(1) Oppdragsgiveren skal oppbevare dokumentasjon som er tilstrekkelig til å begrunne viktige beslutninger i anskaffelsesprosessen. Ved anskaffelser over EØS-terskelverdiene som angitt i § 5-3 , skal dokumentasjonen oppbevares i minst tre år fra tidspunktet for inngåelse av kontrakten.
(2) Oppdragsgiveren skal oppbevare kontrakten gjennom hele kontraktsperioden.
(3) Vesentlige forhold for gjennomføringen av anskaffelsen skal nedtegnes eller samles i en protokoll.