Skriftlig begrunnelse om avvisning av leverandør

Etter § 24-10 tredje ledd skal oppdragsgiver gi leverandøren en skriftlig meddelelse om at vedkommende er avvist, sammen med en kort begrunnelse. Hensynet bak regelen er blant annet hensynet til etterprøvbarhet. Begrunnelsen skal gjøre leverandøren i stand til å vurdere om han er avvist på riktig grunnlag, og om det er grunnlag for å ta skritt for å få beslutningen omgjort eller anskaffelsesprosedyren stanset. Dette er tilstrekkelig ivaretatt dersom oppdragsgiver «angir årsaken til at et tilbud blir avvist, herunder viser til hjemmelen for avvisningen og hvilke faktiske forhold ved tilbudet som begrunner avvisningen». Det stilles ingen andre formkrav til meddelelsen om avvisning, enn at den er skriftlig.

Meddelelsen skal gis til leverandør «snarest mulig». Klagenemnda for offentlige anskaffelser har lagt til grunn at kravet til «snarest mulig» i ordinære tilfeller må forstås slik at «oppdragsgiver bør sende ut avvisningsbeslutningen med begrunnelse samme dag som beslutningen treffes, eventuelt i alle fall i løpet av noen dager».

Fotnoter

1Les mer om plikten til å avlyse i punkt 37.4.3