(1) Oppdragsgiver skal føre protokoll for gjennomføringen av anskaffelsen. (2) Protokollen skal inneholde alle følgende opplysninger, i den utstrekning de er relevante a. oppdragsgivers navn og adresse b. en beskrivelse av hva som skal anskaffes, og den anslåtte verdien av anskaffelsen c. ved konkurranser hvor det settes en grense for antall deltakere i. navnet på leverandørene som er valgt ut, og begrunnelsen for utvelgelsen ii. navnet på leverandørene som har fått sine tilbud forkastet, og begrunnelsen for reduksjonen c. ved konkurranser hvor det settes en grense for antall deltakere i. navnet på leverandørene som er valgt ut, og begrunnelsen for utvelgelsen ii. navnet på leverandørene som har fått sine tilbud forkastet, og begrunnelsen for reduksjonen d. navnet på leverandørene som er avvist, og hjemmel for å avvise deres forespørsler om å delta i konkurransen eller deres tilbud e. navnet på den valgte leverandøren, begrunnelsen for valget og kontraktens verdi f. hvilke deler av kontrakten den valgte leverandøren planlegger at underleverandører skal utføre, og underleverandørenes navn, forutsatt at opplysningene er kjent g. begrunnelsen for å bruke konkurranse med forhandling etter forutgående kunngjøring eller konkurransepreget dialog h. begrunnelsen for å bruke konkurranse med forhandling uten forutgående kunngjøring eller anskaffelse uten konkurranse i. begrunnelsen for at oppdragsgiver avlyser konkurransen j. begrunnelsen for å bruke unntak fra kravet om bruk av elektronisk kommunikasjon ved mottak av tilbud k. opplysninger om tilfeller av inhabilitet eller konkurransevridning som følge av dialog med leverandører og eventuelle avhjelpende tiltak som er gjennomført l. andre vesentlige forhold.
Forarbeid