Hvorfor dette kurset
Det avgjørende skillet i tilbudskontrollen
Et tilbud avviker fra anskaffelsesdokumentene. Må det avvises, kan det avvises, eller kan det bli stående? Kurset gir deg en presis metode for å komme fra tolkningen av kravet og tilbudet til en forsvarlig beslutning.
Fra funn til beslutning
Du lærer å identifisere avviket, vurdere rettsvirkningen og dokumentere hvorfor tilbudet avvises eller tas med videre.
Kursinnhold
Seks spørsmål – én vurderingsrekke
Kurset er avgrenset til avvik og uklarheter ved tilbudet. Vi følger vurderingen i den rekkefølgen oppdragsgiver faktisk må foreta den.
Hva er et avvik?
Hvordan anskaffelsesdokumentene og tilbudet skal tolkes, og hvordan du fastslår om tilbudet faktisk fraviker det oppdragsgiver har etterspurt.
Når må avvik medføre avvisning?
Vurderingen av om avviket er vesentlig og derfor utløser plikt til å avvise tilbudet.
Når kan oppdragsgiver velge å avvise?
Avvisningsretten ved avvik eller uklarheter som ikke er ubetydelige, men heller ikke vesentlige.
Når kan feil og mangler avklares?
Grensen mellom en lovlig presisering eller komplettering og en ulovlig endring eller forbedring av tilbudet.
Når må avvik prissettes – og hvordan?
Når et avvik har økonomisk verdi, hvilket grunnlag prissettingen kan bygge på, og hva du gjør dersom avviket ikke kan verdsettes forsvarlig.
Feil i tilbudet – avvise, avklare eller rette?
Feilprising, regnefeil og andre feil: når oppdragsgiver kan rette uten å kontakte leverandøren, når feilen må avklares, og når tilbudet må eller kan avvises.
Problemstillinger vi behandler
Vet du hva du skal gjøre når dette skjer?
Vi bruker konkrete tilbudssituasjoner til å skille mellom avvisningsplikt, avvisningsrett, lovlig avklaring og plikten til å prissette et avvik som aksepteres.
Har leverandøren tatt et avvik – eller tolker vi tilbudet feil?
Tilbudet beskriver en annen løsning enn den dere forventet. Vi ser på hvordan kravteksten, tilbudet og dokumentene for øvrig skal tolkes før oppdragsgiver konkluderer med at det foreligger et avvik.
Er avviket vesentlig fordi kravet var viktig?
Tilbudet oppfyller ikke et uttrykkelig krav, men konsekvensen virker begrenset. Vi skiller mellom betegnelsen på kravet og den konkrete vurderingen av avvikets betydning for anskaffelsen og konkurransen.
Kan vi be leverandøren forklare hva tilbudet betyr?
To deler av tilbudet trekker i ulik retning. Vi vurderer når oppdragsgiver kan få uklarheten presisert, og når svaret i realiteten vil endre eller forbedre tilbudet.
Hvordan prissetter vi et avvik uten å gjette?
Et ikke-vesentlig avvik gir tilbudet en økonomisk fordel. Vi ser på hva som skal verdsettes, hvordan beregningen dokumenteres, og hva konsekvensen blir dersom tilbudene ikke kan gjøres sammenlignbare på en forsvarlig måte.
Kan vi rette en feilprising uten å spørre leverandøren?
Tilbudssummen stemmer ikke med enhetsprisene eller prisskjemaet. Vi vurderer når tilbudet gir et entydig grunnlag for retting, når leverandøren må kontaktes, og når feilen i stedet får konsekvenser for tilbudets videre deltakelse.