Hvorfor dette kurset
De vanskeligste vurderingene kommer ofte etter tildelingen
Begrunnelsen skal gjøre resultatet forståelig og etterprøvbart. Samtidig skal innsynskrav behandles raskt, taushetsbelagte opplysninger skjermes og klager vurderes uten at konkurransen endres i strid med regelverket. Kurset samler disse vurderingene i én praktisk arbeidsflyt.
Fra tildelingsbrev til avgjort klage
Vi arbeider med rekkefølgen i vurderingene: begrunnelse, innsyn, klage, feilkontroll og spørsmålet om tildelingen må annulleres.
Rett opp feilen uten å endre konkurransen
Du lærer å skille mellom det som må gjøres på nytt, det som kan stå, og vurderinger det er forbudt å endre.
Kursinnhold
Dette går vi gjennom
Kurset er lagt opp rundt beslutningene oppdragsgiver faktisk må ta etter at leverandørene er meddelt resultatet.
Målet er at du skal kunne behandle begrunnelse, innsyn og klage som én sammenhengende prosess – og vite nøyaktig når tildelingen må annulleres.
Hva må begrunnelsen inneholde?
Hvordan den valgte leverandørens egenskaper og relative fordeler skal forklares, og hvor konkret begrunnelsen må være.
Hva skal det gis innsyn i?
Tilbud, evalueringsnotater og øvrige dokumenter: hva er omfattet, og hvordan behandles et innsynskrav effektivt og forsvarlig?
GDPR og forretningshemmeligheter
Grensene for opplysnings- og innsynsplikten når dokumentene inneholder personopplysninger eller taushetsbelagte forretningsopplysninger.
Når skal tildelingen annulleres?
Når en klage eller intern kontroll avdekker feil: hvilke feil kan ha påvirket resultatet, og når må tildelingsbeslutningen settes til side?
Hva må endres – og hva er det forbudt å endre?
Hvor langt oppdragsgiver må gå tilbake, hvilke vurderinger som skal gjøres på nytt, og hvilke rammer konkurransegrunnlaget og likebehandlingsprinsippet setter.
Hvordan skal klagen behandles?
Undersøkelsesplikt, kontradiksjon, svar på anførslene og dokumentasjon av den nye vurderingen.
Problemstillinger vi behandler
Vet du hva du skal gjøre når dette skjer?
Problemstillingene henger sammen, men vurderingstemaene er forskjellige. På kurset trener vi på å holde dem fra hverandre og ta beslutningene i riktig rekkefølge.
Er poengtabellen en tilstrekkelig begrunnelse?
Leverandøren ser poeng og rangering, men ikke hvilke konkrete egenskaper som gjorde det valgte tilbudet bedre. Hva må forklares i tillegg?
Kan leverandøren bestemme hva som skal sladdes?
Den valgte leverandøren har merket store deler av tilbudet som konfidensielt. Hvem avgjør hva som faktisk er en forretningshemmelighet?
Kan CV-er og personvurderinger utleveres?
Et innsynskrav omfatter CV-er, referanser og vurderinger av tilbudt personell. Hvor går grensene mellom innsyn, taushetsplikt og GDPR?
Må tildelingen annulleres fordi det er gjort en feil?
En klage avdekker at ett moment er vurdert feil. Når kan feilen rettes uten annullering, og når må beslutningen settes til side?
Kan hele evalueringen gjøres på nytt?
Tildelingen er annullert. Kan oppdragsgiver revurdere alle sider ved tilbudene, eller bare det som var feil?
Kan en lovlig vurdering endres under klagebehandlingen?
Oppdragsgiver oppdager at en annen begrunnelse ville stått sterkere. Kan vurderingen omskrives eller endres når resultatet kontrolleres?
Utbytte og målgruppe
Du får en arbeidsmåte du kan bruke med én gang
Du kan håndtere hele etterfasen
Du kan skrive en etterprøvbar begrunnelse, behandle innsyn og klager, og vurdere om tildelingen skal stå eller annulleres.
Du vet hvor langt en ny behandling kan gå
Du kan skille mellom det som må endres, det som kan vurderes på nytt, og det oppdragsgiver ikke har lov til å endre.