Generelt om frister

En viktig del ved planleggingen og gjennomføringen av en anskaffelse er fastsettelsen av frister. Ved fastsettelsen må oppdragsgiver ta hensyn til at alle potensielle leverandører skal få tilstrekkelig tid til å sette seg inn i anskaffelsesdokumentene for å kunne vurdere om de ønsker å delta i konkurransen. Dette må veies opp mot oppdragsgivers behov for å gjennomføre konkurransen på en rask og effektiv måte.

Alle frister i anskaffelsesregelverket skal beregnes i samsvar med forskrift om tidsfrister i EØS-avtalen. 819 Hovedregelen er at alle frister i anskaffelsesregelverket regnes i kalenderdager, med noen få unntak som spesifiserer at fristene skal regnes i virkedager:

• Frist for kontroll av om en leverandør oppfyller kvalifikasjonskravene i en dynamisk

innkjøpsordning. 820

• Frist for levering av oppdatert egenerklæring ved bruk av dynamisk innkjøpsordning. 821

• Når en elektronisk auksjon kan begynne. 822

Med virkedager menes alle dager som ikke er helligdager eller fridager, lørdager eller søndager.

For anskaffelser etter forskriftens del III spesifiseres det en rekke minimumsfrister, som kan forkortes eller forlenges etter de konkrete forholdene. Fastsettelsen av fristene vil variere etter hvilken anskaffelsesprosedyre som benyttes.

Fristene oppdragsgiver har satt er i utgangspunktet ufravikelige. Dersom et tilbud leveres etter utløpet av tilbudsfristen, skal leverandøren eller tilbudet avvises, jf. bestemmelsene om avvisning på grunn av formalfeil. 823 I visse tilfeller er oppdragsgiver imidlertid forpliktet til å forlenge fristen før den utløper. 824

Det er gitt en oversikt over fristene i punkt 31.2.