Leverandøren ber om supplerende opplysninger

På forespørsel fra en leverandør skal oppdragsgiver gi supplerende opplysninger om konkurransegrunnlaget senest seks dager før tilbudsfristens utløp, forutsatt at leverandørene har bedt om dem i tilstrekkelig tid i forkant. 540 I hastetilfeller er fristen for å gi slike opplysninger fire dager. I praksis er det akseptert at oppdragsgiver setter en frist for når spørsmål fra leverandør må være fremstilt.541 Fristen må i så fall fastsettes i samsvar med kravet til «i tilstrekkelig tid». Les mer om fastsettelse av frister i kapittel 31.

Dette fremkommer ikke eksplisitt av ordlyden i kapittel 14. Det kan trolig likevel legges til grunn at vesentlig endring av konkurransegrunnlaget er en feil som ikke kan rettes på annen måte enn ved avlysning, og at det derfor foreligger avlysningsplikt, jf. KOFA-sak 2022/1660 avsnitt 44. Jf. § 14-3 tredje ledd, jf. § 20-1 tredje ledd Jf. KOFA-sak 2018/31 avsnitt 29 Se NOU 2014: 4 pkt. 25.4.5.2 Se NOU 2014: 4 pkt. 19.5.1 Jf. § 14-2 andre ledd (Dragsten, 2020) side 553

Dersom opplysninger gis etter forespørsel fra en leverandør, skal opplysningene sendes til samtlige leverandører som har mottatt konkurransegrunnlaget.

Ved rettelser, suppleringer og endringer av konkurransegrunnlaget som innebærer at oppdragsgiver gir tilleggsopplysninger senere enn seks dager før tilbudsfristen, eller senere enn fire dager i hastetilfeller, skal oppdragsgiver forlenge fristen for mottak av tilbud. 542 Fristen skal forlenges forholdsmessig. 543 Hva som er forholdsmessig må vurderes konkret ut fra omfanget og kompleksiteten av anskaffelsen og de endringene som blir gjort. Det er sentralt at leverandørene gis tilstrekkelig tid til at de kan foreta de oppdateringene eller endringene i sine tilbud som er nødvendige sett hen til tilleggsopplysningene.