FOA — Forum for offentlige anskaffelser

Anskaffelsesforskriften

§ 8-7 – Kvalifikasjonskrav og dokumentasjon

Fulltekst

(1) Oppdragsgiveren kan stille krav til leverandørenes kvalifikasjoner , inkludert krav til økonomisk
og finansiell kapasitet og tekniske og faglige kvalifikasjoner.
(2) Kravene skal ha tilknytning til og stå i forhold til leveransen og være relevante for å sikre at
leverandøren har kvalifikasjonene til å utføre kontrakten.
(3) Oppdragsgiveren skal angi kvalifikasjonskravene sammen med de tilhørende
dokumentasjonskravene i anskaffelsesdokumentene .
(4) Oppdragsgiveren kan kreve fremlagt attester utstedt av uavhengige organer som dokumentasjon
for at leverandøren oppfyller visse kvalitetssikringsstandarder, miljøledelsessystemer eller standarder på de vilkår som fremgår av § 16-7.

Paragrafkommentar

Kommentar til FOA § 8-7 - Kvalifikasjonskrav og dokumentasjon

Kommentar til FOA § 8-7 – Kvalifikasjonskrav og dokumentasjon

Oversikt og funksjon

§ 8-7 er den overordnede bestemmelsen om kvalifikasjonskrav i del II av anskaffelsesforskriften. Bestemmelsen regulerer fire spørsmål: om og hvilke kvalifikasjonskrav oppdragsgiveren kan stille (første ledd), hvilke materielle skranker som gjelder for kravene (andre ledd), når og hvor kravene skal angis (tredje ledd) og adgangen til å kreve attester for kvalitetssikrings- og miljøledelsesstandarder (fjerde ledd).

Bestemmelsen gjelder for anskaffelser som følger del I og del II, dvs. anskaffelser under EØS-terskelverdiene og anskaffelser av særlige tjenester, jf. §§ 5-1 og 5-3. For anskaffelser over EØS-terskelverdiene gjelder i stedet det mer detaljerte regelverket i kapittel 16.

Forholdet til del III

§ 8-7 har en annen struktur og et annet detaljeringsnivå enn del III-reglene i §§ 16-1 til 16-7. De viktigste forskjellene er:

  • Ikke uttømmende oppregning av kvalifikasjonskategorier. Første ledd bruker ordlyden «kan stille krav til leverandørenes kvalifikasjoner, inkludert krav til økonomisk og finansiell kapasitet og tekniske og faglige kvalifikasjoner». Ordlyden «inkludert» tilsier at oppregningen er veiledende. Del III § 16-1 første ledd bruker derimot ordlyden «kan bare gjelde», som er uttømmende. I praksis vil de fleste kvalifikasjonskrav i del II falle inn under de nevnte kategoriene, men del II åpner formelt for en noe videre adgang.
  • Utvidet relevanskrav i andre ledd. Mens del III § 16-1 krever at kravene har «tilknytning til og stå i forhold til leveransen», tilføyer § 8-7 andre ledd at kravene også må «være relevante for å sikre at leverandøren har kvalifikasjonene til å utføre kontrakten». Tillegget presiserer at kvalifikasjonskravene skal ha en reell funksjon som egnethetsvurdering.
  • Ingen uttømmende dokumentasjonsregler. Del III har detaljerte regler i §§ 16-2 til 16-6 om hvilken dokumentasjon som kan kreves for ulike typer kvalifikasjonskrav. Del II har ingen tilsvarende oppregning. KOFA har i sak 2023/853 avsnitt 17 og 25 uttrykkelig slått fast at «[i] motsetning til del III er det for anskaffelser som følger forskriften del II ikke gitt regler for hvilke krav som kan stilles» til dokumentasjon av økonomisk og finansiell kapasitet, og at «[i] motsetning til del III er det i forskriften del II ikke gitt uttrykkelige regler om dokumentasjon». De grunnleggende prinsippene i loven § 4 setter likevel begrensninger, blant annet gjennom likebehandlingsprinsippet.
  • Tredje ledd viser til «anskaffelsesdokumentene». Del III § 16-1 tredje ledd krever at kvalifikasjonskravene angis i «kunngjøringen eller invitasjonen til å bekrefte interesse». Del II-bestemmelsen bruker det videre begrepet «anskaffelsesdokumentene», som omfatter alle dokumenter som utgjør konkurransegrunnlaget.

Kvalifikasjonskravets funksjon

Kvalifikasjonskrav fungerer som minimumskrav: leverandører som oppfyller dem, kvalifiserer seg for videre deltakelse; leverandører som ikke gjør det, skal avvises etter § 9-5 første ledd bokstav a. Kravene retter seg mot leverandørens egnethet, ikke mot tilbudets kvalitet. Denne grensen mot tildelingskriterier og kontraktsvilkår er gjennomgående i praksis og følger av de grunnleggende prinsippene i loven § 4.

Klarhetskrav og innkjøpsfaglig skjønn

De grunnleggende prinsippene i loven § 4 krever at kvalifikasjonskravene utformes «på en klar, presis og utvetydig måte», slik at alle rimelig opplyste og normalt påpasselige leverandører kan forstå rekkevidden av kravene og tolke dem på samme måte. Dette følger av HR-2022-1964-A (Flage Maskin) avsnitt 50–51, og har blitt gjentatt konsekvent i del II-praksis, blant annet i KOFA 2023/853 avsnitt 19 og KOFA 2018/344 avsnitt 33 med henvisning til EU-domstolens avgjørelse i C-368/10 (Max Havelaar) premiss 109.

Oppdragsgiveren har samtidig et vidt innkjøpsfaglig skjønn ved fastsettelsen av kvalifikasjonskravene. Det er oppdragsgiveren som avgjør om det skal stilles kvalifikasjonskrav, og i så fall hvilke krav som er hensiktsmessige, jf. KOFA 2021/806. Skjønnet begrenses av forholdsmessighetskravet i andre ledd og de grunnleggende prinsippene.

Fjerde ledd – attester for standarder

Fjerde ledd gir en avgrenset hjemmel til å kreve tredjepartssertifisering for kvalitetssikring og miljøledelse, men på de vilkår som følger av § 16-7. Henvisningen til § 16-7 innebærer at oppdragsgiveren blant annet skal godta alternativ dokumentasjon etter § 16-7 tredje ledd. DFØs veileder til § 8-7 fjerde ledd (punkt 11.5.3.1) presiserer at del II-anskaffelser har lavere verdi, og at kostnadene ved sertifisering kan være uforholdsmessige for mindre leverandører. Oppdragsgiveren bør vurdere om det samme kan oppnås ved å stille krav om konkrete miljøledelsestiltak eller kvalitetssikringstiltak.

Klar for publisering 2026-06-21. Generert og redaksjonelt implementert fra claude-opus-4-6 (foa_del2_opus46_pass2_2026-06-21).