Den praktiske fremgangsmåten ved kunngjøringer over EØS- terskelverdiene

EØS- terskelverdiene Etter anskaffelsesforskriften § 21-1 skal kunngjøring av anskaffelser over EØS-terskelverdiene publiseres både på Doffin og TED.

Kunngjøringen sendes til Doffin. Doffin videresender deretter kunngjøringen til TED-databasen. Kunngjøringen skal utarbeides både på norsk og ett av de offisielle EU-språkene. Det er bare kunngjøringen på EU-språket som er autentisk. Doffin tilbyr en automatisert oversettingstjeneste fra norsk til engelsk som kan benyttes som et utkast. Det er oppdragsgiver som er ansvarlig for at innholdet i kunngjøringen er korrekt.

En kunngjøring som ikke er i samsvar med kunngjøringsreglene kan avvises av Doffin. 853

Jf. Rt. 2008 s. 982 Catch avsnitt 38 og 39 Se for eksempel EU-domstolens avgjørelse i sak C-23/20 Simonsen & Weel avsnitt 85 Jf. § 21-1 tredje ledd

Oppdragsgiver skal kunne dokumentere hvilken dato kunngjøringen sendes til TED- databasen. 854 Dette har en praktisk funksjon siden minimumsfristene i anskaffelsesforskriften kapittel 20 er knyttet opp mot denne datoen. Fristberegningen skal begynne dagen etter at kunngjøringen oversendes til TEDdatabasen. 855

Oppdragsgiver må ved fastsettelsen av frister ta høyde for at det kan ta noen dager fra tidspunktet kunngjøringen sendes til Doffin, til den oversendes til TED-databasen. Nærmere informasjon om Doffin sin funksjonalitet og behandling av kunngjøringer kan finnes i de til enhver tid oppdaterte bruksvilkårene til Doffin på doffin.no.

Etter bestemmelsen i anskaffelsesforskriften § 21-1 femte ledd skal kunngjøringen, eller opplysningene i den, ikke publiseres i Doffin eller på annen måte gjøres kjent nasjonalt før den dagen de publiseres i TEDdatabasen. Grunnen er at alle leverandører skal ha samme mulighet til å gjøre seg kjent med anskaffelsesdokumentene samtidig. Hvis TED-databasen likevel ikke publiserer kunngjøringen innen 48 timer etter at oppdragsgiver har mottatt bekreftelse på mottak av kunngjøringen, kan kunngjøringen publiseres nasjonalt. Den nasjonale kunngjøringen skal ikke inneholde andre opplysninger enn dem som blir publisert i TED- databasen eller på en kjøperprofil.