FOA — Forum for offentlige anskaffelser

Dynamiske innkjøpsordninger

Digitalt kurs

Se det igjen.
Bruk det i arbeidet.

Lag, kunngjør og drift en dynamisk innkjøpsordning – fra planleggingen til den dagen ordningen avsluttes. Se del 1 gratis.

Se hva du lærer ↓

Dette er kurset

11 deler · Ca. 2 t 4 min

Start når du vil

2 650,-
per deltaker, eks. mva.

12 måneders tilgang – oppdateringer inkludert

30 % fra og med deltaker 3 fra samme virksomhet.

Robert Myhre
Kursleder
Robert Myhre
Tidligere sekretariatsleder i KOFA og med på å utforme anskaffelsesforskriften. Over 25 års erfaring og mer enn 1 000 anskaffelsessaker fra begge sider av bordet.

Kursinnhold

Fra etablering til den enkelte konkurransen.

Velg riktig ordning

Når en dynamisk innkjøpsordning passer.

Etabler ordningen

Forbered og kunngjør ordningen.

Slipp inn leverandørene

Opptak og kvalifikasjon underveis.

Sett rammene

Avklar hva som kan kjøpes gjennom ordningen.

Gjennomfør konkurransene

Inviter leverandørene og tildel kontraktene.

Drift og avslutning

Følg opp ordningen gjennom løpetiden.

Se hele programmet

Kursinnhold

Dette går vi gjennom

Elleve deler i fem temaer, til sammen ca. 2 timer og 4 minutter med video og oppgaver. Del 1 er gratis. Åpne et tema for å se delene.

Kurset bygger på anskaffelsesforskriften §§ 26-4 til 26-7, med saker fra KOFA, Høyesterett og EU-domstolen og eksempler fra den danske veiledningen om dynamiske innkjøpsordninger.

1Innledning2 deler · 17 min · del 1 gratis
Del 1 · 6 min · gratis
Innledning: én samtale for mye

Én samtale for mye: Mattilsynet kalte inn konsulenten til en kort prat etter tildelingen, og hele konkurransen ble avlyst. Med spørsmålet du stiller før du bruker ordningen.

Del 1B · 11 min
Hva er en dynamisk innkjøpsordning?

To trinn, fem kjennetegn, forskjellen fra en rammeavtale, Falk Pharma-dommen fra EU-domstolen og hvor reglene gjelder.

2Etablere ordningen3 deler · 41 min
Del 2 · 13 min
Planlegging før du kunngjør

Hvem som skal bruke ordningen, kategorier, verdi, varighet og drift, med VOIS-ordningen for biler og KOFA-saken om vintervedlikehold i Nord-Fron, der kommunen fikk gebyr selv om ordningen fungerte.

Del 3 · 14 min
Kunngjøringen i Doffin

VOIS-kunngjøringen på 900 millioner kroner felt for felt: prosedyren, feltet som ofte er fylt ut feil, CPV-koder, kategorier som delkontrakter og standardtekster som ikke passer.

Del 4 · 14 min
Konkurransegrunnlaget for ordningen

Hva som må stå fra første dag og hva som kan vente: kvalifikasjonskrav, omsetningskrav, fleksible tildelingskriterier og vilkår, og hvorfor leveringstid ikke kan tas inn etter to år.

3Opptak og rammer2 deler · 26 min
Del 5 · 11 min
Opptak av leverandører i praksis

Første runde, ti virkedager, egenerklæringen, supplering og begrunnet avslag, fulgt gjennom søknaden som kommer på dag trettien.

Del 6 · 15 min
Hva kan kjøpes i ordningen?

Kunngjøringen som grense: bruktbilene i Verdal, Kåja amfi i Nord-Fron og rammeavtalene i Vågan, og kort om Catch Communication-dommen.

4Konkurransene3 deler · 31 min
Del 7 · 13 min
Konkurransen steg for steg

Tolv steg fra behov til kunngjort kontrakt, med Vinmonopolets most, fristen på minst ti dager og hva du gjør når ingen gir tilbud.

Del 8 · 12 min
Krav, kriterier og fullt ut elektronisk

Namsos og elektrorådgiveren som ikke var krevd, og hele saken om Mattilsynet: samtalen etter tildelingen og avvisningen som var ulovlig.

Del 9 · 6 min
Tildeling, begrunnelse og karens

Begrunnelsen når timeprisene skal holdes tilbake, med Forsvarsbygg og Bergen kommune, unntaket fra karensperioden og hvorfor en frivillig karens kan beskytte kontrakten.

5Drift og avslutning1 del · 10 min
Del 10 · 10 min
Drift, endring og avslutning

Fem faste driftsoppgaver, det danske vegdirektoratets leverandørdag, avlysning, hva du kan endre uten ny ordning og hvordan ordningen avsluttes. Med oppsummering av hele kurset.

Mer om kurset og oppgavene

Test deg selv

Vet du hva du skal gjøre når dette skjer?

Tre av de 48 situasjonene du tar stilling til i kurset. Svarene får du underveis.

Kan den sjette kommunen bli med?

Et innkjøpssamarbeid lager en dynamisk innkjøpsordning for fem kommuner. Et år senere vil en sjette kommune bli med og kjøpe i ordningen. Kommunen sto ikke i kunngjøringen.

Kan vi ta opp bare de ti beste?

Tretti leverandører oppfyller kravene for opptak. Kommunen vil bare ta opp de ti beste, for at konkurransene skal bli enklere å gjennomføre.

Kan kontorpultene kjøpes i ordningen?

En kommune har en dynamisk innkjøpsordning for kontorrekvisita og forbruksmateriell. Den skal pusse opp rådhuset og trenger nye kontorpulter og stoler. Kommunen vil legge kjøpet ut som en konkurranse i ordningen.

Læringsutbytte

Etter kurset kan du

  • Forklare hvordan en dynamisk innkjøpsordning virker i to trinn, og skille den fra en rammeavtale
  • Avgjøre om et kjøp passer for ordningen, blant annet om du kan velge riktig uten å møte kandidaten
  • Planlegge hvem som skal bruke ordningen, kategoriene, verdien, varigheten og driften før du kunngjør
  • Fylle ut kunngjøringen i Doffin riktig og fjerne standardtekster som ikke passer
  • Skrive et konkurransegrunnlag som står seg hele perioden, med forholdsmessige krav og fleksible tildelingskriterier
  • Ta opp leverandører innen fristene og begrunne avslag
  • Holde kjøpene innenfor arten og omfanget du har kunngjort
  • Gjennomføre hver konkurranse fullt ut elektronisk, fra invitasjon til kunngjort kontrakt
  • Begrunne valget, vurdere frivillig karens, og endre og avslutte ordningen riktig

Klar for å starte?

2 650,- · per deltaker, eks. mva.