Hvorfor dette kurset
Det er her mange konkurranser går galt
Etter tilbudsfristen må du ofte kontakte leverandørene. Grensene er uklare, og det er lett å gjøre feil. Kurset går gjennom reglene steg for steg, med saker fra KOFA, norske domstoler og EU-domstolen, og viser hvordan du gjør det i praksis.
Saker fra KOFA og domstolene
De vallonske bussene, SAG Slovensko, Manova, Consto-dommen og en rekke KOFA-saker viser hvor grensene går.
Du tar stilling selv
Videoen stopper ved hver oppgave. Du svarer, og så blir svaret forklart. Til sammen 41 situasjoner i de ni delene.
Maler og sjekklister
I kursrommet får du maler og sjekklister i Word, blant annet en mal for avklaringsbrev og logg over avklaringer.
Kursinnhold
Dette går vi gjennom
Ni deler i tre temaer, til sammen 3 timer og 32 minutter med video og oppgaver. Du kan ta én del om gangen.
1 · Grunnreglene
Forhandlingsforbudet
Hva som låses ved tilbudsfristen, hva en forhandling er, hvor forbudet gjelder og hvor lenge, og de tre mulighetene når forbudet er brutt. Med de vallonske bussene og KOFA-saker om Fredrikstad, Dyrøy og Melhus.
Adgangen til å avklare
Anskaffelsesforskriften § 23-5 ord for ord, når du har rett og når du har plikt til å spørre, og hva det betyr at tilbudet ikke kan «forbedres». Med SAG Slovensko, Archus og stillasprisen.
2 · Avvik, ettersending og feil
Avvik og forbehold
Forskjellen på avvik og forbehold, en metode i fire trinn, og hvordan du tolker konkurransegrunnlaget og tilbudet. Med Klubben-dommen, Peab-dommen og Consto-dommen.
Vesentlige avvik og prissetting
Når et avvik er vesentlig, når du må avvise og når du kan velge, og hvordan du prissetter et avvik. Med Consto-dommen og KOFA-saker om Statens vegvesen og Forsvarets logistikkorganisasjon.
Ettersending av dokumentasjon
Hva som kan ettersendes, kravet om objektive holdepunkter i tilbudet, støtte fra andre virksomheter og det som evalueres. Med Manova, Esaprojekt, Cartiera dell'Adda og LIPOR.
Uklarheter og åpenbare feil
Uklare tilbud, motstrid i tilbudet, uklare priser og åpenbare feil, og når du retter selv eller spør leverandøren.
3 · I praksis
Avklaringen i praksis
Skriftlighet og etterprøvbarhet, protokollen, møter, demonstrasjoner og referansesjekk, og slik skriver du avklaringsbrevet og fører loggen. Med KinoNor-saken.
Unormalt lave tilbud
Plikten til å be om forklaring etter § 24-9, når et tilbud virker unormalt lavt, hvordan du spør og vurderer svaret, og når du kan eller skal avvise.
Konkurranse med forhandling
Hva som endrer seg når forhandling er tillatt, om du skal avvise eller forhandle bort et avvik, likebehandling og fortrolighet, og endelige tilbud.
Problemstillinger vi behandler
Vet du hva du skal gjøre når dette skjer?
I kurset tar du stilling til slike situasjoner:
Kan kommunen be om tolv måneders byggetid?
En kommune har en åpen anbudskonkurranse om bygging av en skole. Konkurransegrunnlaget forutsetter tolv måneders byggetid. Én leverandør har oppgitt atten måneder. Kommunen spør om leverandøren kan godta tolv måneder uten å endre prisen.
Hvilken timepris gjelder?
En leverandør har oppgitt en timepris for prosjektleder på 250 kroner. Andre steder i tilbudet går det fram at timeprisen er 1 250 kroner. Kommunen ber leverandøren bekrefte riktig timepris.
Er det et forbehold?
Kontraktsvilkårene sier at det løper dagmulkt hvis leverandøren ikke rykker ut innen 30 minutter etter varsel. Én leverandør skriver i tilbudsbrevet at dagmulkten først skal løpe etter 60 minutter.
Kan sertifikatet ettersendes?
En leverandør har skrevet i tilbudet at selskapet er miljøsertifisert etter ISO 14001. Sertifikatet ligger ikke ved.
Kan kommunen avvise den lave prisen direkte?
Kommunens eget anslag er 3,8 millioner kroner i året. Fire tilbud ligger mellom 3,75 og 4,2 millioner kroner. Én leverandør har tilbudt 2,1 millioner. Kommunen vil avvise tilbudet direkte, fordi prisen umulig kan dekke lønnskostnadene.
Kan vi be om to prosent rabatt?
Fristen for endelige tilbud er ute. Vinneren ligger bare litt foran nummer to. Oppdragsgiveren spør vinneren om den kan gi to prosent rabatt før kontrakten signeres.
Læringsutbytte
Etter kurset kan du
- Skille en lovlig avklaring fra en forbudt forhandling
- Vite når du har rett, og når du har plikt, til å be leverandøren avklare
- Finne og tolke avvik og forbehold med en metode i fire trinn
- Vurdere om et avvik er vesentlig, og prissette avvik du ikke må avvise for
- Avgjøre hva som kan ettersendes, og hva som ikke kan det
- Håndtere uklarheter, motstrid og åpenbare feil i tilbudet
- Be om forklaring på et unormalt lavt tilbud og vurdere svaret
- Vite hva som kan forhandles bort i en konkurranse med forhandling, og hva som ikke kan det
- Skrive avklaringsbrevet og dokumentere avklaringene slik at de kan etterprøves
Inkludert i kurset
Samtale med kursholder
Innen 60 dager etter kjøpet kan du ta direkte kontakt med Robert Myhre for spørsmål og diskusjon om kursets tema, i inntil 30 minutter på telefon eller video. Send en e-post til post@foa.no for å avtale tid.