Meddelelses- og begrunnelsesplikt

Oppdragsgiver skal gi berørte leverandører en meddelelse om valget av leverandør før kontrakten inngås. 1217 Berørte leverandører omfatter alle leverandører som har levert en forespørsel om å delta i konkurransen og ikke har fått beskjed om at forespørselen er avvist eller forkastet, og alle leverandører som har gitt tilbud i konkurransen.

Meddelelsen til de berørte leverandørene skal inneholde en begrunnelse for valget og angi en karensperiode. 1218 Karensperioden er tidsrommet mellom meddelelsen om valget av leverandør og det tidspunkt oppdragsgiver tidligst kan inngå kontrakten.

Oppdragsgiver fastsetter selv hvor lang karensperioden skal være, men den skal minst være 10 dager regnet fra dagen etter meddelelsen om valg av leverandør er sendt. 1219 Dersom oppdragsgiver ikke har brukt elektronisk kommunikasjon ved utsendelsen av meddelelsen skal karensperioden være på minst 15 dager. Kravet om karensperiode gjelder ikke når den valgte leverandøren er den eneste berørte leverandøren eller når oppdragsgiver ikke har plikt til å kunngjøre konkurransen. 1220

Meddelelsen om valget av leverandør skal inneholde navnet på den valgte leverandøren og en redegjørelse for det valgte tilbudets egenskaper og relative fordeler i henhold til tildelingskriteriene.

Det følger av prinsippet om etterprøvbarhet at oppdragsgiver også må begrunne eventuelle andre avgjørelser som foretas i løpet av gjennomføringen av konkurransen. Dette vil omfatte for eksempel eventuelle avvisninger, forkastelser, avlysninger m.m.

Oppdragsgiver kan unnta visse opplysninger fra begrunnelsen, dersom offentliggjøring av disse vil hindre håndheving av regler eller på annen måte være i strid med offentlige interesser, skade bestemte offentlige eller private virksomheters legitime interesser eller skade konkurransen mellom leverandørene.1221

Det er gitt nærmere informasjon om meddelelses- og begrunnelsesplikten i punkt 37.1.

Jf. § 30-8 første ledd Jf. § 30-8 andre ledd Jf. § 30-9 første ledd Jf. § 30-9 andre ledd Jf. § 30-8 tredje ledd