Når passer en dynamisk innkjøpsordning?

En dynamisk innkjøpsordning passer for anskaffelser av standardiserte varer og tjenester som er lett tilgjengelige i markedet og krever liten tilpasning til oppdragsgiver. Dette kan være for eksempel kontorrekvisita, forbruksmateriell, programvare, renhold, transport, enkle bygge- og anleggsarbeider og enkelte konsulenttjenester. Dynamisk innkjøpsordning legger til rette for en effektiv gjennomføring av anskaffelsen, og egner seg særlig der evaluering av tilbudene kan foretas uten omfattende kvalitative vurderinger.

All kommunikasjon i ordningen skjer elektronisk, og prosessen kan være helt eller delvis automatisert. Ordningen er derfor lite egnet der det er behov for omfattende kravspesifikasjoner, forhandlinger eller tett dialog med leverandører.

Ordningen egner seg godt når oppdragsgiver ønsker bred konkurranse. Ordningen er åpen for opptak av nye leverandører så lenge ordningen varer, og nye leverandører kan søke om opptak når som helst. Alle leverandører som oppfyller kvalifikasjonskravene, tas opp. Dette gjør det enklere for små og nystartede virksomheter å delta.

Tilbudsfristen for konkurranser under ordningen er 10 dager, og det er ingen karensperiode. Dette gir mulighet for rask kontraktsinngåelse. Pris fastsettes først ved hver enkelt konkurranse, noe som gir mer dynamisk priskonkurranse, men også mindre forutsigbarhet for oppdragsgiver.

Les mer om når dynamisk innkjøpsordning er egnet

Dynamisk innkjøpsordning og rammeavtale – en sammenligningDynamisk innkjøpsordningRammeavtaleIngen begrensning på antall leverandører Begrenset antall leverandører Ingen begrensning på antall tilbud Begrenset antall tilbud i minikonkurranser Kan få mange tilbud som skal evalueres, egnet for automatisert evalueringAvropsmekanisme beskrevet i konkurransegrunnlagetSikrer konkurranse så lenge ordningen varer - gir mulighet for SMB’er og nye leverandører på markedet Eksklusiv rett for en eller få leverandører- begrenser konkurransen i avtaleperioden, kan få konsekvenser for markedetNye leverandører, også nyetablerte, kan tas opp så lenge ordningen varerLåst til en eller få leverandører i avtaleperiodenUbegrenset varighet Tidsbegrenset (4 år)Pris følger utviklingen i markedet Pris fastsettes i rammeavtalen (alternativt ved tildeling av kontrakt i minikonkurranse) Ikke karensplikt ved avrop (frivillig)Ikke karensplikt ved avrop (frivillig)