KOFA-AVGJØRELSE
KOFA 2010/147: Avvisning – sykehusgodkjenning per fagområde
Faktum
Helse Vest RHF kunngjorde 25. januar 2010 en åpen anbudskonkurranse om kirurgiske tjenester innen seks fagområder, med en anslått totalverdi på 91 250 000 kroner. Konkurransegrunnlaget krevde at tilbyderne var godkjent som sykehus av Helse- og omsorgsdepartementet, og det var tillatt å inngi tilbud på ett eller flere fagområder. Colosseumklinikken Stavanger AS leverte tilbud på alle fagområder, men hadde en sykehusgodkjenning fra 2003 som – basert på den opprinnelige søknaden – knyttet seg til plastikkirurgi, håndkirurgi/ortopedisk kirurgi og øre-nese-halskirurgi. Helse- og omsorgsdepartementet avklarte på innklagedes forespørsel at klagerens godkjenning ikke omfattet generell kirurgi. Helse Vest avviste klager ved brev av 26. mars 2010 med hjemmel i FOA 2006 § 11-10 første ledd bokstav a. En ny, utvidet sykehusgodkjenning for generell kirurgi ble innvilget klager 27. april 2010 – etter at kontrakt var tildelt Bergen Kirurgiske Sykehus AS og Aleris Helse AS 26. april 2010 og inngått 18. juni 2010.
KOFAs vurdering
1. Tolkning av dokumentasjonskravet – krevde konkurransegrunnlaget fagområdespesifikk sykehusgodkjenning? Rettsregel: Oppdragsgiver plikter å utforme kvalifikasjons- og dokumentasjonskrav tilstrekkelig klart, jf. LOA 1999 § 5 om forutberegnelighet. Avvisning med hjemmel i krav som ikke fremkommer tydelig, er i strid med dette prinsippet, jf. KOFA 2009/134 premiss (26). KOFAs tolkning: Sekretariatet leste dokumentasjonskravet i sammenheng med konkurransegrunnlagets punkt 1.3, som åpnet for tilbud på enkeltfagområder, og punkt 4.1.1, der formålet med kvalifikasjonskravet var å sikre at leverandøren var «egnet til å kunne oppfylle kontraktsforpliktelsene». Det ble også vist til at forskrift 18. desember 2001 nr. 1539 om godkjenning av sykehus § 6 ikke gir hjemmel for generelle fagområdeuavhengige godkjenninger. Avgjørende faktum: Konkurransegrunnlaget la opp til fagområdedelt deltakelse, og en generell fagområdeuavhengig sykehusgodkjenning ville ikke sikre lovlig leveranse innen det konkrete fagfeltet. Delkonklusjon: Det fremkom «tilstrekkelig klart» at dokumentasjonskravet innebar sykehusgodkjenning for hvert fagområde det ble levert tilbud på.
2. Var avvisningen rettmessig – oppfylte klager kvalifikasjonskravet? Rettsregel: Oppdragsgiver skal avvise leverandør som ikke «oppfyller krav som er satt til leverandørens deltakelse», jf. FOA 2006 § 11-10 første ledd bokstav a. Oppdragsgiver har et relativt vidt innkjøpsfaglig skjønn ved vurderingen, og KOFA prøver bare om vurderingen er basert på riktig faktisk grunnlag, er usaklig eller i strid med grunnleggende prinsipper, jf. KOFA 2010/2 premiss (24). KOFAs tolkning: Vedtaksbrevet fra 2003 lest i lys av klagers søknad, som gjennomgående knyttet seg til plastikkirurgi og beslektede felt, ga ikke grunnlag for å anse generell kirurgi som dekket. Helse- og omsorgsdepartementets avklaringsbrev av 19. mars 2010 støttet denne tolkningen. Avgjørende faktum: Generell kirurgi var ikke nevnt i klagers søknad eller i vedtaksbrevet, og sykehusforskriften gir ikke hjemmel for generelle godkjenninger. Delkonklusjon: Innklagedes vurdering fremsto ikke som usaklig, vilkårlig eller basert på feil faktum. Avvisningsplikten etter FOA 2006 § 11-10 første ledd bokstav a var oppfylt.
3. Tidspunktet for oppfyllelse av kvalifikasjonskravet – var det tilstrekkelig at godkjenning forelå ved kontraktsstart? Rettsregel: Kvalifikasjonskravene bedømmes som hovedregel ved tilbudsfristens utløp, med mindre konkurransegrunnlaget eksplisitt åpner for et senere tidspunkt, jf. KOFA 2009/284 premiss (26) med videre henvisning til KOFA 2006/120 premiss (27). KOFAs tolkning: Konkurransegrunnlaget inneholdt ingen bestemmelse om at godkjenning kunne ettersendes eller foreligge på et later tidspunkt. Klagers utvidede sykehusgodkjenning, innvilget 27. april 2010 – over to måneder etter tilbudsfristen – kunne derfor ikke tillegges vekt. Avgjørende faktum: Tilbudsfristen var 22. februar 2010; ny godkjenning forelå først 27. april 2010. Delkonklusjon: Klager oppfylte ikke kvalifikasjonskravet om «god gjennomføringsevne» per tilbudsfristens utløp.
4. Påstand om endring av kvalifikasjonskrav underveis Ettersom sekretariatet konkluderte med at kravet om fagområdespesifikk sykehusgodkjenning fulgte klart av konkurransegrunnlaget fra starten, falt anførselen om at innklagede hadde endret kravet i strid med FOA 2006 § 8-2 bort uten nærmere behandling.
Konklusjon
Sekretariatet avviste klagen som klart ikke kunne føre frem, jf. forskrift 15. november 2002 nr. 1288 om klagenemnd for offentlige anskaffelser § 9. Helse Vest RHFs avvisning av Colosseumklinikken Stavanger AS ble ansett rettmessig. Klager oppfylte ikke dokumentasjonskravet om sykehusgodkjenning for generell kirurgi per tilbudsfristens utløp, og det var ingen holdepunkter i konkurransegrunnlaget for at godkjenning kunne ettersendes.
Praktisk betydning
Avgjørelsen illustrerer to sentrale poenger for anskaffelser der fagspesifikke offentlige tillatelser er kvalifikasjonskrav. For det første vil et dokumentasjonskrav om offentlig godkjenning normalt tolkes i lys av anskaffelsens faglige avgrensning – også der selve ordlyden fremstår generell. For det andre bekrefter sekretariatet den etablerte hovedregelen om at kvalifikasjonskrav bedømmes ved tilbudsfristens utløp, slik at godkjenninger innhentet etter dette tidspunktet ikke kan reparere manglende oppfyllelse, med mindre konkurransegrunnlaget eksplisitt åpner for det. Avgjørelsen er en sekretariatsavvisning og er ikke behandlet av den samlede klagenemnda.
Hele KOFA-avgjørelsen
2010/147 Helse Vest RHF
Bakgrunn
(1)Helse Vest RHF (heretter kalt innklagede) kunngjorde 25. januar 2010 en åpen anbudskonkurranse vedrørende anskaffelse av kirurgiske tjenester. Kontraktens totalverdi var i kunngjøringens punkt II.1.4) anslått til 91 250 000 kroner. Tilbudsfristen var satt til 22. februar 2010 klokken 12.00.
(2)Det ble angitt hvilke fagområder det skulle anskaffes kirurgiske tjenester innenfor i konkurransegrunnlaget punkt 1.3 ”Anskaffelsens ytelse og omfang”, og det ble presisert at det var anledning til å inngi tilbud på ett eller flere fagområder: ”Helse Vest skal anskaffe kirurgiske tjenester innenfor følgende fagområder: Generell kirurgi Ortopedisk kirurgi Plastikkirurgi Ryggkirurgi Urologisk kirurgi Øyekirurgi Innenfor ordningen ”Raskere tilbake” vil Helse Vest anskaffe følgende: Ortopedi: - Kirurgisk aktivitet - Ikke-kirurgisk aktivitet Rygg: - Kirurgisk aktivitet - Ikke-kirurgisk aktivitet […] Det er i konkurransen anledning til å gi tilbud innenfor ett eller flere fagområder.”
(3)I konkurransegrunnlaget punkt 4.1 ”Tilbyders kvalifikasjoner” fremkom det under underpunkt 4.1.1 ”Innledning” at ”Kravene skal sikre at leverandørene er egnet til å kunne oppfylle kontraktsforpliktelsene”. I underpunkt 4.1.5 ”Tekniske og faglige kvalifikasjoner” var det oppstilt som kvalifikasjonskrav at ”tilbyderne har gode tekniske og faglige kvalifikasjoner, herunder har en organisasjon som er kompetent til å utføre tjenestene og har en god gjennomføringsevne”. Tilhørende dokumentasjonskrav var at: ”a) Leverandøren må dokumentere at de er godkjent som sykehus av Helse- og omsorgsdepartementet, er med i ISF-ordningen og ikke mottar basistilskudd fra Helse Vest RHF”.
(4)Seks leverandører leverte tilbud innen tilbudsfristen. Blant disse var Colosseumklinikken Stavanger AS (heretter kalt klager). Klager leverte tilbud på alle kategorier, men angjeldende klage gjelder kun generell kirurgi. Valgte leverandører for generell kirurgi er Bergen Kirurgiske Sykehus AS og Aleris Helse AS (heretter kalt valgte leverandører).
(5)Vedlagt klagers tilbud av 22. februar 2010 var en sykehusgodkjenning fra Helse- og omsorgsdepartementet, datert 26. juni 2003. Godkjenningen var basert på klagers søknad av 29. oktober 2002, hvor det fremkom at selskapets tjenester bestod av plastikkirurgi, håndkirurgi/ortopedisk kirurgi, øre-nese-halskirurgi og anestesi. Følgende hitsettes fra sykehusgodkjenningen fra Helse- og omsorgsdepartementet: ”Klinikken tilbyr i dag tjenester innenfor plastisk kirurgi, øre-nese-halskirurgi og ortopedisk kirurgi. […] Klinikken søker om å etablere inntil seks sykesenger med mulighet for overnatting. Bakgrunn for at Colosseumklinikken ønsker å utvide virksomheten er at klinikken med sykesenger kan tilby operasjoner som krever overvåkning utover de første postoperative timene. Dette gjelder spesielt for pasienter innenfor korsbåndrekonstruksjon, rekonstruksjon av håndledd, tonsillektomier, samt for enkelte pasienter innenfor bukplastikk, eller brystreduksjon. […] Vedtak Helsedepartementet har funnet at Colosseumklinikken i Stavanger as godkjennes som sykehus med inntil 6 senger etter lov av 2. juli 1999 om spesialisthelsetjenesten § 4-1.”
(6)I innklagedes e-post av 5. mars 2010 ble det stilt spørsmål ved om klager hadde sykehusgodkjenning for generell kirurgi, og klager ble bedt om å sende inn nyere godkjenningsvedtak enn det innleverte dersom dette forelå innen mandag 8. mars 2010 klokken 14.00.
(7)Klager besvarte innklagedes e-post 8. mars 2010 og informerte om at selskapet anså det slik at sykehusgodkjenningen dekket de etterspurte fagområder. Følgende gjengis: ”Både Bergen Kirurgiske Sykehus (den gang Klinikk Bergen) og Colosseumklinikken Stavanger har sykehusgodkjenninger fra 2003. På det tidspunkt ble sykehusgodkjenninger tildelt på generelt grunnlag og uten noen begrensning i type kirurgi. Det vises til vedtakenes ordlyd hvor det fremgår at klinikkene tildeles konsesjon for hhv 4 og 6 senger. Vedtakene inneholder en rekke vilkår som at virksomheten må drives innenfor lov om spesialisthelsetjenesten § 4-1, krav til faglig forsvarlighet med internkontrollsystem, tilsyn og tilfredsstillende lokaler. Godkjenningene inneholder ikke begrensninger i fagområder. Bergen Kirurgiske Sykehus og Colosseumklinikken Stavanger innehar begge generell sykehuskonsesjon, og det er vår oppfatning at disse godkjenningene dekker plastisk kirurgi og generell kirurgi. Ved tildeling av nye sykehusgodkjenninger har departementet senere endret praksis og tildeler nå godkjenninger begrenset til spesifiserte kirurgiske fagområder. Denne praksisen har ikke tilbakevirkende kraft. Departementet har heller ikke tatt initiativ til å endre de tildelte generelle godkjenninger. […] Også når det gjelder Colosseumklinikken Stavanger, så fremgår det av sykehusgodkjenningen at Colosseumklinikken Stavanger på tildelingstidspunktet driver med generell kirurgi. […] Vi ser at godkjenningene slik de er utformet, og etter at departementet endret sin praksis, kan åpne for uklarheter. Vi har derfor bedt våre advokater om å ta kontakt med departementet for å få avklart eventuelle uklarheter.”
(8)Det er opplyst at innklagede ved brev av 10. mars 2010 tok kontakt med Helse- og omsorgsdepartementet for å avklare spørsmål knyttet til sykehusgodkjenningene. Helse- og omsorgsdepartementet besvarte henvendelsen ved brev av 19. mars 2010. Departementet anså det slik at vedtaket ble fattet på bakgrunn av en fortolkning av vedtaksbrevet og beskrivelsen av prosjektet på søknadstidspunktet, og at sykehusgodkjenningen ikke hadde videre rekkevidde enn dette. Det ble også presisert at selv om det var utviklet seg en praksis i de senere år for å beskrive mer spesifikt i vedtaket hvilke fagområder en sykehusgodkjenning gjelder, utgjorde ikke dette en generell praksisendring med henhold til hvorvidt sykehusgodkjenning gis generelt eller knyttet til prosjektbeskrivelsen. Følgende hitsettes: ”Om Colosseumklinikken Stavanger […] Colosseumklinikken Stavanger søkte om sykehusstatus med rett til å etablere inntil 6 senger i brev av 29.10.2002, og ble godkjent som sykehus med inntil seks senger den 26.6.2003. I søknaden ble det under begrunnelsen for ønsket om sykehussenger/status som sykehus uttalt: ”Vi ønsker status som sykehus og sykehussenger innenfor plastikkirurgi av følgende grunner:” Grunnene var knyttet opp mot fagområdet plastikkirurgi. Departementet mener på denne bakgrunn at det kan legges til grunn at Colosseumklinikken ikke har sykehusgodkjenning for å kunne yte tjenester innenfor generell kirurgi. Eventuelle søknader fra Colosseumklinikken Stavanger og Bergen Kirurgiske Sykehus om utvidelse av sykehusgodkjenningen til å gjelde hhv. fagområdene generell kirurgi og plastikkirurgi vil også bli vurdert så rast som mulig.”
(9)Klager sendte e-post til innklagede 19. mars 2010, og informerte om at selskapet var uenig i departementets syn vedrørende hva sykehusgodkjenningen gjaldt, men at det likevel ville bli sendt søknad om utvidet sykehusgodkjenning til Helse- og omsorgsdepartementet. Med henvisning til at departementet i brev av 19. mars 2010 hadde presisert at søknader ville bli ”vurdert så raskt som mulig”, opplyste klager om at det ville sørges for at de nødvendige utvidelser av sykehusgodkjenningene ville være på plass til kontraktens oppstart.
(10)Ved e-post av 24. mars 2010 informerte klager innklagede om at søknad om utvidet sykehusgodkjenning var blitt sendt til Helse- og omsorgsdepartementet. Videre ble det presisert at klager kunne bruke Klinikk Bergen AS, som hadde godkjenning for generell kirurgi, frem til godkjenningen til klager forelå.
(11)I henhold til anskaffelsesprotokollen, signert 26. april 2010, ble fire leverandører avvist i konkurransen. De avviste leverandørene var klager, Bergen Kirurgiske Sykehus AS, Privatsykehuset Haugesund AS og Ulriksdal Sykehus AS.
(12)Innklagede informerte klager ved brev av 26. mars 2010 om at klager var blitt avvist i henhold til forskriften § 11-10 (1) bokstav a. Det hitsettes følgende: ”Vi viser til Colosseumklinikken, Stavanger sitt sykehusgodkjenningsvedtak av 26. juni 2003. Videre vises det til Helse- og omsorgsdepartementets brev av 19. mars 2010 vedrørende Deres sykehusgodkjenning. Det fremkommer at deres sykehusgodkjenning ikke omfatter det medisinske fagområdet generell kirurgi. Colosseumklinikken, Stavanger har levert inn tilbud innenfor fagområdet generell kirurgi. På bakgrunn av det overnevnte legger Helse Vest til grunn at tilbudet innenfor generell kirurgi må avvises.”
(13)Klager påklaget avvisningsbeslutningen ved brev til innklagede 19. april 2010, og anførte at innklagede kun etterspurte en generell sykehusgodkjenning i konkurransegrunnlaget, og at klagers sykehusgodkjenning omfattet fagområdet generell kirurgi.
(14)Innklagede opprettholdt avvisningsbeslutningen ved brev 26. april 2010, og det ble vist til følgende: ”Det anføres i klagen at konkurransegrunnlaget ikke kan forstås slik at det stiller opp et krav om sykehusgodkjenning per fagområde. Helse Vest er ikke enig i en slik forståelse, og viser i denne sammenheng blant annet til at konkurransegrunnlaget eksplisitt åpner for å inngi tilbud per fagområde. Stavanger tingrett behandlet en tilsvarende anførsel fra Privatsykehuset Haugesund AS i sak 10-055978TVI-STAV der Privatsykehuset Haugesund AS begjærte midlertidig forføyning i samme anbudskonkurranse. Stavanger tingsrett konkluderte med at ”…det er åpenbart at anbudsgrunnlaget må forstås slik at det kreves godkjenning på de fagfeltene anbudet gjelder” […] Det anføres videre i klagen at de foreliggende godkjenningsvedtakene fra 2003 faktisk dekker de fagområdene der BKS og CKS ble avvist 26. mars 2010. Helse Vest har vurdert de anførsler som fremkommer i klagen, men kan ikke se at det er grunnlag for å forstå godkjenningsvedtakene slik at de gjelder uten begrensninger med hensyn til ulike fagområder. Helse Vest viser i denne sammenheng også til Helse- og omsorgsdepartementets vurderinger i brev til Helse Vest av 19. mars 2010.”
(15)Innklagede meddelte klager ved brev av 26. april 2010 om at Bergen Kirurgiske sykehus AS og Aleris Helse AS var tildelt kontrakt for fagområdet generell kirurgi.
(16)Helse- og omsorgsdepartementet informerte klager ved brev 27. april 2010 om at søknaden om utvidelse av sykehusvirksomheten til å gjelde fagområdet generell kirurgi var godkjent.
(17)Klager sendte samme dag e-post til innklagede, hvor godkjenningen fra Helse- og omsorgsdepartementet var vedlagt.
(18)Innklagede opprettholdt avvisningen ved brev 30. april 2010.
(19)Klager brakte saken inn for Klagenemnda for offentlige anskaffelser ved brev 6. mai 2010.
(20)Kontrakt med valgte leverandør innen fagområdet generell kirurgi ble inngått 18. juni 2010.
Anførsler
Klagers anførsler
Hvorvidt avvisningen av klager var rettmessig
(21)Klager anfører at innklagede feilaktig har avvist klager som følge av manglende oppfyllelse av dokumentasjonskravet om godkjenning som sykehus av Helse- og omsorgsdepartementet, jf. kvalifikasjonskravet ”tekniske og faglige kvalifikasjoner”. Innklagede har utformet et uklart konkurransegrunnlag når det gjelder dokumentasjonskravet om sykehusgodkjenning. Det vises til at kvalifikasjonskravene må være klart angitt i konkurransegrunnlaget, jf. loven § 5. Klager har en sykehusgodkjenning fra 2003 som fremdeles er gjeldende, og godkjenningen er dermed fra før Helse- og omsorgsdepartementet endret praksis fra å gi generelle sykehusgodkjenninger til å gi godkjenninger til begrensede fagområder. For tilbydere med slike godkjenninger vil den naturlige språklige forståelsen av dokumentasjonskravet være at en alminnelig godkjenning er tilstrekkelig. Tilbyderne må således kunne forholde seg til hva som fremkommer i konkurransegrunnlaget, og det er derfor heller ikke relevant hva som er vilkår for å få sykehusgodkjenning i henhold til lov om spesialisthelsetjenester. Det at konkurransegrunnlaget ikke er tilstrekkelig klart utformet, bekreftes ved at fire av seks tilbydere i konkurransen ikke forutså ut i fra konkurransegrunnlagets formulering at det ble stilt krav om godkjenning per fagområde.
(22)Subsidiært anfører klager at avvisningen av klager var urettmessig som følge av at dokumentasjonskravet var oppfylt på kontraktstidspunktet. Klager hadde dokumentert at nødvendig dokumentasjon forelå innen kontraktsstart, og med det også vist at selskapet var i stand til å oppfylle kontrakten i samsvar med innklagedes krav, jf. forskriften §§ 12-3 og 12-4. Endring av kvalifikasjonskravet ”Tekniske og faglige kvalifikasjoner”
(23)Klager anfører at innklagede, i strid med forskriften § 8-2 har endret kvalifikasjonskravet underveis i anbudsprosessen uten å informere tilbyderne. Det vises til at innklagede i konkurransegrunnlaget krevde en alminnelig sykehusgodkjenning, men endret dette til et krav om spesifiserte sykehusgodkjenninger etter å ha henvendt seg til Helse- og omsorgsdepartementet for å avklare hva klagers sykehusgodkjenning omfattet.
Innklagedes anførsler
Hvorvidt avvisningen av klager var rettmessig
(24)Innklagede anfører at avvisningen av klager var rettmessig ettersom det ikke var innlevert sykehusgodkjenning for generell kirurgi. Det fremkom tilstrekkelig klart av konkurransegrunnlaget at kravet om sykehusgodkjenning gjelder for alle fagområdene det ble innlevert tilbud på. Videre er sykehusgodkjenning noe som etter sin karakter gis for spesifikke fagområder, jf. forskrift om godkjenning av sykehus § 6 (1), jf. (2) og (3), samt brev fra Helse- og omsorgsdepartementet av 19. mars 2010. Et vedtak om sykehusgodkjenning må i tillegg tolkes i lys av den søknad som ligger til grunn for vedtaket. Når konkurransegrunnlaget også åpnet for å inngi tilbud på enkelte av fagområdene, må konkurransegrunnlaget rimeligvis forstås slik at sykehusgodkjenningen må dekke det fagområdet det inngis tilbud på. Kun to av deltakerne har forstått kravet til sykehusgodkjenninger på den måten klager gir uttrykk for. Privatsykehuset Haugesund AS tok eksplisitt forbehold i tilbudsbrevet for de fagområder der det ikke forelå godkjenning ved tilbudsfristens utløp. Aleris AS og Fana Medisinske Senter AS innga bare tilbud på de fagområder der virksomhetene var godkjent som sykehus. Ulriksdal Sykehus AS ble avvist uten å påklage avvisningen. Klagers sykehusgodkjenning gir ikke grunnlag for å slutte at klager har vært godkjent innen fagområdet generell kirurgi. Det vises særlig til at generell kirurgi overhodet ikke er nevnt som en av virksomhetens tjenesteområder i vedtaket om sykehusgodkjenning av 26. juni 2006. Klager har heller aldri søkt om godkjenning som sykehusvirksomhet på fagområdet generell kirurgi. På bakgrunn av at klagers godkjenningsvedtak ikke omfattet plastikkirurgi, hadde innklagede en plikt til å avvise klager for dette fagområdet, jf. forskriften § 11-10 (1) bokstav a. Når klager ikke lovlig kan tilby å drive sykehusvirksomhet innen fagområdet generell kirurgi, har det ikke ”god gjennomføringsevne”, og oppfyller dermed heller ikke kvalifikasjonskravet ”Tekniske og faglige kvalifikasjoner”. Innklagede hadde uansett en rett til å avvise klagers i medhold av forskriften § 11-10 (2) bokstav g.
(25)Innklagede anfører i tillegg at det kun er anledning til å vektlegge dokumentasjonen som var vedlagt tilbudene på tilbudstidspunktet, dvs. det ikke er anledning til å vektlegge dokumentasjon som først ble innsendt over to måneder etter tilbudsfristens utløp. Dette ut i fra kravet til likebehandling og forutberegnelighet, samt rettstekniske hensyn. Følgelig må det legges til grunn at tilbudsfristen er skjæringstidspunktet, med mindre konkurransegrunnlaget gir helt klare holdepunkter for en annen løsning. I herværende tilfelle stilte konkurransegrunnlaget opp et tydelig krav om at godkjenningen måtte dokumenteres ved tilbudsinngivelsen, jf. pkt. 4.1.1 sett i sammenheng med pkt. 4.1.5. Endring av kvalifikasjonskravet ”Tekniske og faglige kvalifikasjoner”
(26)Innklagede har ikke kommentert denne anførselen. Sekretariatets vurdering:
(27)Klager har deltatt i konkurransen og har saklig klageinteresse, jf. forskrift 15. november 2002 nr. 1288 om klagenemnd for offentlige anskaffelser § 6. Klagen er rettidig. Anskaffelsen er en prioritert tjeneste etter forskriften vedlegg 6 kategori (25) ”Helse- og sosialtjenester”, og følger etter sin opplyste verdi lov 16. juli 1999 nr. 69 om offentlige anskaffelser og forskrift 7. april 2006 nr. 402 om offentlige anskaffelser del I og II, jf. forskriften § 2-1 andre ledd, jf. § 2-2 første ledd. Hvorvidt avvisningen av klager var rettmessig
(28)Klager anfører for det første at innklagede feilaktig har avvist klager som følge av manglende oppfyllelse av dokumentasjonskravet om sykehusgodkjenning innenfor fagområdet generell kirurgi, jf. kvalifikasjonskravet ”tekniske og faglige kvalifikasjoner”. Det vises til at det ikke fremkom tilstrekkelig klart at kravet om sykehusgodkjenning innebar et krav om særskilt sykehusgodkjenning innen hvert fagområde det ble innlevert tilbud på, og at det derfor må legges til grunn at en alminnelig godkjenning var tilfredsstillende og at klager hadde den nødvendige godkjenning.
(29)Sekretariatet må først ta stilling til hvorvidt konkurransegrunnlaget må forstås slik at det var etterspurt særskilt sykehusgodkjenning innenfor hvert fagområde det ble levert tilbud på. Dersom dette ikke anses etterspurt, er det i strid med kravet til forutberegnelighet i loven § 5 å avvise klager med henvisning til at det ikke var inngitt særskilt sykehusgodkjenning, jf. klagenemndas sak 2009/134 premiss (26)
(30)I konkurransegrunnlaget punkt 4.1.5 var det oppstilt kvalifikasjonskrav knyttet til tilbyderens ”Tekniske og faglige kvalifikasjoner”. Dette skulle dokumenteres ved at leverandøren er ”godkjent som sykehus av Helse- og omsorgsdepartementet”.
(31)Ordlyden i kvalifikasjonskravet kan derfor isolert sett, løsrevet fra konteksten, tilsi at det ikke er oppstilt noe krav om at det skal foreligge sykehusgodkjenning innefor hvert enkelt fagområde, jf. at det kun angis et krav om at selskapet er ”godkjent som sykehus”. På den annen side fremkommer det av konkurransegrunnlaget punkt 1.3 at anskaffelsen gjelder seks forskjellige medisinske fagområder, og at det kan inngis tilbud på ett eller flere av disse. Dersom en tilbyder vegler å levere innen kun ett fagområde, er det slik sekretariatet ser det naturlig å forstå konkurransegrunnlaget dit hen at sykehusgodkjenningen kun må dekke dette enkelte fagområdet. Likedan må sykehusgodkjenningen dekke alle fagområdene dersom selskapet velger å inngi tilbud på alle fagområdene. Dette støttes også av formålet med kvalifikasjonskravet, noe som i henhold til konkurransegrunnlaget punkt 4.1.1 er å ”sikre at leverandørene er egnet til å kunne oppfylle kontraktsforpliktelsene”. Dersom det ikke foreligger sykehusgodkjenning inne fagområdet det tilbys tjenester, vil ikke selskapet lovlig kunne levere den tilbudte tjenesten, og formålet bak kvalifikasjonskravet ville dermed ikke vært ivaretatt. Det at kravet om sykehusgodkjenning må leses som et krav om godkjenning innenfor enkelte fagområdet underbygges også av at det ikke foreligger hjemmel til å gi generelle sykehusgodkjenninger, jf. forskrift 18. desember 2001 nr. 1539 om godkjenning av sykehus § 6 (1), jf. (2) og (3).
(32)Etter dette legger sekretariatet til grunn at det fremkom tilstrekkelig klart at dokumentasjonskravet som stilles for kvalifikasjonskravet ”Tekniske og faglige kvalifikasjoner” er at det skal leveres dokumentasjon på at selskapet har sykehusgodkjenning innen de fagområdene det leveres tilbud på.
(33)Det neste sekretariatet må ta stilling til, er om det var rettmessig av innklagede å avvise klager som følge av at det ikke var levert sykehusgodkjenning innefor fagområdet generell kirurgi, slik innlagede i foreliggende tilfelle har gjort.
(34)I henhold til forskriften § 11-10 (1) bokstav a skal oppdragsgiver avvise leverandører som ikke ”oppfyller krav som er satt til leverandørens deltakelse i konkurransen”.
(35)Ved vurderingen av om kvalifikasjonskravene er oppfylt har oppdragsgiver et relativt vidt innkjøpsfaglig skjønn. I forhold til avvisningsplikten etter § 11-10 (1) bokstav a er det gjennom klagenemndas tidligere praksis lagt til grunn at kravet til oppfyllelse av dokumentasjonskravene ikke er like absolutt som kravet til oppfyllelse av kvalifikasjonskravene, og at vurderingstemaet derfor er om den aktuelle leverandøren på annen måte enn gjennom den etterspurte dokumentasjonen viser at kvalifikasjonskravet er oppfylt, jf. blant annet klagenemndas saker 2009/128 premiss
(84)og 2009/219 premiss (36). I klagenemndas sak 2010/2 premiss (24) med videre henvisninger, ble det presisert at ”Klagenemnda kan bare prøve om vurderingen er basert på riktig faktisk grunnlag, om den er usaklig eller uforsvarlig, eller om den er i strid med de grunnleggende prinsippene i loven § 5. Det følger av kravet til forutberegnelighet i loven § 5 at vurderingen av hvorvidt kvalifikasjonskravene er oppfylt skal skje på bakgrunn av de dokumentasjonskravene som er stilt i konkurransegrunnlaget”
(36)Konkurransegrunnlaget stilte krav om at kvalifikasjonskravet knyttet til tilbyderens ”Tekniske og faglige kvalifikasjoner” skulle dokumenteres ved sykehusgodkjenning innen fagområdene det ble levert tilbud på. Ved brev av 26. mars 2010 avviste innklagede klager innenfor fagområdet generell kirurgi som følge av at ”deres sykehusgodkjenning ikke omfatter det medisinske fagområdet generell kirurgi.”. Selve vedtaket fra Helse og omsorgsdepartementet av 26. juni 2003 lyder: ”Helsedepartementet har funnet at Colosseumklinikken i Stavanger as godkjennes som sykehus med inntil 6 senger etter lov av 2. juli 1999 om spesialisthelsetjenesten § 4-1.” Imidlertid fremkom det av klagers søknad om sykehusgodkjenning av 29. oktober 2002 at selskapet tilbudte tjenester innenfor plastikkirurgi, håndkirurgi/ortopedisk kirurgi, øre-nese-halskirurgi og anestesi. Av departementets vedtaksbrev fremkommer det også at det er på den bakgrunnen søknad om sykehusgodkjenning ble vurdert.
(37)Sekretariatet finner at når vedtaksbrevet leses i sin helhet, sammenholdt med klagers søknad om sykehusgodkjenning, samt at sykehusforskriften ikke gir hjemmel for å tildele en generell sykehusgodkjenning, så fremstår det som klart at det ikke er gitt godkjenning for fagområdet generell kirurgi. Følgelig oppfylte ikke klager dokumentasjonskravet om sykehusgodkjenning innen dette fagområdet.
(38)Innklagede har vist til at når klager ikke lovlig kan tilby å drive sykehusvirksomhet innen fagområdet generell kirurgi, har det ikke ”god gjennomføringsevne”, og oppfyller dermed heller ikke kvalifikasjonskravet ”Tekniske og faglige kvalifikasjoner”. Sekretariatet kan ikke se at innklagedes vurderinger her fremstår som usaklig, vilkårlig, bygd på feil faktum eller på annen måte i strid med regelverkets grunnleggende prinsipper.
(39)Klager anfører så at sykehusgodkjenning for generell kirurgi forelå innen kontraktsstart, og at dokumentasjonskravet således var oppfylt. Spørsmålet blir dermed om det var tilstrekkelig at dokumentasjonskravet var oppfylt på dette tidspunkt, dvs. forut for kontraktsinngåelse og kontraktsstart, men etter at kontrakten var tildelt.
(40)Tidspunktet for når konkurransegrunnlagets kvalifikasjonskrav må være oppfylt er ikke direkte regulert i forskriften. Det er imidlertid i klagenemndas saker 2009/283 og 2009/284 lagt til grunn at hovedregelen er at kvalifikasjonskravene skal bedømmes ved tilbudsfristens utløp. Det hitsettes følgende fra sak 2009/284 premiss (26): ”Konkurransegrunnlaget inneholdt ingen nærmere opplysninger om tidspunktet for når kvalifikasjonskravene skulle være oppfylt. Etter nemndas syn må hovedregelen være at kvalifikasjonskravene skal bedømmes ved tilbudsfristens utløp, jf. klagenemndas sak 2006/120 premiss (27). Unntaksvis kan det i konkurransegrunnlaget fastsettes at det vil være tilstrekkelig at kravene til tilbyder oppfylles på et senere tidspunkt enn tilbudsfristen.”
(41)Slik sekretariatet ser det er foreliggende sak parallell med sakene 2009/283 og 2009/284 ved at det ikke er fastsatt i konkurransegrunnlaget at kvalifikasjonskravene kan oppfylles på et senere tidspunkt enn tilbudsfristen. Hovedregelen om at kvalifikasjonskravene må bedømmes ved tilbudsfristens utløp legges følgelig til grunn. På dette tidspunkt oppfylte ikke klager kvalifikasjonskravet knyttet til ”god gjennomføringsevne”.
(42)Innklagede har etter dette på et forsvarlig grunnlag lagt til grunn at kvalifikasjonskravet ”Tekniske og faglige kvalifikasjoner” ikke var oppfylt, og klager skulle dermed avvises med hjemmel i forskriften § 11-10 (1) bokstav a. Klagers anførsel fører ikke fram. Endring av kvalifikasjonskravet ”Tekniske og faglige kvalifikasjoner”
(43)Klager anfører at innklagede har endret kvalifikasjonskravet ”Tekniske og faglige kvalifikasjoner” ved at dette opprinnelig skulle dokumenteres ved generell sykehusgodkjenning, for så å bli endret til at dette skulle dokumenteres ved sykehusgodkjenning innen spesifikke fagområder.
(44)Som følge av overstående konklusjon, hvor det legges til grunn at det i konkurransegrunnlaget er oppstilt som dokumentasjonskrav at det skal inngis sykehusgodkjenning innenfor hvert fagområde, finner sekretariatet at klagers anførsel ikke kan føre fram. Ettersom sekretariatet har funnet at klagen klart ikke kan føre fram, avvises den som uhensiktsmessig for behandling i klagenemnda, jf. klagenemndsforskriften § 9. Med vennlig hilsen Mari Rund førstekonsulent Kopi til: Advokatfirmaet Thommessen AS Strandgaten 209 Mottakere: Advokatfirmaet Selmer DA
Refererte rettskilder
- LOA 1999 § 5 — Grunnleggende prinsipper om forutberegnelighet og likebehandling; brukt som tolkningsramme for kravene i konkurransegrunnlaget
- FOA 2006 § 2-1 — Regelverkets virkeområde; anskaffelsen følger del I og II
- FOA 2006 § 2-2 — Terskelverdi; grunnlag for å fastslå at del I og II kom til anvendelse
- FOA 2006 § 8-2 — Forbud mot endring av konkurransegrunnlaget underveis; påberopt av klager, falt bort etter sekretariatets tolkning
- FOA 2006 § 11-10 — Avvisningsplikt (første ledd bokstav a) og avvisningsrett (andre ledd bokstav g) ved manglende oppfyllelse av kvalifikasjonskrav
- FOA 2006 § 12-3 — Påberopt av klager subsidiært i forbindelse med tidspunktet for oppfyllelse av kvalifikasjonskrav
- FOA 2006 § 12-4 — Påberopt av klager subsidiært i forbindelse med tidspunktet for oppfyllelse av kvalifikasjonskrav
- Klagenemndsforskriften (FOR-2002-11-15-1288) § 6 — Klageinteresse; klager ansett å ha saklig klageinteresse
- Klagenemndsforskriften (FOR-2002-11-15-1288) § 9 — Hjemmel for sekretariatets avvisning av klager som klart ikke kan føre frem
- KOFA 2009/134 — Premiss (26): avvisning i strid med forutberegnelighet dersom krav ikke fremkommer tilstrekkelig klart
- KOFA 2009/128 — Premiss (84): vurderingstema ved avvisningsplikt – om leverandøren på annen måte viser oppfyllelse av kvalifikasjonskrav
- KOFA 2009/219 — Premiss (36): kravet til oppfyllelse av dokumentasjonskrav er ikke like absolutt som kravet til oppfyllelse av kvalifikasjonskrav
- KOFA 2010/2 — Premiss (24): KOFA prøver om skjønnet er basert på riktig faktum, er usaklig eller i strid med grunnleggende prinsipper
- KOFA 2009/283 — Hovedregel om at kvalifikasjonskrav bedømmes ved tilbudsfristens utløp
- KOFA 2009/284 — Premiss (26): bekreftelse av hovedregelen om tidspunktet for oppfyllelse av kvalifikasjonskrav
- KOFA 2006/120 — Premiss (27): tidlig KOFA-praksis om tilbudsfristens utløp som skjæringstidspunkt for kvalifikasjonskrav