Hvorfor dette kurset
En feil i kunngjøringen kan koste hele konkurransen
Leverandørene leser kunngjøringen først. Står det noe feil der, kan de velge bort konkurransen, selv om konkurransegrunnlaget er riktig. Kurset viser hva som må stå i hver kunngjøring, hvilke frister som gjelder og hva du gjør når noe er feil.
Kursinnhold6 deler · 1 t 14 minÉn anskaffelse fra start til slutt
Du følger en kommune som skal kjøpe og reparere møbler, gjennom alle kunngjøringene. Da ser du hvordan hver kunngjøring bygger på den forrige.
Det du må sjekke før du publiserer
Opplysninger, CPV-koder, verdier og frister, og at kunngjøringen sier det samme som konkurransegrunnlaget.
Du tar stilling selv
Hver del ender med en praktisk situasjon du skal vurdere, før svaret blir forklart.
Kursinnhold
Dette går vi gjennom
Seks korte deler, til sammen 1 time og 14 minutter med video og oppgaver. Du kan ta én del om gangen.
Eksemplene tar utgangspunkt i anskaffelser etter anskaffelsesforskriften del III. Del 1 viser også hvordan forhåndskunngjøring brukes etter del II.
Veiledende kunngjøring og forhåndskunngjøring
Tidlig informasjon og markedsdialog, når kunngjøringen kan gi kortere tilbudsfrist, og når en forhåndskunngjøring kan starte selve konkurransen.
Ordinær kunngjøring
Beskrivelse og CPV-koder som når de rette leverandørene, delkontrakter, verdi og varighet, dokumenter og tilbudsfrist.
Rettelser under konkurransen
Hva feilen har betydd for konkurransen, når fristen må flyttes, hva endringskunngjøringen skal si, og når feilen ikke kan rettes i samme konkurranse.
Resultatkunngjøring og kontraktsinngåelse
Når kunngjøringen skal sendes, riktig resultat for hver delkontrakt, hvilken verdi som skal oppgis, rammeavtaler og avrop, og hva du gjør hvis kontrakt ikke inngås.
Intensjonskunngjøring
Hva kunngjøringen må fortelle før et planlagt direktekjøp, og hvorfor en svak begrunnelse kan gjøre at den ikke gir beskyttelsen dere regnet med.
Endring av inngått kontrakt
Hvilke endringer som skal kunngjøres, tilleggsleveranser og uforutsette forhold, grensen på femti prosent, og hvordan du forklarer at endringen er tillatt.
Problemstillinger vi behandler
Vet du hva du skal gjøre når dette skjer?
I kurset tar du stilling til slike situasjoner:
Kan den veiledende kunngjøringen gi oss kortere tilbudsfrist?
Kommunen har publisert en veiledende kunngjøring om møbler. Nå vil prosjektgruppen bruke den til å korte ned tilbudsfristen i konkurransen. Er femten dager nok?
Holder det at konkurransegrunnlaget er riktig?
Kunngjøringen sier at leverandørene må gi tilbud på begge delkontraktene. Konkurransegrunnlaget sier at de kan velge én. Et verksted som bare reparerer møbler, leser kunngjøringen og går ikke videre.
Er det nok å varsle leverandørene i konkurranserommet?
Kommunen har forlenget tilbudsfristen og sendt melding til alle registrerte leverandører. I Doffin og TED står fortsatt den gamle fristen.
Kan vi vente med kunngjøringen til første bestilling?
Rammeavtalen om reparasjon er inngått. Innkjøperen vil vente med kunngjøringen til den første bestillingen kommer, så hun vet mer om hvor mye avtalen blir brukt.
Er det nok å publisere en intensjonskunngjøring og vente ti dager?
Oppdragsgiveren har valgt en leverandør uten konkurranse og mener et unntak gjelder. Skjemaet er fylt ut, og planen er å signere når fristen har gått ut.
Kan nabokommunen legges til i rammeavtalen?
Nabokommunen vil bruke rammeavtalen om møbler, men var ikke nevnt som bruker da avtalen ble kunngjort. Prosjektlederen foreslår å legge den til og kunngjøre en kontraktsendring.
Læringsutbytte
Etter kurset kan du
- Velge riktig kunngjøring i hver fase av anskaffelsen
- Kontrollere opplysninger, CPV-koder, verdier og frister før publisering
- Vurdere hva en feil har betydd, og rette den på riktig måte
- Kunngjøre resultatet for hver delkontrakt innen fristen
- Begrunne et planlagt direktekjøp i en intensjonskunngjøring
- Avgjøre om en kontraktsendring er tillatt, og hvordan den skal kunngjøres