynene i §§ 5b til 5p som er relevante for oppdragsgivers virksomhet. - § 5b Klima- og miljøhensyn - § 5c Standardiserte minimumskrav og –kriterier om klima og miljø - § 5d Sikkerhet og beredskap - § 5e Kontraktsvilkår om lønns- og arbeidsvilkår - § 5f Kontraktsvilkår om lønns- og arbeidsvilkår i bygge-, anleggs- og renholdskontrakter - § 5g Kontraktsvilkår om betaling av lønn og annen godtgjørelse via bank eller annet foretak med rett til å drive betalingsformidling - § 5h Kontraktsvilkår om bruk av lærlinger - § 5i Krav til kontroll - § 5j Tilsyn med krav til lønns- og arbeidsvilkår - § 5k Kontraktsvilkår om begrensning i antall ledd i leverandørkjeden - § 5l Dokumentasjon av skatte- og avgiftsmessige forhold - § 5m Menneskerettigheter og anstendige arbeidsforhold - § 5n Universell utforming - § 5o Innovasjon - § 5p Krav om sanksjoner for brudd på kontraktsvilkår om samfunnsansvar Plikt til å ha anskaffelsesstrategi og rutiner utfyller hverandre. Strategien angir overordnede mål og prioriteringer, og legger en langsiktig plan for arbeidet. Rutiner bidrar til at virksomheten følger de konkrete kravene og pliktene til å ta samfunnshensyn i anskaffelser og kontraktsoppfølging. Virksomheter har stort handlingsrom til utforming og til å tilpasse anskaffelsesstrategien og rutinene til virksomhetens størrelse og egenart. Kommuner og virksomheter som inngår i et innkjøpssamarbeid, kan i sin anskaffelsesstrategi vise til innkjøpssamarbeidet der det er relevant. Det kan for eksempel gjelde ansvarsfordeling rundt gjennomføring av anskaffelser, kontraktsoppfølging og rutiner. Husk at innkjøpssamarbeid også er oppdragsgivere. Det innebærer at innkjøpssamarbeid må ha egne anskaffelsesstrategier og rutiner. Virksomhetene som deltar i samarbeidet bør derfor avklare både hva som ivaretas gjennom innkjøpssamarbeidet, og hva den enkelte virksomhet har ansvaret for selv. Plikten i loven innebærer ikke en generell plikt til å utarbeide en anskaffelsesstrategi og rutiner som dekker hele virksomhetens anskaffelsesaktivitet, men en plikt til å ha strategi og rutiner for å ivareta samfunnshensyn der det er relevant. Dette innebærer at hele innkjøpsporteføljen til virksomheten må vurderes. Anskaffelsesstrategien skal være offentlig tilgjengelig, for eksempel på virksomhetens nettside. Denne veiledningen om hvordan å lykkes med anskaffelsesstrategi og rutiner omfatter anbefalinger også utover kravet om å ivareta samfunnshensyn.