FOA — Forum for offentlige anskaffelser

SSA-T – fordypningskurs

Digitalt kurs

Se det igjen.
Bruk det i arbeidet.

Bilagene, avvikene og fristene som avgjør hvordan et IT-prosjekt på SSA-T ender, fra kunngjøringen til garantiperioden er over. Se del 1 gratis.

Dette er kurset

11 deler · Ca. 3 t 48 min

Start når du vil

3 900,-
per deltaker, eks. mva.

12 måneders tilgang – oppdateringer inkludert

30 % fra og med deltaker 3 fra samme virksomhet.

Robert Myhre
Kursleder
Robert Myhre
Tidligere sekretariatsleder i KOFA og med på å utforme anskaffelsesforskriften. Over 25 års erfaring og mer enn 1 000 anskaffelsessaker fra begge sider av bordet.

Kursinnhold

Fra konkurranse til godkjent leveranse.

Før kunngjøringen

Forbered kontrakten og konkurransen.

Tilbud og avvik

Vurder tilbudene mot avtalen.

Spesifisering og testing

Avklar leveransen og følg den fram til godkjenning.

Endringer

Håndter endringer underveis.

Mislighold

Vurder følger av forsinkelse og mangler.

Rettigheter og tvister

Avklar rettigheter og håndter uenighet.

Se hele programmet

Kursinnhold

Dette går vi gjennom

Elleve deler i seks temaer, til sammen ca. 3 timer og 48 minutter med video og oppgaver. Del 1 er gratis. Åpne et tema for å se delene.

Kurset bygger på innføringskurset i SSA og kurset om avklaringer. Sakene som fortelles der, står her kort, og fordypningen går inn i avtalepunktene og fristene i SSA-T 2026.

1Innledning2 deler · 22 min · del 1 gratis
Del 1 · 5 min · gratis
En frist uten dato

Felleskjøpet vant 288 millioner kroner i tingretten og endte med å betale leverandøren 84,5 millioner. Se hvordan én e-post om en flyttet dato bidro, og få grepet du bruker neste gang en frist skal flyttes.

Del 1B · 17 min
SSA-T fra innsiden

Tidslinjen med fem faser og fem hovedmilepæler, hvem som skriver hvilket bilag, og rangordningen som avgjør hva som gjelder når bilag 2 sier noe annet enn bilag 1.

2Før kunngjøring1 del · 26 min
Del 2 · 26 min
Bilagene kunden lager

Sjekkliste for bilagene kunden skriver eller gir føringer for: integrasjoner med resultatansvar, deponering av kildekode, dagboten i bilag 4, timepriser og den uavhengige eksperten. Med strykningen i bilag 8 som gjorde at Felleskjøpet ikke fikk pengene tilbake.

3Tilbudene og avvikene2 deler · 49 min
Del 3 · 20 min
Tilbudet og avvikene

Avvisningsreglene i kort sammendrag, og hvor avvikene gjemmer seg i et SSA-T-tilbud: bilag 2, 4, 7, 8 og 10 og følgebrevet. Med KOFA-sakene om Sund kommune, Oslo kommune og Vygruppen.

Del 4 · 29 min
Avvise, prissette eller avklare

Tolv typetilfeller av forbehold i SSA-T-tilbud, fra «lest og forstått, men må diskuteres» til rettighetene til tilpasningene, med regneeksempler. Med Tromsø-saken, AutoPASS, Vygruppen og Lividi, og svaret på hvem av de tre tilbyderne som vinner.

4Spesifisering og test2 deler · 44 min
Del 5 · 19 min
Forberedelse og detaljspesifisering

Kundens medvirkning, referatene fra arbeidsmøtene, ti virkedager til å svare på detaljspesifikasjonen og den billige utgangen i spesifiseringsfasen. Med Operaen mot Experis Ciber og fire hundre sider fredag før påske.

Del 6 · 25 min
Test, godkjenning og garanti

Klarmelding, A-, B- og C-feil, og de tre fellene som gjør at noe blir godkjent uten at du har ment det. Med godkjenningsperioden, leveringsdagen og garantien, og ti feil fra kommunens akseptansetest.

5Endringer og mislighold3 deler · 66 min
Del 7 · 24 min
Endringer, stans og avbestilling

Endringsordren, grensen på 15 prosent, omtvistede endringer og nødbremsene midlertidig stans og avbestilling. Med KOFA-saken om HK-dir, der endringsbestemmelsen i SSA-T ble godtatt som lovlig endringsklausul i den konkrete kontrakten.

Del 8 · 19 min
Forsinkelse og dagbot

Mislighold og varsel, tilleggsfristen, dagboten ved delleveranser og hvorfor du som hovedregel ikke kan heve mens den løper. Med elev-PC-dommen fra Frostating lagmannsrett og HK-dir-saken, der leveringen var forsinket med opp mot halvannet år.

Del 9 · 23 min
Heving, erstatning og ansvarsbegrensning

Når du kan heve, hva som skjer etterpå, og hvor langt erstatningen rekker. Med lagmannsrettens seks grunner i Felleskjøpet mot Infor, Statens vegvesen mot IBM, og et hevingsvarsel du skriver selv.

6Rettigheter og tvister1 del · 21 min
Del 10 · 21 min
Rettigheter, data og tvister

Rettigheter til standardprogramvare og tilpasninger, dataene dine, fri programvare, tvistetrappen og de viktigste fristene samlet. Med Hermod-saken, der Forsvaret tapte i 2022 og vant i 2023 med samme klausul, Baltazar-saken og Operaen.

Mer om kurset og oppgavene

Test deg selv

Vet du hva du skal gjøre når dette skjer?

Tre av situasjonene du tar stilling til i kurset. Svarene får du underveis.

Har kommunen fått en strengere dagbot?

I utkastet til bilag 7 står det: «Dagbot: 0,2 prosent av kontraktssummen per dag i inntil 120 dager.» Bilag 4 sier ingenting om dagbot. Prosjektlederen mener at kommunen har fått en strengere dagbot enn standarden.

Kan vi spørre leverandøren hva den vil endre?

Forbeholdsbilaget til en tilbyder er tomt. Men i følgebrevet står det: «Vi aksepterer ikke ansvarsbestemmelsene slik de står. Vårt tilbud forutsetter at partene blir enige om nye ansvarsbestemmelser før signering.» En kollega foreslår å spørre leverandøren hva den vil endre.

Kan vi sende én samlet tilbakemelding senere?

Det er niende virkedag etter at detaljspesifikasjonen kom. Kommunen har funnet tretti feil, men har ikke rukket å lese kapitlene om konvertering. Prosjektlederen vil vente til alt er lest, og sende én samlet tilbakemelding om en uke.

Læringsutbytte

Etter kurset kan du

  • Tegne tidslinjen i SSA-T med faser og milepæler, og vite hvilket dokument som går foran når bilagene sier forskjellige ting
  • Skrive bilag 1 og føringene for bilag 4–7 slik at integrasjoner, dagbot, timepriser og uavhengig ekspert er på plass før kunngjøringen
  • Finne avvikene i et SSA-T-tilbud og avgjøre om de skal avvises, prissettes, avklares eller godtas
  • Holde fristene i spesifiseringsfasen og akseptansetesten, så ingenting blir godkjent uten at du har ment det
  • Bestille endringer med endringsordre, håndtere uenighet og vurdere om endringen kan gjøres uten ny konkurranse
  • Bruke tilleggsfrist, dagbot, prisavslag og tilbakehold riktig når leverandøren er forsinket
  • Vurdere om du kan heve, og skrive et varsel som holder
  • Vite hvilke rettigheter du får til kode og data, og hvordan en tvist løses

Klar for å starte?

3 900,- · per deltaker, eks. mva.