Invitasjon til å gi tilbud

Oppdragsgiver skal sende ut invitasjon til å gi tilbud til de leverandørene som er valgt ut i prekvalifiseringen. Ved en konkurranse med forhandling etter forutgående kunngjøring skal oppdragsgiver skriftlig og samtidig invitere leverandørene til å gi tilbud. 949

Oppdragsgiver skal i invitasjonen til å inngi tilbud angi internettadressen der konkurransegrunnlaget er tilgjengelig. 950 Invitasjonen til å gi tilbud skal, med mindre det allerede er angitt i anskaffelsesdokumentene, inneholde en rekke opplysninger. Blant annet må oppdragsgiver henvise til kunngjøringen av konkurransen og hvilken anskaffelse det dreier seg om. Oppdragsgiver må også sette en

Jf. § 23-1 første ledd Jf. § 16-12 fjerde ledd Oppdragsgiver kan også sette en frist for begjæring om midlertidig forføyning hvis det er angitt i anskaffelsesdokumentene, jf. § 20-7 Jf. § 23-2 første ledd Jf. § 23-2 tredje ledd

frist for mottak av tilbud, adressen for mottak av tilbud og opplysninger om på hvilket språk tilbudet skal utformes.

Oppdragsgiver skal også angi tildelingskriterienes relative vekt, eller angi tildelingskriteriene i prioritert rekkefølge dersom det av objektive grunner ikke er mulig å vekte dem. 951

34.4.5.1 Særlig om hvilke regler som gjelder der konkurransen er forhåndskunngjort Regelverket åpner for å kunngjøre en konkurranse med forhandling ved bruk av forhåndskunngjøring istedenfor en alminnelig kunngjøring. Det er kun ikke-statlige oppdragsgivere, dvs. kommunale og fylkeskommunale myndigheter og offentligrettslige organer, som kan bruke forhåndskunngjøring etter forskriften del III.

Dersom oppdragsgiver har kunngjort konkurransen med en forhåndskunngjøring, gjelder det særlige regler for prekvalifiseringen av leverandørene. I disse tilfellene skal oppdragsgiver skriftlig og samtidig invitere leverandørene som har meldt sin interesse etter forhåndskunngjøringen til å bekrefte interesse.

Invitasjonen til å bekrefte interesse skal, med mindre det allerede er angitt i forhåndskunngjøringen, også inneholde en rekke opplysninger. 952 Blant annet må oppdragsgiver si noe om at han velger å gjennomføre konkurransen som en konkurranse med forhandling. Oppdragsgiver må også omtale hva som skal anskaffes i konkurransen, anskaffelsens omfang, inkludert alle opsjoner og dersom det er mulig, eventuelle frister for å utløse dem. Oppdragsgiver må også si noe om eventuell dato for påbegynnelse eller avslutning av kontraktsytelsene og opplysninger om kontrakten gjelder kjøp, leasing, leie eller avbetalingskjøp eller en kombinasjon av dette.

Etter at leverandørene har bekreftet interesse skal de inviteres til å inngi tilbud på vanlig måte dersom de er kvalifiserte og utvalgte. Se punkt 34.4.5 for hvordan dette skal gjennomføres.