I hvilke tilfeller gjelder ikke kravet om karensperiode?

I visse tilfeller behøver ikke oppdragsgiver å fastsette og overholde en karensperiode før inngåelse av kontrakten. 1116

Jf. §§ 10-2 andre ledd, 25-2 første ledd og 30-9 første ledd Hovedregelen er at all informasjonsutveksling skal skje ved bruk av elektroniske kommunikasjonsmidler. Les mer i punkt 8.6 Jf. NOU 2010: 2 punkt 7.3.2 Jf. § 25-2 andre ledd

Dette gjelder i fire tilfeller:

• når oppdragsgiver ikke har plikt til å kunngjøre konkurransen1117

• når den valgte leverandøren er den eneste berørte

• når oppdragsgiver tildeler kontrakt under en rammeavtale

• når oppdragsgiver tildeler kontrakt under en dynamisk innkjøpsordning

37.2.4.1 Ikke plikt til å kunngjøre konkurransen Dette gjelder bare tilfeller der oppdragsgiver kan benytte anskaffelsesprosedyrene konkurranse med forhandling uten forutgående kunngjøring, jf. § 13-3, og anskaffelse uten konkurranse, jf. § 13-4.

37.2.4.2 Bare én berørt leverandør Kravet til karensperiode gjelder ikke når leverandøren som blir tildelt kontrakt er den eneste berørte. I disse tilfellene vil det ikke være andre deltakere i konkurransen som har en legitim interesse i å motta meddelelsen om tildeling og dra fordel av karensperioden. Dette vil for eksempel være tilfellet når oppdragsgiver i en åpen anbudskonkurranse kun mottar ett tilbud.

37.2.4.3 Tildeling av kontrakt under en rammeavtale eller en dynamisk innkjøpsordning Kravet til karensperiode gjelder ikke ved tildeling av kontrakt under en rammeavtale eller en dynamisk innkjøpsordning.

Dersom oppdragsgiver bruker unntaket for kontrakter tildelt under en rammeavtale eller en dynamisk innkjøpsordning er det imidlertid en risiko for at han etter inngåelsen av kontrakt kan bli idømt sanksjoner, dersom tildelingen har skjedd i strid med reglene for tildeling av kontrakt under en rammeavtale eller en dynamisk innkjøpsordning. 1118 Hvis oppdragsgiver frivillig fastsetter en karensperiode, og venter med å inngå kontrakt til etter karensperiodens utløp, vil imidlertid oppdragsgiver ikke kunne idømmes sanksjoner for slike brudd. 1119 Dette forutsetter at karensperioden fastsettes i samsvar med minimumsperiodene i § 25-2.

Oppdragsgiver bør derfor vurdere i hvert enkelt tilfelle hvorvidt det kan være hensiktsmessig å fastsette en frivillig karensperiode. Ulempen ved å skulle vente med å inngå kontrakt må veies opp mot fordelen ved å unngå krav om sanksjoner fra forbigåtte leverandører i etterkant.