(1) Oppdragsgiveren skal føre protokoll for gjennomføringen av anskaffelsen.
(2) Protokollen skal inneholde følgende opplysninger i den utstrekning de er relevante:
a. | oppdragsgiverens navn og adresse
b. | en beskrivelse av hva som skal anskaffes, og den anslåtte verdien av anskaffelsen
c. | begrunnelsen for å bruke unntak fra kravet om bruk av elektronisk kommunikasjon ved mottak av tilbud
d. | navnet på leverandørene som har levert forespørsel om å delta i konkurransen
e. | navnet på leverandørene som er valgt ut i en konkurranse hvor det settes en grense for antallet deltakere, og begrunnelsen for utvelgelsen
f. | navnet på leverandørene som har levert tilbud
g. | navnet på leverandørene som er avvist, og begrunnelsen for å avvise deres forespørsel om å delta i konkurransen eller deres tilbud
h. | begrunnelsen for å fravike opplysningene i anskaffelsesdokumentene om planlagt dialog
i. | navnet på leverandørene som oppdragsgiveren velger å ha dialog med, og en kort begrunnelse for utvelgelsen
j. | opplysninger om tilfeller av inhabilitet eller konkurransevridning som følge av dialog med leverandørene, og eventuelle avhjelpende tiltak som er gjennomført
k. | navnet på den valgte leverandøren, begrunnelsen for valget og kontraktens verdi
l. | hvilke deler av kontrakten den valgte leverandøren planlegger at underleverandører skal utføre, og underleverandørens navn, forutsatt at opplysningene er kjent
m. | begrunnelsen for at oppdragsgiveren avlyser konkurransen
n. | begrunnelsen for å reservere konkurransen ved kjøp av helse- og sosialtjenester for ideelle organisasjoner
o. | andre vesentlige forhold.
(3) Når oppdragsgiveren tildeler kontrakter under en rammeavtale, gjelder plikten til å føre protokoll bare når oppdragsgiveren gjenåpner konkurransen.