Rammeavtaler med én leverandør

Dersom en rammeavtale inngås med én leverandør, skal oppdragsgiver foreta avrop direkte fra leverandøren på grunnlag av kontraktsvilkårene i rammeavtalen, jf. § 26-2 første ledd. Rammeavtaler med én leverandør gir dermed oppdragsgiver mulighet til å kontrahere raskt uten konkurranse og uten særlig merarbeid i løpet av avtaleperioden.

At tildeling skal skje på grunnlag av kontraktsvilkårene i rammeavtalen, innebærer at rammeavtalen må inneholde kontraktsvilkårene som gjelder for avrop. Avrop som ikke kan forankres i rammeavtalens kontraktsvilkår, vil kunne være en ulovlig direkte anskaffelse. Dette må normalt forstås som at prisen på produktene eller tjenestene som skal kjøpes i avtaleperioden må være fastsatt i rammeavtalen.

I henhold til KOFA-praksis er en klar forutsetning for tildeling av kontrakter i medhold av en rammeavtale at prisvilkårene er fastsatt i avtalen. Pris kan også refereres til som en prisindeks, forutsatt at prisen for bestemte bestillinger kan fastsettes på en objektiv måte.

Oppdragsgiver kan kontakte leverandøren skriftlig og om nødvendig be om at tilbudet utfylles. Utfylling av tilbudet kan for eksempel dreie seg om å klargjøre leveringstid, leveringssted, hvilken konsulent som skal utføre det aktuelle oppdraget med videre. Det kan også dreie seg om en konkretisering av prisen for det konkrete avropet basert på informasjonen i rammeavtalen, eksempelvis transportkostnad beregnet på grunnlag av rammeavtalens priser og distansen i det aktuelle tilfellet.

Utfylling av tilbudet kan ikke medføre endringer i rammeavtalen som er vesentlige, jf. § 26-1 femte ledd. Oppdragsgiver kan foreta justeringer i hva som tilbys og vilkårene for dette, men det kan ikke tilbys helt nye varer og tjenester eller helt nye vilkår.