(1) Oppdragsgiveren skal føre protokoll for gjennomføringen av anskaffelsen.
(2) Protokollen skal inneholde følgende opplysninger i den utstrekning de er relevante:
a. | oppdragsgiverens navn og adresse
b. | en beskrivelse av hva som skal anskaffes, og den anslåtte verdien av anskaffelsen
c. | begrunnelsen for ikke å dele opp kontrakten
d. | begrunnelsen for å bruke konkurranse med forhandling etter forutgående kunngjøring eller konkurransepreget dialog
e. | begrunnelsen for å bruke konkurranse med forhandling uten forutgående kunngjøring eller anskaffelse uten konkurranse
f. | begrunnelsen for å bruke unntak fra kravet om bruk av elektronisk kommunikasjon ved mottak av tilbud
g. | navnet på leverandørene som har levert forespørsler om å delta i konkurransen
h. | navnet på leverandørene som er valgt ut i en konkurranse hvor det settes en grense for antallet deltakere, og begrunnelsen for utvelgelsen
i. | navnet på leverandørene som har levert tilbud
j. | navnet på leverandørene som er avvist, og begrunnelsen for å avvise deres forespørsler om å delta i konkurransen eller deres tilbud
k. | navnet på leverandørene som har fått sine tilbud forkastet, og begrunnelsen for reduksjonen
l. | opplysninger om tilfeller av inhabilitet eller konkurransevridning som følge av dialog med leverandører og eventuelle avhjelpende tiltak som er gjennomført
m. | navnet på den valgte leverandøren, begrunnelsen for valget og kontraktens verdi
n. | hvilke deler av kontrakten den valgte leverandøren planlegger at underleverandører skal utføre, og underleverandørenes navn, forutsatt at opplysningene er kjent
o. | begrunnelsen for at oppdragsgiveren avlyser konkurransen
p. | andre vesentlige forhold.
(3) Når oppdragsgiveren tildeler kontrakter under en rammeavtale, gjelder plikten til å føre protokoll bare når oppdragsgiveren gjenåpner konkurransen.